Спортшкола на автопилоте
Расписание тренировок, журнал посещаемости, абонементы, автосчёт родителю, зарплата тренера по факту и приложение для спортсмена — в одной системе. Один интерфейс вместо Excel и мессенджеров.
Знакомый вечер?
| A | B | C | D | |
| 1 | Спортсмен | Оплачено | Долг | Статус |
| 2 | Иванова А. | 4 500 | −2 250 | ⚠ |
| 3 | Петров М. | — | −6 000 | ✗ |
| 4 | Сидорова К. | 3 000 | −1 500 | ⚠ |
| 5 | Козлов Д. | 6 000 | 0 | ✓ |
| 6 | ⚠ ОШИБКА В ФОРМУЛЕ: итого не сходится (−4 750 ₽) | |||
Ивановым!
Утро владельца спортшколы на BigBen CRM
Те же задачи — расписание тренировок, оплаты, замены, зарплаты тренеров, должники — но за ночь их закрыла платформа. Кликните по пункту меню, чтобы посмотреть, что внутри:
Мы знаем эти проблемы изнутри — 15 лет управляли своей школой. Провели 116 интервью с директорами и собрали практики, которые работают.
Карта точек роста вашей спортшколы за 5 минут
Без звонка менеджера и без регистрации. Самотест по 6 направлениям — финансы, команда тренеров, спортсмены, операционка, маркетинг и масштабирование спортшколы. Покажет, где течёт прибыль и какие задачи стоит автоматизировать первыми.
- 5 минут
- Без регистрации
- Никто не позвонит
- Результат сразу
Это самотест. Менеджер не подключается, контакты не нужны. Просто отвечаете на вопросы и видите свой результат.
Приложение для тренера, родителя и ребёнка
У спортивной школы один кабинет внутри платформы — и три приложения наружу. Без отдельной разработки, без подписок на чужие сервисы. Один логин — родитель видит расписание тренировок, оплаты, посещаемость и сообщения от тренера.
Фокус на тренировке, а не на отчётах
Всё в одном окне: расписание, группы, материалы. Посещаемость в одно касание. Стикеры и баллы спортсменам — в один клик.
Спокойствие и полный контроль
Оценки, домашки, прогресс ребёнка — в реальном времени. Оплата за 10 секунд. Чат с тренером без мессенджеров.
Уровень 12
Тренировки как игра — и дети возвращаются сами
20 уровней, 30 стикеров, магазин наград. Рейтинги между спортсменами. Личные достижения и нормативы. Прогресс по тренировкам — нагляднее любого дневника.
Программа для спортивной школы и секции
Расписание тренировок по всем секциям, журнал посещаемости, оплаты родителей, зарплаты тренеров по факту проведённых тренировок, прогноз оттока и аналитика — в одной системе управления спортшколой. Закрывает задачи, которые раньше съедали вечера администратора и владельца.
Счета и оплаты
Автосчёт → push родителю → оплата в 2 клика. Должников видно сразу.
Зарплаты
По факту: занятия, замены, бонусы
Прогноз оттока
ML находит риск, который менеджер не увидит
Расписание
Создаётся за минуты, видно всем
Аналитика
Выручка, динамика, тренды
Автоматизация
56 событий, push, SMS, email, WhatsApp — нужным людям в нужный момент
Группы
Формирование, перевод, контроль
Пн, Ср 10:00 — Олег К.
Вт, Чт 11:30 — Марат В.
Пн, Ср 14:00 — Анна С.
Чаты
Общение без мессенджеров
Задания и нормативы
Отправка, проверка, автоконтроль
Воронка заявок
От заявки до записи в группу
Доп. доход
Марафоны, магазин, мероприятия
Интеграции
Подключается к вашим сервисам
Безопасность
Данные защищены, серверы в РФ
Как платформа закрывает день спортивной школы
Восемь сцен — от утреннего дашборда в 08:00 до прогноза оттока в 16:30. Интерактивная история о том, что именно делает BigBen CRM, пока администратор и владелец занимаются развитием спортшколы.
Вы пришли. Всё уже работает.
Пока вы пили кофе, система выставила счета, напомнила должникам и собрала отчёт за вчера.
Обед. Аналитика за 3 секунды.
Раньше — Excel до 23:00. Сейчас — переключайте отчёты одним кликом.
Система нашла тех, кто может уйти.
ML-модель видит риск оттока за недели до того, как родитель напишет «забираем».
Что BigBen закрывает именно в спортшколе
Спортивная школа живёт иначе, чем курсы: группы по видам спорта и возрастам, абонементы на занятия с пропусками по болезни, тренеры на ставке и на проценте, сборы и соревнования. Ниже — как платформа закрывает эти задачи без Excel и тетрадей.
Секции, группы и залы в одном расписании
Плавание, единоборства, гимнастика, игровые виды — каждая секция со своими группами по возрасту и уровню подготовки. Расписание строится по залам и площадкам, видно занятость каждого зала и тренера, замена тренера переносится в приложение родителей автоматически.
Журнал посещаемости тренировок
Тренер отмечает присутствие на тренировке в телефоне за секунды — прямо у бортика или в зале. Пропуски, опоздания и причины видит администратор и родитель. По посещаемости считаются списания с абонемента и зарплата тренера — вручную ничего сводить не нужно.
Абонементы и заморозка
Абонемент на 8, 12 занятий или на месяц — система сама списывает посещения и показывает остаток. Заболел спортсмен или уехал на каникулы — абонемент замораживается, занятия не сгорают. Родитель видит остаток и дату продления в приложении, без звонков администратору.
Оплаты родителей и контроль долгов
Счёт за абонемент уходит родителю автоматически, оплата онлайн через Robokassa, Т-Банк или ЮKassa в два касания. Должники по абонементам подсвечиваются в списке — администратор не держит в голове, кто не заплатил за месяц, и не собирает деньги в мессенджерах.
Зарплата тренера по факту
Ставка за тренировку, процент от группы, доплата за замену — зарплата считается из реально проведённых тренировок по журналу. Тренер видит своё начисление в приложении и не спорит о цифрах, у владельца — готовый расчёт по всем тренерам к дате выплаты.
Удержание: видно, кто вот-вот бросит
Спортсмен начал пропускать, абонемент не продлён, активность в приложении упала — модель прогноза оттока поднимает таких в отдельный список заранее. Тренер или администратор успевает позвонить и вернуть ребёнка до того, как семья окончательно ушла в другую секцию.
Материалы для владельцев спортивных школ
Как открыть и вести секцию без хаоса в учёте: абонементы, посещаемость тренировок, зарплата тренеров, выбор системы. Практика с калькуляторами и чек-листами.
Стоимость программы для спортивной школы
Тариф зависит только от количества активных спортсменов — весь функционал (расписание, оплаты, кабинет родителя, мобильное приложение, зарплаты, аналитика) доступен на всех тарифах. Бесплатный демо-период — 14 дней без карты.
- Весь основной функционал CRM
- Мобильное приложение для спортсменов
- Геймификация и тренажёры
- Сверх лимита — 1,17 ₽/день за спортсмена
- Весь функционал «Базового»
- + 5 дополнительных опций
- Сверх лимита — 1,0 ₽/день за спортсмена
- Чат-боты и интеграции по запросу
- Весь функционал «Стандарта»
- + 10 дополнительных опций
- Сверх лимита — 0,6 ₽/день за спортсмена
- Мультифилиальность
- Весь функционал «Расширенного»
- + 16 дополнительных опций
- Сверх лимита — 0,3 ₽/день за спортсмена
- Максимум автоматизации и аналитики
Во всех тарифах доступны: полная CRM, веб-версия и мобильное приложение, система геймификации, готовая геймификация, конструктор материалов, шаблоны тренировочных программ, техподдержка.
Тарифы отличаются только лимитом спортсменов и количеством дополнительных опций. Списание — ежедневно, можно менять тариф в любой момент.
7 дней бесплатного периода при регистрации, до 14 дней после консультации с менеджером.
Давайте познакомимся
15 лет управления школами — в одной системе
Мы выросли из собственного опыта. 15 лет управляли языковой школой — набили все шишки, пытаясь работать в Excel и мессенджерах.
Потом создали BigBen CRM — систему для руководителей и приложение «Твоя Школа» для учеников, родителей и преподавателей. Сегодня с нами более 400 школ по всей России.
Провели 116 интервью с директорами (250 часов записей, проект EduGrowth) — собрали лучшие практики и превратили в работающий инструмент.
Данные защищены, ученики с вами
Персональные данные под защитой, общение под контролем
152-ФЗ
Серверы в РФ, данные не покидают страну. Резидент Сколково.
Контроль общения
Вся коммуникация внутри приложения. Не зависите от мессенджеров.
Защита базы
Закрытая экосистема — учителя не могут "увести" базу учеников.
Вопросы владельцев спортивных школ
Подходит ли BigBen для школы с несколькими видами спорта?
Как считаются абонементы и можно ли заморозить занятия?
Как родители оплачивают и видят посещаемость?
Как считается зарплата тренера?
Тренер сможет отмечать посещаемость прямо на тренировке?
Есть ли мобильное приложение для спортсмена и родителя?
Как система помогает удерживать спортсменов?
Можно ли вести расписание по нескольким залам и площадкам?
Как заявки с сайта попадают в работу?
Безопасно ли хранить данные детей и соответствует ли это 152-ФЗ?
Сколько стоит и от чего зависит цена?
Сложно ли перейти с Excel или другой программы?
Запускаете или развиваете школу? Практические материалы — в блоге для владельцев спортивных школ.
Завтра утром вы можете управлять с удовольствием
Бесплатная консультация. Без обязательств. Только польза.