Отчёт по мероприятию
[Название школы]
1. Общая информация
| Название мероприятия | ____________________________________ |
| Дата проведения | ____________________________________ |
| Время | с ________ до ________ |
| Место | ____________________________________ |
| Формат | Офлайн / Онлайн / Гибрид |
| Тип мероприятия | День открытых дверей / Мастер-класс / Праздник / Конкурс / Квест / Другое |
| Целевая аудитория | ____________________________________ |
| Ответственный организатор | ____________________________________ |
| Дата составления отчёта | [Дата] |
2. Участники
| Показатель | План | Факт |
|---|---|---|
| Зарегистрировались | ||
| Пришли | ||
| — из них новые (не ученики школы) | ||
| — из них текущие ученики | ||
| — из них родители | ||
| Конверсия регистрация → посещение | ________ % |
3. Бюджет
| Статья расходов | План, ₽ | Факт, ₽ | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Аренда (если вне школы) | |||
| Реклама и продвижение | |||
| Материалы и раздатка | |||
| Угощения / кейтеринг | |||
| Призы и подарки | |||
| Оплата приглашённых спикеров | |||
| Прочее | |||
| Итого |
4. Каналы продвижения мероприятия
| Канал | Использовали | Регистрации с канала |
|---|---|---|
| Соцсети школы (ВК, Instagram, Telegram) | Да / Нет | |
| Рассылка по базе учеников | Да / Нет | |
| Контекстная / таргетированная реклама | Да / Нет | |
| Листовки / объявления | Да / Нет | |
| Партнёры (школы, ДК, бизнес) | Да / Нет | |
| Сарафанное радио / приглашения учеников | Да / Нет |
5. Собранные контакты
| Показатель | Количество |
|---|---|
| Анкет / контактов собрано | |
| — из них с телефоном | |
| — из них с email | |
| Подписались на соцсети | |
| Внесено в CRM | Да / Нет |
6. Конверсия в продажи
Заполняется через 2 недели после мероприятия
| Показатель | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Контактов обработано (позвонили/написали) | ||
| Записались на пробное | ________ % | |
| Пришли на пробное | ________ % | |
| Заключили договор | ________ % | |
| Стоимость привлечения ученика (бюджет / договоры) | ________________ ₽ | |
7. Фотоотчёт
(Вклейте 3-5 фотографий с мероприятия)
| [Фото 1] | [Фото 2] |
| [Фото 3] | [Фото 4] |
8. Обратная связь участников
| Что понравилось (цитаты) | Что улучшить (цитаты) |
|---|---|
|
1. ____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ |
1. ____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ |
9. Выводы и рекомендации
Что сработало
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
Что не сработало
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
Рекомендации на будущее
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
| Повторять мероприятие? | Да / Нет / С доработками |
| Рекомендуемая дата следующего | ____________________________________ |
Организатор
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Руководитель (ознакомлен)
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно