Главная Блог Академия Инструменты Попробовать бесплатно
Урок T1.5

Чек-лист первых двух недель

7 мин чтения

Почему первые две недели решают

На любом новом месте первые две недели задают темп для всего, что будет дальше. Это универсальный приём, который работает в любой профессии: пока роль ещё формируется, проще всего выстроить рутину — потом менять привычки труднее. Для преподавателя языковой школы это время уходит на две вещи сразу: освоить инструменты приложения и войти в свои группы без стресса для себя и учеников.

Модуль «Первый день» уже разобрал три раздела приложения преподавателя по отдельности: домашний экран и профиль, расписание и уведомления, карточки групп и учеников. Этот урок собирает уже изученное в чек-лист двух недель — конкретный порядок действий на первые дни на новом месте.

Статья по теме
Адаптация преподавателя в языковой школе: план на 14 дней
Пошаговый план адаптации преподавателя английского за 14 дней. Чек-лист онбординга, опыт частных языковых школ, снижение текучки на 40%.
9 мин

У этого чек-листа есть зеркало: руководитель школы ведёт вашу адаптацию с другой стороны, по собственной наставнической каденции, и видит те же две недели своими глазами — как вы входите в кабинет, принимаете группы, выходите на первые самостоятельные занятия. Понимание, что процесс двусторонний, снимает часть тревоги: за вашим прогрессом действительно следят и помогают разобраться на каждом шаге.

Первая неделя: освоить кабинет

Первую неделю удобно пройти как короткий технический чек-лист приложения — большая часть действий занимает несколько минут. Начать стоит с профиля на домашнем экране: фото, контакты, специализация — карточка преподавателя, которую видят администраторы и, в некоторых школах, сами ученики. Разобрано подробно в уроке про кабинет.

Дальше — расписание. Проверить, что все занятия на неделю видны и совпадают с тем, что сказали на собеседовании или вводном инструктаже, включить уведомления о новых и перенесённых занятиях, чтобы не пропустить изменение в последний момент. Расписание в приложении — тот же источник, которым пользуется администратор школы, поэтому расхождений быть не должно.

Последний пункт первой недели по приложению — открыть карточки своих групп и пролистать историю прошлых занятий, если группа уже занималась с другим преподавателем. Заодно стоит посмотреть карточки учеников: программу, прогресс, зоны риска. Всё это подробно разобрано в уроке про группы — здесь достаточно пройтись по пунктам заново, уже осознанно.

Первая неделя: наблюдение и знакомство

Параллельно с освоением приложения первая неделя — время наблюдения. Полезно посидеть на занятиях наставника или опытного коллеги, оставаясь зрителем: смотреть, как идёт урок, как реагируют ученики, какой у группы темп, знакомиться с группами со стороны. Параллельно — знакомство с методистом, уточнение программы и пособий, по которым занимается школа.

Как вводят новичков в языковых школах
В интервью проекта EduGrowth руководители школ рассказывают, как устроен ввод нового преподавателя на практике. Анна Свинцова из школы Today (Пермь) описывает первый день как облачную папку со всеми онбординг-материалами и десять дней плавного ввода — нагрузку наращивают постепенно, не бросают в полное расписание сразу. Ольга Эль Каззаз, которая ведёт кембриджские клубы в Великих Луках, выстраивает двух наставников на новичка: опекуна по бытовым вопросам и профи по методике — и трёхшаговую эскалацию «посмотри, как делает наставник → повтори вместе с ним → сделай сам». В её школе новичку в первый месяц дают на треть больше времени на подготовку, а весь процесс ввода укладывается максимум в три месяца.

Наблюдение первой недели — не формальность для галочки: именно на этом этапе складывается понимание, чем живёт конкретная группа, до того, как придётся принимать собственные решения на уроке.

Вторая неделя: первая самостоятельность

Вторая неделя — переход от наблюдения к собственным занятиям. Первые уроки проводятся уже самостоятельно, и здесь подключается рутина отметок в приложении: проведение занятия и посещаемость учеников фиксируются сразу после урока. Это не формальность для отчётности — те же отметки посещаемости питают модель прогноза оттока, которая подсвечивает учеников в зоне риска раньше, чем снижение станет заметно на глаз. Рутина, которая на первый взгляд кажется бюрократией, на деле напрямую работает на удержание учеников школы.

Вместе с проведением занятий появляются домашние задания — их можно задавать прямо из карточки группы — и первая переписка с родителями через чат из карточки ученика, без поиска контакта где-то ещё. На второй неделе наставник обычно переходит с ежедневного сопровождения на еженедельный ритм: заглядывает на разбор раз в неделю вместо присутствия на каждом уроке, как в первые дни.

Готовый документ
Регламент адаптации нового преподавателя в языковой школе
План адаптации преподавателя на 2 недели: наставник, документы, знакомство с командой, наблюдение за уроками, демо-урок и критерии прохождения испытательного.
Готовый документ

Формальный регламент адаптации в школе задаёт границы: какой объём нагрузки ожидается к концу второй недели, когда заканчивается сопровождение наставника, к кому обращаться с вопросами. Полезно свериться с этим документом заранее, в первые дни: тогда чек-лист ниже читается как конкретный план, согласованный со школой.

Чек-лист: что отметить за две недели

Ниже — сведённый чек-лист двух недель: то же самое, что разобрано выше по шагам, но в формате, который удобно держать перед глазами и отмечать по ходу дела. Интерактивная версия того же чек-листа доступна в приложении-инструменте — пункты удобно отмечать прямо там, не удерживая список в голове.

Инструмент
Чек-лист онбординга преподавателя
Двухнедельный план адаптации нового преподавателя: от первого дня до самостоятельной работы. Прогресс сохраняется.
Чек-лист
Чек-лист первых двух недель
  • Профиль и расписание готовы — фото, контакты и специализация заполнены, занятия проверены, уведомления включены.
  • Карточки групп изучены — история занятий, файлы и карточки учеников просмотрены.
  • Наблюдение пройдено — уроки наставника посещены, темп и формат группы понятны.
  • Знакомство с методистом состоялось — программа и пособия школы понятны.
  • Первые занятия проведены самостоятельно — без наблюдателя за спиной.
  • Рутина запущена — проведение и посещаемость отмечаются сразу после урока, домашние задания заданы, чат с родителями открыт.

Тот же список — зеркало того, что видит руководитель школы со своей стороны: он ведёт новичка по этой же каденции, и совпадение точек зрения — сигнал, что адаптация идёт по плану.

Опыт практика
Адаптация новых педагогов: от найма до самостоятельной работы
Анна Свинцова из языковой школы Today (Пермь) делится системой адаптации новых педагогов: 6 этапов найма, облачная папка онбординга, 10 дней ввода в должность и еженедельные собрания как инструмент удержания.
Анна Свинцова · Языковая школа Today

В интервью проекта EduGrowth руководители школ подтверждают: прозрачность в первые дни определяет, останется ли новый преподаватель в школе надолго. Наталья Батиг в своей школе в первый день выдаёт новичку документ с полным объёмом обязанностей — по её наблюдению, частая причина ухода в первые недели именно в том, что объём работы не проговорили заранее, и человек сталкивается с неожиданностью уже в процессе. Наставник в её школе ходит на все уроки подопечного первые две недели, а дальше переходит на еженедельные разборы — та же логика постепенного снижения сопровождения, что и в чек-листе выше.

Статья по теме
KPI преподавателя: 7 метрик для руководителя школы
7 ключевых KPI преподавателя языковой школы: посещаемость, удержание, NPS, результаты. Дашборд и калькулятор бонуса. Данные 400+ школ.
10 мин

Показатели, по которым руководитель будет оценивать работу дальше — посещаемость групп, прогресс учеников, отклик на сообщения в чате — складываются из той же рутины, которую чек-лист выше просит освоить в первые две недели. Чем раньше отметки и переписка станут привычкой, тем ровнее выглядит картина в первый отчётный период.

Итоги урока

Итоги урока
  • Первая неделя в приложении: профиль, расписание с уведомлениями, карточки групп и учеников
  • Первая неделя в работе: наблюдение за уроками наставника, знакомство с группами и методистом
  • Вторая неделя: первые самостоятельные занятия, отметки проведения и посещаемости, домашние задания, чат с родителями
  • Отметки посещаемости — не формальность: они питают модель прогноза оттока и подсвечивают учеников в зоне риска раньше
  • Чек-лист двух недель — зеркало того, как руководитель школы ведёт вашу адаптацию со своей стороны

Модуль «Первый день» из пяти уроков (T1.1–T1.5) пройден: от знакомства с ролью до чек-листа первых двух недель. Дальше — глубже в ежедневную работу преподавателя: ведение уроков, домашние задания, коммуникация с учениками и родителями.

Полный урок доступен клиентам BigBen CRM

Все клиенты BigBen CRM получают бесплатный доступ к Академии для всей команды — 99 уроков, тесты, чек-листы, шаблоны и готовые регламенты.

Ещё не клиент?
Получить доступ к Академии

Используйте логин и пароль, с которыми входите в BigBen CRM

Забери с собой

Все материалы из урока в одном месте. Сохраните или поделитесь с командой.

Проверь себя

Пройдите короткий тест, чтобы закрепить материал урока.

5 вопросов ~3 мин +50 XP

Автоматизируйте управление школой

BigBen CRM берёт на себя рутину: расписание, оплаты, уведомления, аналитика. Вы управляете школой, а не таблицами в Excel.

Попробовать бесплатно

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы