Документы для языковой школы
Готовые шаблоны для управления языковой школой: скопируйте в Google Docs, адаптируйте под себя, подпишите с командой. Основано на опыте 116 руководителей школ.
Операционные чеклисты
8 документовЧеклист аудита качества обучения в языковой школе
Чеклист аудита качества обучения: посещение урока, анкетирование учеников, NPS, тестирование, соответствие программе. 33
Чеклист закрытия школы на каникулы
Чеклист закрытия языковой школы на каникулы: уведомление клиентов, задолженности, инвентаризация, охрана, план открытия
Чеклист запуска летней площадки при учебном центре
Готовый чеклист запуска летней площадки: 42 пункта — программа, персонал, безопасность, питание, набор детей. Скопируйте
Чеклист найма преподавателя в языковую школу
Полный чеклист найма преподавателя в школу: вакансия, отбор, собеседование, демо-урок, проверка рекомендаций, оформление
Чеклист открытия нового филиала языковой школы
Готовый чеклист открытия нового филиала языковой школы: 52 пункта от юридического оформления до запуска. Скопируйте в Go
Чеклист подготовки Дня открытых дверей в школе
Чеклист Дня открытых дверей в языковой школе: обратный отсчёт от 4 недель до follow-up. Площадка, программа, раздатка, р
Чеклист подготовки к проверке учебного центра
Чеклист подготовки к проверке учебного центра: лицензия, пожарная безопасность, СЭС, трудовые договоры, журналы, план эв
Чеклист подготовки языковой школы к учебному году
Помесячный чеклист подготовки к учебному году: май — август. Прозвон базы, формирование групп, расписание, найм, ремонт,
Шаблоны договоров
7 документовДоговор ГПХ с преподавателем языковой школы
Шаблон договора гражданско-правового характера с преподавателем: предмет, оплата, качество услуг, конфиденциальность. Го
Договор на обучение в языковой школе: шаблон
Готовый шаблон договора на обучение в языковой школе: предмет, оплата, права сторон, расторжение. Скопируйте в Google Do
Договор о партнёрстве между языковой школой и компанией
Шаблон договора о партнёрстве для корпоративного обучения: условия, скидки, отчётность, ответственность. Адаптируйте под
Заявление на возврат средств за обучение: шаблон
Шаблон заявления на возврат средств за обучение и акт расчёта возврата: основания, формула, сроки по ЗоЗПП. Готов к испо
Положение о реферальной программе языковой школы
Готовое положение о реферальной программе: условия участия, виды вознаграждений, порядок начисления, ограничения. Скопир
Согласие на обработку персональных данных ученика
Шаблон согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ для языковой школы: перечень данных, цели, сроки, порядок отз
Трудовой договор с сотрудником учебного центра
Шаблон трудового договора для языковой школы: должность, обязанности, оплата, испытательный срок, отпуск. Адаптируйте по
Должностные инструкции
6 документовДолжностная инструкция администратора языковой школы
Готовая должностная инструкция администратора языковой школы: ежедневные обязанности, KPI, взаимодействие с командой. Ск
Должностная инструкция методиста учебного центра
Готовая должностная инструкция методиста языковой школы: разработка программ, контроль качества, KPI, наставничество. Ск
Должностная инструкция преподавателя языковой школы
Готовая должностная инструкция преподавателя языковой школы: подготовка к урокам, методика, KPI, отчётность. Скопируйте
Должностная инструкция управляющего филиалом языковой школы
Готовая должностная инструкция управляющего филиалом языковой школы: операционное управление, финансы, команда, KPI. Ско
Обязанности руководителя языковой школы: чеклист самоаудита
Чеклист самоаудита для руководителя языковой школы: 7 зон ответственности, 42 пункта для проверки. Скопируйте в Google D
Шаблон вакансии преподавателя языковой школы
Готовый текст вакансии преподавателя иностранного языка для языковой школы: обязанности, требования, условия, бонусы. Ск
Политики школы
6 документовКодекс этики сотрудников языковой школы
Кодекс этики сотрудников: миссия, стандарты поведения, конфиденциальность, конфликт интересов, соцсети, внешний вид. Гот
Политика возвратов и заморозки абонемента в учебном центре
Политика возвратов и заморозки: полный и частичный возврат, формула расчёта, заморозка абонемента, документы. Скопируйте
Политика конфиденциальности учебного центра (152-ФЗ)
Политика конфиденциальности по 152-ФЗ: перечень данных, цели обработки, хранение, передача третьим лицам, права субъекта
Политика скидок и акций языковой школы
Готовая политика скидок и акций: семейная, реферальная, за 2+ курса, раннее бронирование, сезонные акции, полномочия на
Правила поведения учеников в языковой школе
Правила поведения учеников: нормы общения, использование техники, порядок в аудиториях, дресс-код, последствия нарушений
Правила посещения занятий в языковой школе
Готовые правила посещения занятий: расписание, пропуски, отработки, заморозка абонемента, поведение на уроке. Скопируйте
Регламенты процессов
18 документовРегламент адаптации нового преподавателя в языковой школе
План адаптации преподавателя на 2 недели: наставник, документы, знакомство с командой, наблюдение за уроками, демо-урок
Регламент завершения учебного года в языковой школе
Регламент завершения учебного года: итоговое тестирование, сертификаты, сбор обратной связи, закрытие финансов, выпускны
Регламент замен и переносов занятий в языковой школе
Готовый регламент замен и переносов занятий: алгоритм поиска замены, уведомление учеников за 2 часа, лимит переносов, ко
Регламент коммуникации с родителями учеников
Готовый регламент общения с родителями: каналы связи, ежемесячные отчёты, шаблоны сообщений, время ответа до 4 часов, эс
Регламент контроля качества обучения в языковой школе
Готовый регламент контроля качества обучения: 5 уровней проверки, чеклист наблюдения урока, обратная связь преподавателю
Регламент обработки заявок в языковой школе
Готовый регламент обработки заявок: SLA 15 минут, скрипт первого контакта, этапы воронки, эскалация. Скопируйте в Google
Регламент организации летних программ в учебном центре
Готовый регламент летних программ языковой школы: интенсивы, площадка, лагерь, марафоны. Подготовка, набор, расписание,
Регламент передачи дел при смене сотрудника в школе
Готовый регламент передачи дел при смене сотрудника в языковой школе: чеклисты, акт приёма-передачи, сроки, ответственны
Регламент подготовки языковой школы к учебному году
Помесячный план подготовки языковой школы к учебному году: май — август. Прозвон базы, найм, расписание, маркетинг, День
Регламент приёма оплат в языковой школе
Готовый регламент приёма оплат в языковой школе: наличные, карта, онлайн. Чеки, CRM-фиксация, контроль задолженностей, р
Регламент проведения мероприятий в языковой школе
Готовый регламент мероприятий языковой школы: ДОД, праздники, мастер-классы, выпускные. Подготовка за 4 недели, бюджет,
Регламент проведения пробного урока в учебном центре
Готовый регламент пробного урока: подготовка за день и за час, структура 45 минут, обратная связь, скрипт администратора
Регламент работы с CRM в языковой школе
Регламент работы с CRM-системой: обязательные действия, ежедневные задачи администратора, аудит данных, правила заполнен
Регламент работы с жалобами в учебном центре
Готовый регламент работы с жалобами: приём, классификация P1-P3, сроки реакции от 2 часов, алгоритм разбора, предотвраще
Регламент работы с задолженностями учеников
Регламент работы с задолженностями: классификация по срокам, алгоритм действий, шаблоны сообщений, ограничение доступа и
Регламент увольнения сотрудника языковой школы
Готовый регламент увольнения сотрудника языковой школы: основания, процедура, передача дел, exit-интервью, уведомление р
Скрипт обработки входящей заявки в языковую школу
Готовый скрипт обработки заявки в языковую школу: телефонный разговор, выявление потребности, работа с возражениями, зап
Шаблоны сообщений родителям в языковой школе
12 готовых шаблонов сообщений родителям: напоминание об оплате, перенос занятия, отчёт о прогрессе, приглашение на мероп
Отчётные формы
6 документовЕжедневный отчёт администратора языковой школы: шаблон
Готовый шаблон ежедневного отчёта администратора: заявки, оплаты, пропуски, задачи. Скопируйте в Google Docs — заполняет
Ежемесячный KPI-отчёт языковой школы: шаблон
Шаблон KPI-отчёта за месяц: ученики, выручка, средний чек, конверсия, загрузка, NPS, ФОТ. Таблица план/факт/отклонение —
Еженедельный отчёт руководителю языковой школы
Шаблон еженедельного отчёта: конверсия заявок, выручка, задолженности, посещаемость, план на неделю. Заполняется админис
Отчёт об успеваемости ученика для родителей: шаблон
Шаблон отчёта для родителей: посещаемость, оценка по 6 навыкам, домашние задания, рекомендации преподавателя. Скопируйте
Отчёт по мероприятию в языковой школе: шаблон
Шаблон отчёта по мероприятию: участники, бюджет план/факт, собранные контакты, конверсия в договоры, выводы. Заполняется
Скоркард собеседования с преподавателем языковой школы
Скоркард для собеседования с преподавателем: 12 критериев, шкала 1-5, весовые коэффициенты, итоговый балл. Объективная о
46 документов для полного управления школой
Должностные инструкции, регламенты процессов, шаблоны договоров, политики, отчётные формы и операционные чеклисты. Публикуем каждую неделю.
Автоматизируйте выполнение регламентов
BigBen CRM создаёт задачи из регламентов, контролирует KPI администраторов и преподавателей, напоминает о сроках.
Попробовать бесплатно