УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [ФИО руководителя]
[Дата]
Правила посещения занятий
в языковой школе
[Название школы], [Город]
1. Общие положения
- Настоящие Правила определяют порядок посещения занятий учениками [Название школы] (далее — Школа).
- Правила обязательны для всех учеников и их законных представителей (родителей/опекунов) с момента подписания договора на обучение.
- Правила размещаются на информационном стенде Школы и на сайте. Ученик (законный представитель) подтверждает ознакомление подписью в договоре.
- Администрация Школы вправе вносить изменения в Правила с уведомлением учеников не менее чем за 14 календарных дней.
2. Расписание и пунктуальность
- Расписание занятий утверждается в начале учебного периода и доступно в личном кабинете (CRM-системе) и на стенде Школы.
- Ученик обязан прибыть на занятие не позднее чем за 5 минут до начала.
- При опоздании более чем на 10 минут преподаватель вправе не допустить ученика к занятию. Занятие считается состоявшимся и списывается с абонемента.
- При систематических опозданиях (3 и более раз в месяц) администратор связывается с учеником (родителем) для выяснения причин и поиска удобного времени.
- Изменение расписания со стороны Школы (перенос, замена преподавателя) — уведомление не менее чем за 24 часа через CRM/мессенджер.
3. Пропуски и уведомления
3.1 Порядок уведомления о пропуске
- Ученик (родитель) обязан предупредить о пропуске не позднее чем за 4 часа до начала занятия.
- Способы уведомления: личный кабинет (CRM), звонок администратору, сообщение в мессенджер Школы.
- Уведомление фиксируется администратором в CRM-системе с указанием даты, времени и причины.
3.2 Классификация пропусков
| Тип пропуска | Условие | Списание с абонемента | Право на отработку |
|---|---|---|---|
| Уважительный (с уведомлением) | Уведомление за 4+ часов | Не списывается | Да |
| Уважительный (по болезни) | Справка от врача | Не списывается | Да, в приоритете |
| Неуважительный | Без уведомления или менее чем за 4 часа | Списывается | Нет |
| Систематический | 3+ пропуска подряд без уведомления | Списывается | Нет, индивидуальная беседа |
3.3 Длительное отсутствие
- При отсутствии более 2 недель без уведомления администратор связывается с учеником (родителем) для уточнения статуса.
- При отсутствии более 1 месяца без уведомления Школа вправе исключить ученика из группы с сохранением остатка абонемента.
4. Отработки пропущенных занятий
- Отработка — посещение занятия в другой группе того же уровня в течение текущего учебного месяца.
- Количество отработок — не более 2 в месяц на одного ученика.
- Запись на отработку — через администратора или личный кабинет, не позднее чем за 24 часа.
- Отработка возможна только при наличии свободных мест в группе (максимум +2 человека к штатному составу).
- Отработка не переносится на следующий месяц. Неиспользованные отработки сгорают.
- Индивидуальные занятия не подлежат отработке в групповом формате (и наоборот).
5. Заморозка абонемента
- Ученик вправе приостановить (заморозить) абонемент на срок от 7 до 30 календарных дней.
- Количество заморозок — не более 2 раз за период действия абонемента.
- Заявка на заморозку подаётся администратору в письменной форме или через личный кабинет не позднее чем за 3 рабочих дня до начала заморозки.
- В период заморозки занятия не проводятся и не списываются. Срок действия абонемента продлевается на период заморозки.
- Досрочное размораживание — по заявлению ученика, активация в течение 1 рабочего дня.
- Заморозка невозможна в последние 7 дней срока действия абонемента.
6. Правила поведения на занятии
- Ученик обязан выполнять указания преподавателя, касающиеся учебного процесса.
- Мобильные телефоны — в беззвучном режиме. Использование допускается только по указанию преподавателя (учебные приложения, словари).
- Запрещается: приносить еду и напитки в аудиторию (кроме воды в закрытой ёмкости), использовать ненормативную лексику, мешать другим ученикам.
- Ученик бережно относится к имуществу Школы: учебникам, мебели, технике. Порча имущества компенсируется учеником (законным представителем).
- При нарушении дисциплины преподаватель делает устное замечание. При повторном нарушении — письменное уведомление родителям (для несовершеннолетних) или беседа с администрацией.
- Систематическое нарушение правил (3+ инцидентов за учебный период) — основание для расторжения договора с возвратом остатка средств.
7. Особые условия
7.1 Праздничные и выходные дни
- В государственные праздничные дни занятия не проводятся. Абонемент продлевается на количество пропущенных по этой причине занятий.
- Школа вправе организовать дополнительные мероприятия (мастер-классы, праздники) — участие добровольное.
7.2 Форс-мажор
- При невозможности проведения занятий (аварии, погодные условия, карантин) Школа уведомляет учеников в кратчайшие сроки.
- Пропущенные по вине Школы занятия переносятся или компенсируются продлением абонемента.
8. Ответственность сторон
| Ситуация | Ответственность Школы | Ответственность ученика |
|---|---|---|
| Отмена занятия по инициативе Школы | Перенос или компенсация | — |
| Пропуск с уведомлением за 4+ часов | Предоставление отработки | Своевременное уведомление |
| Пропуск без уведомления | — | Занятие списывается |
| Порча имущества | — | Компенсация стоимости |
| Нарушение дисциплины | Уведомление родителей | Соблюдение правил |
Руководитель
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Ученик / Законный представитель
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно