Чеклист найма преподавателя
в языковую школу
[Название школы]
Найм преподавателя — процесс на 2-4 недели. Ошибка в найме стоит дорого: потерянные ученики, испорченная репутация, повторный поиск. Этот чеклист проведёт от составления вакансии до завершения испытательного срока.
1. Подготовка вакансии
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Определить требования: язык, уровни, возраст учеников, формат (группы / индивидуально / онлайн) | ☐ | ||
| 1.2 | Определить нагрузку: количество часов в неделю, расписание (утро / вечер / выходные) | ☐ | ||
| 1.3 | Определить условия: ставка за час, формат оплаты (ГПХ / трудовой), бонусы | ☐ | ||
| 1.4 | Составить текст вакансии: кто вы, что нужно, что предлагаете, как откликнуться | ☐ | ||
| 1.5 | Разместить вакансию: HH.ru, Telegram-каналы, профильные группы, сайт школы | ☐ | ||
| 1.6 | Попросить текущих преподавателей порекомендовать кандидатов (бонус за рекомендацию) | ☐ |
2. Отбор резюме
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Проверить образование: профильный диплом (лингвистика, педагогика, филология) или сертификат (CELTA, TESOL) | ☐ | ||
| 2.2 | Проверить опыт: стаж преподавания, с какими возрастами работал, в каких школах | ☐ | ||
| 2.3 | Оценить сопроводительное письмо: мотивация, грамотность, адекватность | ☐ | ||
| 2.4 | Отобрать 5-8 кандидатов для телефонного скрининга | ☐ |
3. Телефонный скрининг (10-15 минут)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Уточнить: доступность по расписанию, территориальная близость, зарплатные ожидания | ☐ | ||
| 3.2 | Спросить: почему ушли с предыдущего места? Что ищете в новой школе? | ☐ | ||
| 3.3 | Оценить речь: грамотность, энергия, позитивность, скорость реакции | ☐ | ||
| 3.4 | Отобрать 3-4 кандидата для очного собеседования | ☐ |
4. Очное собеседование
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Рассказать о школе: миссия, стандарты, методика, команда, условия | ☐ | ||
| 4.2 | Задать ситуационные вопросы: «Ученик систематически не делает домашку — ваши действия?» | ☐ | ||
| 4.3 | Спросить про методику: «Как строите урок для группы уровня A2?» | ☐ | ||
| 4.4 | Обсудить отношение к CRM, отчётности, стандартам — готовность работать в системе | ☐ | ||
| 4.5 | Оценить personal fit: впишется ли в культуру команды | ☐ | ||
| 4.6 | Договориться о дате демо-урока | ☐ |
5. Демо-урок
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Задать условия: уровень группы, возраст, тема, длительность (20-30 минут) | ☐ | ||
| 5.2 | Провести демо-урок с реальной группой или с «подставными» учениками из команды | ☐ | ||
| 5.3 | Оценить по чеклисту из блока «Посещение урока»: структура, вовлечение, темп, энергия | ☐ | ||
| 5.4 | Собрать обратную связь от учеников / коллег: понравилось ли, комфортно ли | ☐ | ||
| 5.5 | Принять решение: нанимаем / отказ / ещё один кандидат | ☐ |
6. Проверка рекомендаций и оформление
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Позвонить на 1-2 предыдущих места работы: как работал, почему ушёл, порекомендуют ли | ☐ | ||
| 6.2 | Проверить документы: паспорт, диплом, сертификаты, ИНН, СНИЛС | ☐ | ||
| 6.3 | Оформить договор (трудовой / ГПХ), подписать NDA (если требуется) | ☐ | ||
| 6.4 | Согласовать дату выхода и первые группы | ☐ |
7. Онбординг (первые 2 недели)
| № | Пункт | Ответственный | Срок | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| 7.1 | Провести экскурсию по школе: аудитории, материалы, оборудование, контакты команды | ☐ | ||
| 7.2 | Выдать доступ к CRM: логин, инструкция по отметке посещаемости и ведению журнала | ☐ | ||
| 7.3 | Передать учебные материалы, программу курса, тематический план | ☐ | ||
| 7.4 | Познакомить с группами: списки учеников, уровни, особенности | ☐ | ||
| 7.5 | Назначить наставника из опытных преподавателей | ☐ | ||
| 7.6 | Посетить 2 урока нового преподавателя в первую неделю — дать обратную связь | ☐ | ||
| 7.7 | Провести встречу по итогам первых 2 недель: что получается, что сложно, нужна ли помощь | ☐ | ||
| 7.8 | Запланировать финальную оценку по итогам испытательного срока (1-3 месяца) | ☐ |
Итог
| Этап | Пунктов | Выполнено |
|---|---|---|
| 1. Подготовка вакансии | 6 | ___ из 6 |
| 2. Отбор резюме | 4 | ___ из 4 |
| 3. Телефонный скрининг | 4 | ___ из 4 |
| 4. Очное собеседование | 6 | ___ из 6 |
| 5. Демо-урок | 5 | ___ из 5 |
| 6. Проверка и оформление | 4 | ___ из 4 |
| 7. Онбординг | 8 | ___ из 8 |
| ИТОГО | 37 | ___ из 37 |
Средний срок найма: 2-4 недели от публикации вакансии до выхода на работу. Начинайте заранее — не ждите, пока станет критично.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно