УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [ФИО руководителя]
[Дата]
Положение
о реферальной программе
[Название школы], [Город]
1. Общие положения
- Настоящее Положение определяет условия и порядок проведения реферальной программы «Приведи друга» (далее — Программа) в [Название школы] (далее — Школа).
- Цель Программы — привлечение новых учеников через рекомендации действующих клиентов и сотрудников.
- Программа действует с «___» ____________ 20___ г. [бессрочно / до «___» ____________ 20___ г.].
- Школа вправе изменять условия Программы, уведомив участников не менее чем за [14] дней через [сайт школы / мессенджер / e-mail].
2. Участники Программы
- Рекомендатель — действующий ученик или родитель ученика Школы, не имеющий задолженности по оплате.
- Приглашённый — новый клиент, ранее не обучавшийся в Школе (и не посещавший пробное занятие в течение последних [6] месяцев).
- Сотрудники Школы [могут / не могут] участвовать в Программе в качестве Рекомендателей.
3. Условия начисления вознаграждения
Вознаграждение начисляется Рекомендателю при одновременном выполнении следующих условий:
- Приглашённый указал ФИО Рекомендателя при записи на пробное занятие или обучение.
- Приглашённый заключил договор и оплатил первый [месяц / абонемент] обучения.
- Приглашённый посетил не менее [4] занятий (подтверждение — CRM-система Школы).
- У Рекомендателя отсутствует задолженность по оплате на момент начисления.
4. Виды вознаграждений
| Вид | Размер | Условия |
|---|---|---|
| Скидка на обучение | [___]% на следующий месяц | Применяется к оплате Рекомендателя. Не суммируется с другими скидками |
| Денежный бонус | [_________] руб. на баланс | Зачисляется на лицевой счёт Рекомендателя в Школе. Используется для оплаты обучения |
| Подарок | [описание подарка] | Выдаётся при приведении [___] и более учеников |
| Бесплатное занятие | [1] бесплатное занятие | За каждого приведённого ученика, оплатившего первый месяц |
Школа определяет актуальный вид вознаграждения. Рекомендатель может выбрать из доступных вариантов.
4.1 Бонус для Приглашённого
Приглашённый также получает: [скидку ___% на первый месяц / бесплатное пробное занятие / подарок при записи].
5. Порядок начисления
- Администратор фиксирует рекомендацию в CRM-системе при записи Приглашённого.
- После выполнения условий п. 3 администратор начисляет вознаграждение в течение [5] рабочих дней.
- Рекомендатель получает уведомление о начислении по [SMS / мессенджер / при посещении Школы].
- Скидка или бонус применяется к следующему платежу Рекомендателя.
- Если Приглашённый расторгает договор в течение первого месяца — вознаграждение аннулируется.
6. Накопительная система
| Количество приведённых учеников | Статус | Дополнительный бонус |
|---|---|---|
| 1-2 | Участник | Стандартное вознаграждение (п. 4) |
| 3-5 | Активный рекомендатель | +[___]% к стандартному вознаграждению |
| 6 и более | Амбассадор школы | [описание: VIP-скидка / мерч / бесплатный месяц] |
7. Ограничения
- Максимальное количество рекомендаций от одного Рекомендателя: [не ограничено / до ___ в месяц].
- Вознаграждение не начисляется:
- если Приглашённый уже обучался в Школе;
- если Приглашённый посещал пробное занятие в последние [6] месяцев;
- за членов семьи Рекомендателя, проживающих по одному адресу (если иное не утверждено руководителем);
- при наличии задолженности у Рекомендателя.
- Вознаграждение не обменивается на денежные средства (за исключением бонуса на баланс, используемого для оплаты).
- Школа оставляет за собой право отказать в начислении при подозрении на злоупотребление.
8. Информирование
- Информация о Программе размещается:
- на сайте Школы;
- на стойке администратора (печатный материал);
- в мессенджерах / социальных сетях Школы.
- Администратор информирует каждого нового ученика о Программе при заключении договора.
- Периодические напоминания — [ежемесячно / ежеквартально] через рассылку.
9. Ответственный за Программу
- Ответственный за ведение Программы: [должность — администратор / маркетолог / руководитель].
- Обязанности ответственного:
- фиксация рекомендаций в CRM;
- контроль выполнения условий начисления;
- начисление вознаграждений;
- ведение отчётности по Программе;
- информирование клиентов.
- Ежемесячный отчёт руководителю: количество рекомендаций, конверсия, расходы на вознаграждения.
10. Отчётность
| Показатель | Частота контроля |
|---|---|
| Количество рекомендаций за период | Ежемесячно |
| Конверсия «рекомендация → оплата» | Ежемесячно |
| Сумма начисленных вознаграждений | Ежемесячно |
| Стоимость привлечения ученика по Программе | Ежеквартально |
| Доля учеников, пришедших по рекомендации | Ежеквартально |
11. Срок действия Положения
- Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения.
- Положение действует [бессрочно / до «___» ____________ 20___ г.].
- Изменения вносятся приказом руководителя Школы.
Руководитель
_____________________ / [ФИО руководителя]
(подпись / расшифровка)
М.П.
Ответственный за Программу
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно