УТВЕРЖДАЮ
Руководитель [ФИО руководителя]
[Дата]
Регламент адаптации
нового преподавателя
[Название школы], [Город]
1. Общие положения
- Настоящий регламент определяет порядок адаптации нового преподавателя в [Название школы] в течение первых 14 рабочих дней.
- Цель адаптации — подготовить преподавателя к самостоятельному ведению занятий в соответствии со стандартами школы.
- За каждым новым преподавателем закрепляется наставник — опытный преподаватель со стажем работы в школе не менее 1 года.
- Ответственные: руководитель (общий контроль), методист (программы и стандарты), наставник (ежедневная поддержка).
- По итогам адаптации принимается решение о прохождении испытательного срока.
2. Документы при приёме
В первый рабочий день администратор и руководитель оформляют:
| Документ | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Трудовой договор / договор ГПХ | Руководитель | День 1 |
| Должностная инструкция преподавателя (под подпись) | Администратор | День 1 |
| Соглашение о неразглашении (NDA) | Руководитель | День 1 |
| Карточка преподавателя в CRM | Администратор | День 1 |
| Доступ к CRM-системе (логин, пароль) | Администратор | День 1 |
| Доступ к учебным материалам (облачное хранилище) | Методист | День 1 |
| Добавление в рабочие чаты (Telegram / WhatsApp) | Администратор | День 1 |
3. План адаптации — Неделя 1 (дни 1-5)
День 1 — Знакомство
- Встреча с руководителем (30 мин): миссия и ценности школы, стандарты качества, ожидания от преподавателя.
- Экскурсия по школе (20 мин): аудитории, оборудование, зона отдыха, стенды, расписание.
- Знакомство с командой: представление всем преподавателям и администраторам.
- Назначение наставника: личное знакомство, обмен контактами, план на неделю.
- Выдача материалов: папка новичка (регламенты, расписание, контакты, инструкция по CRM).
День 2 — Программы и методика
- Встреча с методистом (1,5 часа): обзор всех программ школы, уровни, учебники, методические рекомендации.
- Изучение учебных материалов: самостоятельная работа с УМК по назначенным группам.
- Обзор CRM: администратор показывает, как отмечать посещаемость, смотреть расписание, вести карточки учеников. Если в школе используется BigBen CRM с мобильным приложением «Твоя Школа», преподаватель дополнительно устанавливает приложение и учится отмечать посещаемость прямо со смартфона на занятии — без необходимости ходить к администратору после каждого урока.
День 3 — Наблюдение за уроками
- Посещение 2-3 уроков наставника (по разным возрастным группам).
- Заполнение чек-листа наблюдения: структура урока, приёмы, тайм-менеджмент, работа с ошибками.
- Обсуждение увиденного с наставником (30 мин после уроков).
День 4 — Наблюдение + практика
- Посещение 1-2 уроков другого преподавателя (для сравнения стилей).
- Проведение фрагмента урока (10-15 мин) под наблюдением наставника: разминка или игровое задание.
- Обратная связь от наставника: что получилось, что улучшить.
День 5 — Подготовка к демо-уроку
- Составление плана демо-урока (45 мин) по выбранной группе.
- Согласование плана с наставником и методистом.
- Подготовка материалов: распечатки, карточки, презентация.
- Итоги первой недели: встреча с наставником (20 мин) — вопросы, трудности, план на неделю 2.
4. План адаптации — Неделя 2 (дни 6-10)
День 6 — Демо-урок
- Проведение демо-урока (45 мин) в реальной группе. Присутствуют: наставник и/или методист.
- Наблюдатели заполняют оценочный лист (раздел 5).
- Разбор урока (30 мин): сильные стороны, зоны роста, конкретные рекомендации.
Дни 7-8 — Самостоятельное ведение с поддержкой
- Преподаватель ведёт 2-4 занятия самостоятельно.
- Наставник доступен для вопросов (в чате или лично).
- После каждого занятия — краткий самоанализ (5 мин, в чат наставнику): что прошло хорошо, что вызвало трудности.
День 9 — Контрольное посещение
- Наставник или методист посещает урок без предупреждения.
- Заполняет оценочный лист.
- Обратная связь преподавателю (20 мин).
День 10 — Итоговая встреча
- Участники: руководитель, методист, наставник, преподаватель.
- Обсуждение: результаты оценочных листов, прогресс, обратная связь от учеников (если есть).
- Решение: продолжение работы / продление адаптации на 1 неделю / расставание.
- Составление индивидуального плана развития на ближайший месяц.
5. Оценочный лист демо-урока
| Критерий | 1 (слабо) | 2 (допустимо) | 3 (хорошо) | 4 (отлично) |
|---|---|---|---|---|
| Структура урока (начало, основная часть, итог) | ||||
| Тайм-менеджмент (уложился в 45 мин) | ||||
| Вовлечённость учеников | ||||
| Разнообразие форматов (не только учебник) | ||||
| Работа с ошибками (мягкая коррекция) | ||||
| Использование целевого языка на уроке | ||||
| Энергия и позитивный настрой | ||||
| Обращение по имени | ||||
| Работа с CRM (отметка посещаемости) | ||||
| Соблюдение стандартов школы |
Результат: 30-40 баллов — отлично; 20-29 — хорошо; 15-19 — требуется доработка; менее 15 — адаптация не пройдена.
6. Критерии прохождения испытательного срока
По итогам 14 дней адаптации преподаватель считается прошедшим испытательный срок при выполнении всех условий:
- Демо-урок: оценка не менее 20 баллов из 40.
- Контрольное посещение: оценка не менее 20 баллов из 40.
- Посещаемость: без пропусков в период адаптации (за исключением болезни с документом).
- CRM: посещаемость учеников отмечается в день занятия в 100% случаев. В школах, где работа ведётся через мобильное приложение преподавателя, посещаемость фиксируется прямо на уроке — сразу видна методисту и родителям в реальном времени.
- Обратная связь от учеников/родителей: нет жалоб на качество преподавания.
- Документы: все документы (п. 2) подписаны.
- Рекомендация наставника: положительная.
7. Роль наставника
| Обязанность | Формат | Частота |
|---|---|---|
| Показать 2-3 своих урока | Очное посещение | Дни 3-4 |
| Ответы на вопросы | Чат, лично | Ежедневно |
| Разбор демо-урока | Встреча 30 мин | День 6 |
| Контрольное посещение | Визит на урок | День 9 |
| Заполнение оценочных листов | Документ | Дни 6, 9 |
| Участие в итоговой встрече | Совещание | День 10 |
| Рекомендация по итогам | Устно + письменно | День 10 |
Доплата наставнику: [сумма] руб. за полный цикл адаптации (14 дней). Выплачивается по итогам, при условии выполнения всех пунктов.
8. Папка новичка (выдаётся в день 1)
- Должностная инструкция преподавателя.
- Стандарты проведения урока (структура, тайминг, правила).
- Расписание школы и контакты коллег.
- Инструкция по работе с CRM (с картинками).
- Правила внутреннего распорядка.
- Список учебников и материалов по программам.
- Контакты наставника, методиста, руководителя.
Руководитель
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Наставник
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Преподаватель
_____________________ / _____________________
(подпись / расшифровка)
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Автоматизируйте процессы языковой школы
BigBen CRM помогает внедрять регламенты: автоматические задачи, контроль KPI, уведомления.
Попробовать бесплатно