Финансы

Учет абонементов и финансы в CRM
без Excel и без ошибок

Автоматические счета, расчёт зарплат по факту, контроль кассы. Вы видите всю финансовую картину школы онлайн, в реальном времени.

0 ошибок

в счетах

10 мин

на зарплаты

24/7

контроль

Получить консультацию

1.2M

Приход

680K

Расход

520K

Прибыль

Иванова А. Оплачено 6 500 ₽

Петров Д. Частично 3 200 ₽

Козлова М. Просрочено 0 ₽

Смотрите вживую

Платежи, абонементы и финансы — вживую в CRM

Как видно долги и оплаты в CRM и как ученик платит прямо в приложении.

Должники и платежи в CRM, оплата в приложении ученика

Проблема

Знакомо?

Вот что мы слышим от руководителей языковых школ, спортивных секций и учебных центров чаще всего — по данным 116 интервью с директорами и владельцами.

Финансовый хаос съедает время и деньги По данным 116 интервью с владельцами языковых школ

2 дня ежемесячно

Расчёт зарплат в Excel вручную

Ручной подсчёт проведённых уроков, подставок, бонусов. Ошибки, пересчёты, споры с преподавателями. Каждый месяц одна и та же рутина отнимает драгоценное время, которое можно было бы потратить на развитие школы.

63% школ теряют деньги

Родители забывают платить — вы забываете напоминать

Нет системы контроля оплат. Долги копятся, администратор не успевает обзванивать. Кассовый разрыв каждый квартал — деньги вроде есть, а платить преподавателям и за аренду нечем.

0 ₽ прозрачности маржи

Не знаете реальную маржу по каждой группе

Выручка есть, а сколько зарабатываете на каждой группе — неизвестно. Убыточные группы съедают прибыль рентабельных, и без цифр по каждой из них решение приходится принимать вслепую.

Возможности

Три модуля — полный учет и контроль

Автоматические счета, зарплаты по факту и кассовый учёт абонементов в одной системе.

Автоматические счета

Система сама выставляет счета по расписанию. Родитель получает push-уведомление, оплачивает в приложении. Вы видите статус каждого счёта: оплачено, частично, просрочено.

Счёт #142 — Иванова Оплачен

Счёт #143 — Петров Частично

Счёт #144 — Козлова Просрочен

Зарплаты по факту

Расчёт в соответствии с фактически проведёнными уроками, а не по расписанию. Подставки, бонусы, CPD-надбавки — всё учитывается автоматически. Преподаватель или тренер видит свою зарплату в личном кабинете.

Уроки (48 шт.) 36 000 ₽

Подставки (3 шт.) 2 700 ₽

CPD-бонус 1 500 ₽

Итого 40 200 ₽

Касса и отчёты

Кассовые смены, приход и расход, эквайринг. Полная картина денежного потока школы с разбивкой по филиалам, группам и статьям расходов. Отчёт формируется на конец дня, недели или месяца автоматически — не нужно сводить цифры вручную в отдельной таблице.

Янв

Фев

Мар

Апр

Калькулятор

Рассчитайте стоимость одного занятия

Учитываем аренду, зарплату преподавателя, размер группы и количество занятий в месяц — узнайте реальную себестоимость и маржу вашей школы прямо сейчас, без сложных таблиц в Excel.

Аренда в месяц, ₽ 150 000

Зарплата преподавателя, ₽/час 700

Учеников в группе 8

Занятий в месяц 8

Себестоимость 1 занятия

0 ₽

Себестоимость на 1 ученика

0 ₽

При цене 800 ₽/занятие

маржа 0%

Упрощённый расчёт без учёта коммунальных и административных расходов

Раньше 2 дня считала зарплаты в Excel. Сейчас открываю BigBen — всё уже готово. 10 минут на проверку и утверждение.

Руководитель школы

300+ учеников

Вопросы

Вопросы про учет абонементов в CRM

Отвечаем, как устроена работа абонементов на практике.

Как работает списание занятий с абонемента?

Тренер или преподаватель может отметить посещение прямо по записи на занятие — CRM автоматически списывает урок с абонемента клиента и обновляет остаток, в соответствии с фактическим расписанием, а не на бумаге.

Подходит ли учет абонементов не только языковым школам?

Да. Программу абонементов настраивают под любой формат — групповые и индивидуальные занятия, разовые визиты, безлимит. Этим форматом пользуются и языковые школы, и спортивные студии, и учебные центры — под любую компанию свои правила списания и свои тарифы.

Можно ли оплатить абонемент онлайн?

Да, родители могут оплатить абонемент онлайн прямо в приложении — вы можете отслеживать статус оплаты в реальном времени. Клиент видит остаток занятий в одно касание — удобно и без звонков администратору. Интерфейс интуитивно понятен: разбираться не нужно.

Как быстро подключить учет абонементов для своей компании?

Оставьте заявку на консультацию — команда BigBen CRM перезвонит и поможет настроить программы абонементов под вашу компанию. В подключение входит перенос данных учеников, настройка тарифов и групп, обучение администратора и бухгалтера работе с отчётами. Обычно всё это занимает один рабочий день.

Что если родитель не оплатил вовремя?

Администратору не нужно самому обзванивать должников каждый месяц. Система отслеживает просроченные платежи и напоминает автоматически. Как выстроить всю логику работы с должниками — подробно показано в отдельном разборе руководителя школы выше, в разделе «Проблема».

Весь процесс — от списания занятия с абонемента до автоматического счёта и расчёта зарплаты — работает без ручной сверки. Администратор видит актуальные цифры в любой момент, а не только в конце месяца, когда пора закрывать отчётность и сводить кассу. Меньше рутины — больше времени на учеников и развитие школы.

Что говорят пользователи

«Преподаватель может в конце дня просто взять телефон и просмотреть свои начисления за уроки с бонусами. Со стороны методиста или управляющего вообще никаких действий нет — всё автоматически.»

Светлана Ярмоц

Языковая школа BigBen

«Мы превращались в такое коллекторское агентство на минималках. За неделю до 25-го и потом ещё неделю после мы выбиваем долги.»

Светлана Шашкова

Сеть «Британский Центр»

«BigBen CRM предоставляет данные по проценту посещаемости и конверсии из демо-урока. Руководителю не нужно вести отдельные таблицы — всё считается автоматически.»

Юлия Федорова

JPFedorova School

Автоматизируйте финансы школы

Счета, зарплаты, касса и учёт абонементов — всё в одной системе. Подключение за 1 день, перенос текущих данных школы — бесплатно.

Получить консультацию Попробовать калькулятор

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Учет абонементов и финансы в CRMбез Excel и без ошибок