Главная Блог Академия Инструменты Попробовать бесплатно
Урок T4.2

Три кольца активности: посещаемость, тесты, ДЗ

8 мин чтения

Идеальная посещаемость не гарантирует прогресс

Ученик приходит на каждое занятие, ведёт себя спокойно, не создаёт проблем. По ощущению преподавателя английского языка — образцовый случай. А затем контрольная показывает, что материал не усвоен: слова забыты, конструкции путаются, прогресса за месяц почти нет. Посещаемость сама по себе этого не покажет: она отвечает только на вопрос, доходит ли ученик до занятия, и ничего не говорит о том, что происходит с материалом в его голове.

Об оценке как инструменте роста и о том, откуда вообще берутся цифры для этой картины, рассказывает предыдущий урок модуля — «Оценка как инструмент роста». Этот урок берёт три источника, которые уже существуют в приложении, и разбирает методику их совместного чтения: посещаемость, тесты и домашние задания, собранные в три кольца активности группы.

Три кольца отвечают на три разных вопроса

В карточке группы, в разделе «Мои группы» приложения преподавателя, над расписанием стоят три кольца активности за период. Каждое кольцо закрывает свой участок картины, и ни одно не заменяет два других:

  • Посещаемость. Отвечает на вопрос, доходит ли ученик до занятия физически. Отмечается преподавателем на уроке.
  • Домашние задания. Показывает долю выполненных работ и отвечает на вопрос, работает ли ученик с материалом между занятиями, когда рядом нет преподавателя.
  • Тесты. Отвечает на вопрос, остаётся ли в голове результат — закрепился ли материал настолько, чтобы им можно было пользоваться позже.

Один общий балл вместо трёх колец скрыл бы именно то, что делает картину полезной. Если свести посещаемость, тесты и домашние задания в одну усреднённую цифру, высокая посещаемость компенсирует слабые тесты, и итоговое число выглядит благополучным. Отдельные кольца такой компенсации не допускают: каждое остаётся на своём месте, и просевшее значение видно сразу, без пересчёта в уме.

Разница между вопросами и объясняет случай из начала урока. Ученик с образцовой посещаемостью и слабыми тестами закрыл только первый вопрос из трёх — он физически присутствует, но материал не закрепляется. Отдельное кольцо этого не покажет: сигнал появляется только тогда, когда преподаватель одновременно смотрит на все три кольца рядом.

Четыре сочетания колец, которые стоит узнавать сразу

Практическая польза методики — в связках. Одни и те же три кольца в разных сочетаниях рассказывают разные истории про ученика, и часть этих историй повторяется настолько часто, что их полезно узнавать сразу, без разбора с нуля каждый раз.

  • Посещаемость высокая, ДЗ низкое. Ученик на занятиях, но домашние задания не выполняет. Обычно за этим стоит перегрузка расписания вне школы или сам объём задания — стоит свериться с уроком «Проверка и оценивание ДЗ», где разобран весь путь домашней работы от отправки до балла.
  • Посещаемость падает, ДЗ держится. Ученик реже приходит на занятия, но продолжает делать задания дома. Часто это внешние обстоятельства: учёба, спорт, семейные дела. Интерес к курсу при этом остаётся: ученик держится за него именно тем, что доступно без присутствия на уроке.
  • Всё ровно, тесты вниз. Посещаемость и ДЗ выглядят стабильно, а результаты тестов снижаются. Обычно значит, что темп или сложность материала обогнали возможности ученика: он приходит и формально выполняет задания, но перестаёт успевать за содержанием.
  • Все три кольца вниз одновременно. Самое тревожное сочетание: ученик выходит из курса сразу по всем трём линиям. Разговор с ним стоит провести на этой же неделе, не откладывая до конца месяца.
Смысл — в связке колец
Просевшее кольцо в одиночку часто ничего не значит: контрольная неделя, разовая болезнь, случайное совпадение. Смысл появляется в сочетании двух-трёх колец сразу и в том, повторяется ли эта картина несколько недель подряд.

Последняя комбинация — общий спад по всем трём кольцам — не случайный набор цифр. Регулярно отмеченная посещаемость, наравне с данными по ДЗ и тестам, питает школьную аналитику и модель, которая заранее оценивает риск ухода ученика. Рутинная отметка на каждом занятии получает смысл за пределами журнала: те же данные, которые преподаватель видит в кольцах сегодня, завтра работают на школьном уровне.

Статья по теме
Как CRM предсказывает отток учеников (ML-технология)
Как машинное обучение анализирует поведение учеников и предсказывает отток. Калькулятор риска, сравнение до/после внедрения ML, реальные кейсы.
12 мин

Просевшая половина группы указывает на задание

Одни и те же три кольца читаются по-разному в зависимости от того, сколько учеников группы они затрагивают. Провал кольца у одного ученика на фоне ровной группы — история про этого конкретного ученика: занятость, личные обстоятельства, пропущенная тема. Провал того же кольца у половины группы почти всегда указывает на само задание или темп занятия.

Групповая картина в этом смысле работает как обратная связь для самого преподавателя. Если ДЗ не сдаёт один ученик — стоит написать ему. Если ДЗ не сдаёт половина группы — стоит пересмотреть объём, формат или формулировку задания, прежде чем писать десяти ученикам одинаковое напоминание. Разговор с отдельным учеником и пересмотр самого задания решают разные проблемы, и спутать их — значит потратить время не на ту сторону.

Тот же принцип применим к тестам: если результаты падают у одного ученика, вероятная причина — в нём самом; если падают сразу у большинства группы, вероятная причина — в сложности или темпе материала.

Разбор на уровне отдельного ученика при этом никуда не уходит. Если после пересмотра задания кольцо просело только у одного ученика из группы, дальше в дело идёт экран «Активность»: он открывается через меню ⋯ у строки ученика на вкладке «Ученики» карточки группы — прямого тапа по самой строке в приложении нет. Экран показывает место ученика в рейтинге за месяц (в группе, в школе, в мире) и хронологию событий: тренировки слов, новые слова, сессии чтения, тесты по тексту и грамматике, игры, покупки в магазине монет, выданные стикеры и монеты. Эта хронология превращает одно просевшее кольцо в развёрнутую картину конкретного ученика.

Статья по теме
Путь ученика: от заявки до выпускного
Интерактивная карта пути ученика языковой школы: 7 этапов от первого контакта до выпуска. Точки потерь, метрики и решения на каждом шаге.
10 мин

Ритм просмотра: раз в неделю и перед разговором

Кольца активности не рассчитаны на ежедневную слежку. Дневные колебания — обычный шум: один пропуск, одно не сданное вовремя задание почти всегда объясняются одним днём. Новый сигнал ежедневный просмотр не добавляет, только тревогу без причины.

Рабочий ритм — два разных случая просмотра. Первый: раз в неделю по каждой группе, чтобы заметить тенденцию раньше, чем она станет проблемой на весь месяц. Второй: отдельно, перед конкретным разговором с учеником или его родителем, чтобы прийти к разговору с конкретными фактами: что именно изменилось и с какого момента.

Сами по себе кольца разговор не заменяют, они дают повод его начать. Кольцо показывает, что происходит; причину называет только сам ученик. Рабочая формулировка исходит из наблюдения и обходится без обвинения: «вижу, что последние две недели домашние задания не приходят — что мешает» работает лучше, чем упрёк по факту пропуска. О том, как выстроить сам разговор об одном просевшем кольце ДЗ, подробно рассказывает урок «Невыполненное ДЗ: спокойная система реакций»; о том, как читается и на что влияет кольцо посещаемости, — урок «Посещаемость за 10 секунд — и почему это сигнал риска».

Опыт языковых школ, которые системно занимаются удержанием учеников, показывает то же самое: ранний разговор по наблюдаемой тенденции стоит дешевле, чем разговор по итогам месяца молчания, когда ученик уже принял решение уйти.

Опыт практика
Секреты удержания учеников: деньги, персонал, сервис
Ульяна Курбатова, основатель сети из 45 школ Бритландия, делится четырьмя блоками удержания: стоимость ушедшего клиента, KPI для персонала, клиентоориентированный сервис и внутренний маркетинг событий.
Ульяна Курбатова · Федеральная сеть школ Бритландия

Модуль «Оценивание и прогресс ученика» после этого урока продолжат ещё три: T4.3 разберёт словарь ученика и лексику урока, T4.4 — прогресс глазами родителя, T4.5 — контрольные точки в виде тестов и грамматики. Каждый из них раскрывает свой источник данных, который сегодня стоит за одним из трёх колец или дополняет их.

Итоги урока

Итоги урока
  • Посещаемость, ДЗ и тесты отвечают на три разных вопроса: доходит ли ученик до занятия, работает ли он между занятиями, остаётся ли материал в голове
  • Смысл дают сочетания колец: высокая посещаемость при низком ДЗ, падающая посещаемость при стабильном ДЗ, ровные кольца при падении тестов, спад по всем трём сразу
  • Провал кольца у одного ученика — повод разобраться с ним; провал по половине группы — повод пересмотреть задание или темп занятия
  • Кольца смотрят раз в неделю по группе и отдельно перед разговором с учеником или родителем — ежедневная слежка не добавляет сигнала
  • Данные дают повод для разговора формулировкой из наблюдения, без обвинения
  • Регулярно отмеченная посещаемость наравне с ДЗ и тестами питает школьную аналитику и модель прогноза оттока

Три кольца дают преподавателю быстрый способ заметить, что происходит с учеником и с группой, раньше, чем это станет проблемой на занятии. Регулярный просмотр по расписанию превращает три кольца из фонового элемента интерфейса в рабочий инструмент недели: несколько минут по группам вместо часа разбора причин задним числом, когда тенденция уже превратилась в устойчивую проблему. Следующий урок модуля разберёт ещё один источник этой картины — словарь ученика и лексику урока.

Полный урок доступен клиентам BigBen CRM

Все клиенты BigBen CRM получают бесплатный доступ к Академии для всей команды — 99 уроков, тесты, чек-листы, шаблоны и готовые регламенты.

Ещё не клиент?
Получить доступ к Академии

Используйте логин и пароль, с которыми входите в BigBen CRM

Забери с собой

Все материалы из урока в одном месте. Сохраните или поделитесь с командой.

Проверь себя

Пройдите короткий тест, чтобы закрепить материал урока.

5 вопросов ~3 мин +50 XP

Автоматизируйте управление школой

BigBen CRM берёт на себя рутину: расписание, оплаты, уведомления, аналитика. Вы управляете школой, а не таблицами в Excel.

Попробовать бесплатно

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы