УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [ФИО руководителя]
[Дата]
Кодекс этики сотрудников
языковой школы
[Название школы], [Город]
1. Миссия и ценности
1.1 Миссия
[Название школы] — это место, где каждый ученик получает качественное языковое образование в атмосфере доверия, уважения и поддержки. Мы помогаем людям достигать своих целей через изучение иностранных языков.
1.2 Ценности
| Ценность | Что это означает на практике |
|---|---|
| Профессионализм | Непрерывное развитие, качество преподавания, ответственность за результат ученика |
| Уважение | Равное отношение ко всем: ученикам, коллегам, родителям — вне зависимости от статуса, возраста, национальности |
| Открытость | Честная обратная связь, прозрачность процессов, готовность к диалогу |
| Командная работа | Взаимопомощь, обмен опытом, общий результат важнее личных амбиций |
| Забота | Внимание к потребностям учеников, поддержка в трудных ситуациях, безопасная среда |
2. На кого распространяется Кодекс
- Кодекс обязателен для всех сотрудников Школы: преподавателей, администраторов, методистов, управляющих, стажёров.
- Действие Кодекса распространяется на рабочее время, территорию Школы и мероприятия с участием сотрудников.
- Положения о соцсетях и репутации (раздел 7) действуют и за пределами рабочего времени.
- Ознакомление с Кодексом — обязательное условие при приёме на работу (подпись в листе ознакомления).
3. Стандарты поведения
3.1 Общие нормы
- Сотрудник приходит на работу вовремя. Опоздание — не позднее 5 минут, с уведомлением руководителя.
- Сотрудник выполняет свои обязанности добросовестно и в полном объёме.
- Сотрудник соблюдает трудовую дисциплину и внутренние регламенты Школы.
- Употребление алкоголя, наркотических средств на территории Школы — запрещено. Нахождение в состоянии опьянения — основание для немедленного отстранения.
3.2 Общение с учениками
- Обращение на «вы» ко взрослым ученикам (переход на «ты» — только по обоюдному согласию).
- Сотрудник создаёт поддерживающую атмосферу: поощряет успехи, корректно указывает на ошибки, не допускает насмешек.
- Запрещается повышать голос на учеников.
- Личные контакты с учениками (переписка в личных мессенджерах) — только по рабочим вопросам, предпочтительно через каналы Школы.
- Любые контакты с несовершеннолетними учениками — строго в рамках учебного процесса, в присутствии других лиц или в открытых пространствах.
3.3 Общение с родителями
- Родитель — партнёр в образовательном процессе. Сотрудник информирует родителей об успехах и проблемах ребёнка.
- Жалобы родителей принимаются уважительно. Ответ: «Спасибо, что сообщили. Я передам руководителю / разберёмся в течение [срок]».
- Запрещается обсуждать с родителями других учеников, их оплаты, проблемы.
- Обратная связь по успеваемости — через установленные каналы (CRM, родительские собрания, отчёты), не в личной переписке.
3.4 Общение с коллегами
- Уважительное отношение к каждому члену команды вне зависимости от должности.
- Конструктивная критика — наедине, конкретно, с предложением решения. Не при учениках, не в общих чатах.
- Обсуждение зарплат, грейдов и условий труда — запрещено в присутствии учеников и родителей.
- Конфликты между сотрудниками решаются через руководителя. Недопустимо вовлекать учеников или родителей.
4. Конфиденциальность
- Сотрудник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию Школы, в том числе:
| Категория | Примеры |
|---|---|
| Персональные данные учеников | ФИО, контакты, оплаты, результаты тестирования, семейные обстоятельства |
| Коммерческая тайна | Финансовые показатели, себестоимость, ценовая политика, клиентская база |
| Кадровая информация | Зарплаты сотрудников, результаты оценки, дисциплинарные меры |
| Внутренние процессы | Методические разработки, регламенты, CRM-данные |
- Обязательство о неразглашении действует во время работы и в течение 2 лет после увольнения.
- Обработка персональных данных — в соответствии с Политикой конфиденциальности Школы и 152-ФЗ.
5. Конфликт интересов
- Конфликт интересов — ситуация, когда личная заинтересованность сотрудника влияет (или может повлиять) на объективное исполнение обязанностей.
- Примеры конфликта интересов:
- Сотрудник ведёт частные занятия с учениками Школы «в обход» Школы.
- Сотрудник рекомендует ученикам конкурирующие услуги.
- Родственник сотрудника является поставщиком Школы.
- Сотрудник принимает подарки от учеников / родителей стоимостью свыше 3 000 ₽.
- При возникновении конфликта интересов сотрудник обязан немедленно уведомить руководителя в письменной форме.
- Руководитель принимает решение: устранение конфликта, перераспределение обязанностей или иные меры.
- Запрещается: вести частную преподавательскую деятельность с действующими учениками Школы без письменного согласования с руководителем.
6. Отношения с учениками и родителями
- Сотрудник сохраняет профессиональную дистанцию с учениками. Личные (романтические, дружеские) отношения с учениками (или их родителями) — зона риска, требующая уведомления руководителя.
- Подарки от учеников / родителей: допустимы символические (цветы, открытки, сладости). Подарки стоимостью свыше 3 000 ₽ — не принимать, вежливо отклонить.
- Равное отношение: запрещается выделять «любимчиков», предоставлять преференции отдельным ученикам.
- Физический контакт с учениками: только в рамках учебных активностей (рукопожатие, «дай пять», игровые элементы), уместных для возраста и культуры. При малейшем дискомфорте ученика — прекратить.
7. Социальные сети и публичные высказывания
- Сотрудник не публикует в социальных сетях конфиденциальную информацию Школы (финансы, внутренние процессы, данные учеников).
- Фотографии учеников (особенно несовершеннолетних) — публикация только с письменного согласия родителей / учеников.
- Негативные высказывания о Школе, коллегах, учениках в публичном пространстве — недопустимы.
- При упоминании места работы в соцсетях сотрудник осознаёт, что его публикации ассоциируются со Школой.
- Позитивный контент о Школе (фото мероприятий, достижения учеников с согласия) — приветствуется и поощряется.
8. Внешний вид
- Сотрудник выглядит опрятно и профессионально. Одежда — чистая, аккуратная, соответствующая деловой или smart-casual обстановке.
- Рекомендуемый стиль: деловой повседневный. Допускается свободный стиль в дни мероприятий и тематических уроков.
- Не допускается: пляжная одежда, одежда с оскорбительными изображениями/надписями, чрезмерно открытая одежда.
- При наличии фирменного стиля Школы (бейдж, фирменная футболка) — носить в соответствии с регламентом.
- Использование парфюмерии — умеренное (с учётом аллергий учеников).
9. Последствия нарушений Кодекса
| Уровень | Нарушение | Мера |
|---|---|---|
| 1 — Устное замечание | Однократное незначительное нарушение (опоздание, внешний вид) | Беседа с руководителем, фиксация в CRM |
| 2 — Письменное предупреждение | Повторное нарушение, неуважительное общение, нарушение дресс-кода | Письменное предупреждение, план исправления |
| 3 — Выговор | Разглашение конфиденциальности, конфликт интересов, систематические нарушения | Выговор с занесением в личное дело |
| 4 — Увольнение | Грубые нарушения: насилие, дискриминация, хищение, нахождение в состоянии опьянения, частные занятия «в обход» | Расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ |
Право на обжалование: сотрудник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание у вышестоящего руководителя или в соответствии с ТК РФ.
10. Заключительные положения
- Кодекс вступает в силу с момента утверждения руководителем Школы.
- Все сотрудники знакомятся с Кодексом под подпись при приёме на работу. Действующие сотрудники — в течение 14 дней после утверждения.
- Руководитель вправе вносить изменения с уведомлением коллектива не менее чем за 14 дней.
- Вопросы по применению Кодекса — к непосредственному руководителю или руководителю Школы.
Руководитель
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
С Кодексом ознакомлен(а)
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно