Главная Блог Академия Инструменты Попробовать бесплатно
Урок T1.2

Ваш цифровой кабинет: вход, профиль, интерфейс приложения

8 мин чтения

Первый вход: рабочее место длиной в один экран

Хороший рабочий инструмент отвечает на один вопрос за секунду: что мне делать прямо сейчас. Плохой заставляет искать ответ по вкладкам и меню, пока задача остывает. Это универсальный принцип любого рабочего места — от бумажного ежедневника до профессионального приложения: чем короче путь от открытия экрана до понятного действия, тем меньше энергии уходит на организацию и больше остаётся на сам урок.

Кабинет преподавателя в приложении BigBen построен по этому принципу. Домашний экран собирает то, что нужно в первую очередь: какой урок следующий, кого стоит заметить, что сделать сегодня. Этот урок разбирает, что видит преподаватель в первые минуты работы с приложением — от входа до первого взгляда на домашний экран — и что каждый блок там означает.

Вход, профиль и первая настройка

Доступ в приложение преподаватель получает от администратора школы — логин и временный пароль приходят при оформлении. При первом входе система просит сменить пароль на постоянный и заполнить профиль: имя, фото, контактные данные, которые увидят коллеги и ученики. Если преподаватель работает одновременно в нескольких школах сети, приложение показывает выбор школы при входе — рабочее пространство переключается между филиалами, и данные каждой школы остаются на своём экране.

В настройках профиля преподаватель управляет уведомлениями (какие события присылать пуш-сообщением, а какие — только показывать в приложении), паролем и общими параметрами аккаунта. Это разовая настройка первого дня: заполнить один раз в начале работы — и дальше приложение просто узнаёт вас при каждом входе.

Инструмент
Чек-лист онбординга преподавателя
Двухнедельный план адаптации нового преподавателя: от первого дня до самостоятельной работы. Прогресс сохраняется.
Чек-лист

Чек-лист онбординга выше — готовый план первых двух недель: от входа в приложение до самостоятельного ведения группы без подсказок. Полезно пройти по нему в первую неделю, чтобы не упустить шаги, которые кажутся мелкими, но экономят время позже — например, заполненный профиль, по которому ученики и родители узнают своего преподавателя в переписке.

Анатомия домашнего экрана

После входа преподаватель попадает на домашний экран — он и есть цифровой кабинет в узком смысле: рабочий стол, с которого начинается каждый день. Экран собран из блоков, и порядок этих блоков не случаен — он повторяет то, как преподаватель проживает рабочий день.

Из чего собран домашний экран
  • Сводка дня — приветствие и день в цифрах: сколько занятий, сколько групп, сколько задач ждёт внимания.
  • Следующий урок — крупный блок с кнопкой «открыть»: не нужно листать расписание, чтобы понять, куда идти дальше.
  • Центр задач — короткие пометки того, что требует действия сегодня: непроверенные домашние задания, непроставленная посещаемость.
  • Мои группы — основной блок: по каждой группе видно посещаемость и сдачу домашних заданий одним взглядом, без захода внутрь.
  • Показатели — единая полоса ключевых цифр по вашим группам за период.

Расписание и карточки групп подробнее разбирают следующие два урока модуля. Домашний экран уже расставил приоритеты за преподавателя, опираясь на то, что происходит именно сегодня, — искать, куда посмотреть в первую очередь, не приходится.

Готовый документ
Регламент адаптации нового преподавателя в языковой школе
План адаптации преподавателя на 2 недели: наставник, документы, знакомство с командой, наблюдение за уроками, демо-урок и критерии прохождения испытательного.
Готовый документ

Сигналы, которые экран показывает сам

Отдельная группа блоков домашнего экрана — сигналы риска. Они появляются, только когда есть о чём сказать, и молча исчезают, когда всё в порядке: пустой блок не занимает место на экране.

Сигналы риска на домашнем экране
  • Низкая посещаемость — ученики, которые в последнее время стали пропускать занятия чаще обычного.
  • Должники — статус оплаты по вашим ученикам, чтобы мягко напомнить на уроке; саму кассу школы преподаватель не ведёт.
  • Зона риска — ученики, по которым модель прогноза оттока увидела тревожную динамику раньше, чем это стало заметно на глаз.
  • Лучшие ученики — приятная сторона того же принципа: кого можно отметить и похвалить.

Блок зоны риска опирается на ту же посещаемость, которую преподаватель отмечает на каждом уроке, — модель прогноза оттока считает её одним из главных сигналов. Рутинная отметка присутствия превращается в данные, которые предупреждают о проблеме раньше, чем ученик перестанет приходить совсем. Разговор про эту связку продолжает урок модуля «Урок: подготовка и проведение» — про посещаемость как сигнал риска.

Опыт практика
Адаптация новых педагогов: от найма до самостоятельной работы
Анна Свинцова из языковой школы Today (Пермь) делится системой адаптации новых педагогов: 6 этапов найма, облачная папка онбординга, 10 дней ввода в должность и еженедельные собрания как инструмент удержания.
Анна Свинцова · Языковая школа Today

В интервью проекта EduGrowth руководители школ отдельно говорят о первых неделях нового преподавателя: пока человек не освоился в интерфейсе, часть рутины — кто пропускает занятия, кто не сдал домашнее задание — приходится держать в голове или в собственных заметках. Домашний экран снимает эту нагрузку с первого дня: сигналы собираются сами, и не нужно помнить о них дополнительно.

С домашнего экрана преподаватель переходит в остальные разделы приложения — они собраны в нижнем меню и открываются в одно касание. Расписание занятий, замены и переносы — в разделе «Расписание», карточки учеников и история группы — в разделе «Группы», переписка с учеником или родителем — в разделе «Чаты». Каждый раздел показывает только вашу зону: свои группы, своих учеников, свои занятия — принцип ролевой модели, который прошлый урок разбирал на уровне школы, здесь работает на уровне интерфейса.

Приложение работает и с компьютера, и с телефона — интерфейс подстраивается под экран, но набор разделов и логика остаются те же. Для преподавателя это означает, что отметить посещаемость или ответить родителю можно между уроками, не садясь за компьютер специально.

Итоги урока

Итоги урока
  • Вход и профиль настраиваются один раз в первый день — логин от администратора, смена пароля, заполненные контакты и уведомления
  • Домашний экран собирает сводку дня: следующий урок, задачи на сегодня и группы одним взглядом
  • Сигналы риска (низкая посещаемость, должники, зона риска по модели оттока) появляются сами и исчезают, когда проблемы нет
  • Посещаемость, которую преподаватель отмечает на уроке, питает прогноз оттока — рутина превращается в раннее предупреждение
  • Остальные разделы приложения — расписание, группы, чаты — открываются из нижнего меню и показывают только вашу зону

Следующий урок 1.3: расписание и уведомления — как устроен раздел с занятиями, что означают пометки о замене или переносе и как не пропустить изменение в последний момент.

Полный урок доступен клиентам BigBen CRM

Все клиенты BigBen CRM получают бесплатный доступ к Академии для всей команды — 99 уроков, тесты, чек-листы, шаблоны и готовые регламенты.

Ещё не клиент?
Получить доступ к Академии

Используйте логин и пароль, с которыми входите в BigBen CRM

Забери с собой

Все материалы из урока в одном месте. Сохраните или поделитесь с командой.

Проверь себя

Пройдите короткий тест, чтобы закрепить материал урока.

5 вопросов ~3 мин +50 XP

Автоматизируйте управление школой

BigBen CRM берёт на себя рутину: расписание, оплаты, уведомления, аналитика. Вы управляете школой, а не таблицами в Excel.

Попробовать бесплатно

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы