Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

СММ-магия: как найти СММ-менеджера и превратить соцсети в поток лидов

Яна Курилова делится опытом поиска СММ-менеджера через личные рекомендации, запуска продвижения без рекламного бюджета и привлечения 10-15 лидов в месяц через масс-фолловинг и контент.

Яна Курилова
Яна Курилова
Студия Five O'Clock · Волгоград
77 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (15)

Как выбрать CRM-систему для школы CRM
Как получить грант для социального предпринимателя
Соцконтракт: реальная возможность начать бизнес
Как зарегистрировать товарный знак
Льготные кредиты для предпринимателей
Как получить грант для социального бизнеса
Контакты для социального предпринимательства
Получите грант и развивайте свой бизнес
На что можно потратить грантовые деньги?
Уникальная конференция для преподавателей в Волгограде
Как получить грант для социального предпринимательства
Не финансовая помощь от государства
Новое поколение предпринимателей: честность и открытость
Советы для успешного взаимодействия с центром 'Мой бизнес'
Как избежать ошибок при получении гранта
30
лидов за 3 месяца без рекламного бюджета
50%
конверсия из лидов в учеников
30 000 ₽
бюджет на СММ в месяц (Instagram + VK)
200+
новых подписчиков за 3 месяца

Контекст: когда блог ведут все, кроме профессионала

Яна Курилова открыла студию английского языка Five O'Clock в Волгограде пять лет назад и сразу начала вести аккаунт в Instagram. Логика была простой: 300 подписчиков, 30 учеников, загрузка максимальная — зачем ещё что-то? После декрета и пандемии Яна обнаружила, что конкуренты ушли далеко вперёд с контентом в соцсетях, а её аккаунт стоял без движения.

Дальше — классический путь многих руководителей: попытка сделать всё самой, провал с таргетингом (заблокировали рекламный кабинет), переключение на личный блог, привлечение подруги «за доплату», поручение преподавателю вести группу ВКонтакте. Ни один из этих вариантов не давал стабильного потока заявок. Просто для галочки — да. Лиды — нет. Чтобы тон постов в Instagram, ВКонтакте и личных сообщениях был единым — используйте матрицу Tone of Voice по 5 каналам.

Я приходила к тому, что кто, как не я, донесёт смыслы, кто, как не я, лучше всего продаст, кто, как не я, лучше всего привлечёт новых учеников. Но у меня уже не было ни времени, ни сил, ни желания.
Яна Курилова
основатель, студия Five O'Clock

К моменту решения нанять профессионального СММ-менеджера Яна уже набрала критическую массу учеников через сарафанное радио — ежегодный рост 30-50% без вложений в рекламу. Но для масштабирования нужны были холодные лиды, а с ними Яна раньше не работала. Нужен был человек, который понимает механику соцсетей и умеет превращать подписчиков в заявки.

Где найти СММ-менеджера: метод «через косметолога»

Яна не искала СММ-специалиста на фриланс-биржах и не публиковала вакансию. Решение пришло через сарафанное радио — тот самый канал, который работает и в найме.

На приёме у косметолога Яна услышала историю: «У меня работает девочка из СММ, и она приводит по 20 новых клиентов за полмесяца. Причём все приходят на высокие чеки — не на чистку за полторы тысячи, а на процедуры по 10 тысяч рублей. Я уже хочу остановить с ней работу, потому что просто не вывожу». Этот кейс с измеримым результатом — не обещание «увеличим охваты», а конкретные 20 клиентов — стал решающим аргументом.

Подруга ведёт «за доплату» — только для галочки, без стратегии и аналитики
Профессионал с кейсами — измеримые результаты через 2-3 недели
Преподаватель ведёт VK «между уроками» — ноль лидов, время потрачено
СММ-менеджер из другой ниши — свежий взгляд, нет повторов с конкурентами
Руководитель всё делает сам — выгорание, нерегулярный постинг
Разделение ролей: руководитель даёт смыслы, СММ упаковывает и продвигает

Принципиально важная деталь: СММ-менеджер Яны работает только с одной языковой школой. «Хороший СММ-менеджер вряд ли возьмёт ещё одну школу. Сферы должны быть разные, чтобы не было повторов. Ты придумал клёвую идею — и какой школе её передавать? Это нечестно», — объясняет Яна. Её специалист подтвердила: «Я не работала со школами и не возьму ещё одну». Это значит, что контент останется уникальным, а идеи не утекут к конкурентам.

Стратегия продвижения с нулевым рекламным бюджетом

На рекламу у Яны бюджета не было — весной семья купила машину, и деньги на продвижение закончились. Это заставило искать бесплатные каналы, которые дадут результат без таргетинга.

Стратегия продвижения языковой школы без рекламного бюджета: масс-фолловинг, хэштеги, интеграция CRM

Основной метод — масс-фолловинг. Это не просто «подписка на всех подряд». Профессиональный СММ-менеджер знает, на кого подписываться, в каком темпе, как не попасть под блокировку. Путь клиента выглядит так:

  1. Подписка — СММ-менеджер подписывается на потенциального клиента (родителя, студента)
  2. Проверка — человек видит уведомление, заходит на аккаунт школы, изучает контент
  3. Подписка обратно — если интересно, подписывается в ответ
  4. Приветственное сообщение — лид-магнит с предложением бесплатного тестирования
  5. Конверсия — руководитель или администратор закрывает заявку на пробном уроке

Параллельно работают два механизма усиления. Первый — грамотные хэштеги. Есть специальные сервисы, которые показывают частотность поисковых запросов (аналогично SEO для сайтов). «Английская школа Волгоград», «репетитор по английскому» — такие фразы становятся хэштегами, и посты начинают появляться в поиске. Второй — рилсы, которые руководитель записывает сама, а СММ-менеджер монтирует и публикует с перепостом на личный аккаунт с 5 000 подписчиков.

Самый важный показатель — не охваты наших подписчиков, а сколько мы привлекаем новой аудитории. В Instagram есть специальный кружок: светло-голубой — наши подписчики, тёмно-синий — новые. Вот на тёмно-синий нужно смотреть.
Яна Курилова
основатель, студия Five O'Clock

Два канала: Instagram и ВКонтакте

Через месяц после старта в Instagram Яна подключила ВКонтакте. Логика была простая: доплата невелика, а для профессионала второй канал — не проблема. Но у ВКонтакте есть специфика, которую нужно учитывать.

Во-первых, истории сообществ ВКонтакте показываются в последнюю очередь — после всех друзей. Это значит, что прогревать через сторис практически невозможно. Нужно шесть касаний, чтобы прогреть потенциального клиента, а через истории сообщества это не получится.

Во-вторых, ВКонтакте есть важное преимущество: когда кто-то лайкнул, репостнул или прокомментировал — это появляется в ленте друзей. «Очень клёвая штука, которой надо пользоваться», — говорит Яна. Поэтому помимо сообщества Five O'Clock создали отдельную личную страничку, через которую тоже работает масс-фолловинг.

Instagram
Масс-фолловинг + рилсы + хэштеги. Аккаунт вырос с 500 до 781 подписчика за 3 месяца. Основной канал лидов
ВКонтакте
Сообщество + личная страница + масс-фолловинг. Лайки друзей = вирусный эффект. Подключена интеграция с CRM

Результаты: 30 лидов, 15 учеников, конверсия 50%

За три месяца работы с профессиональным СММ-менеджером (март — конец мая) студия Five O'Clock привлекла 30 лидов. Из них 15 стали учениками — конверсия 50%. При этом нужно учитывать: первые 2-3 недели ушли на раскачку мёртвых аккаунтов, а майские праздники полностью обнулили входящий трафик.

Если исключить время раскачки и праздники, выходит 10-15 лидов в месяц — стабильный поток для небольшой студии. И это без единого рубля на рекламу. Стоимость услуг СММ-менеджера: 20 000 рублей за Instagram и 10 000 за ВКонтакте.

Первые лиды — это не новые люди. Это подписчики, которые «сидели и ждали своего часа». Они уже были в аккаунте, но школа перестала мелькать в их ленте. Как только появился регулярный контент — люди вспомнили и пришли. Тёплые лиды Яна закрывала легко. Проблемы начались с холодными: «С момента выхода из декрета мы росли на 50% ежегодно через сарафанное радио. А когда начали приходить холодные — я уткнулась. Я не умею работать с холодными клиентами, но я учусь».

Мы ещё не останавливаемся. Все эти 200 с лишним человек, которые подписались за это время, — они же не просто так подписались. Моя теория: бум будет в августе-сентябре. А моя задача — подготовить кадры, чтобы обработать весь этот наплыв.
Яна Курилова
основатель, студия Five O'Clock

Интеграция ВКонтакте и BigBen CRM: ни одного потерянного лида

Интеграция ВКонтакте с BigBen CRM: автоматическое попадание заявок из соцсетей в CRM-систему

Отдельной находкой стало подключение интеграции ВКонтакте с BigBen CRM. Яна рассказала, как они «профукали один лид» — просто не заходили в сообщество несколько дней и пропустили сообщение. С формой, привязанной к CRM, этой проблемы бы не было: заявка попадает в систему автоматически, и администратор видит её в рабочем инструменте.

Форма ВКонтакте решает ещё одну задачу — экономит время на стартовом общении. Вместо переписки «Здравствуйте, расскажите подробнее» человек сразу заполняет структурированную форму с нужной информацией. Для руководителя языковой школы, которая параллельно ведёт уроки, готовится к экзаменам и управляет командой, каждая минута на счету.

Яна подчеркнула и психологический эффект автоматизации: «Когда это всё автоматизировано — это говорит о серьёзном подходе. Это сразу повышает доверие, нежели когда всё по-старенькому: скиньте на карту». Холодные клиенты особенно чувствительны к профессионализму оформления — для них это первый контакт со школой, и он должен вызывать доверие. Подробнее о том, зачем языковой школе CRM, мы писали в отдельном материале.

Коллаборация с СММ: руководитель даёт смыслы, специалист упаковывает

Яна предостерегает от иллюзии, что после найма СММ-менеджера можно «свесить лапки». Профессионал будет генерировать контент, использовать маркетинговые приёмы и работать как клиент-эксперт. Но он не знает уникальных смыслов, которые школа хочет донести. Без этих смыслов могут привлекаться «немножко не те» люди.

Поэтому Яна выстроила процесс передачи контента: она и преподаватели снимают видео на уроках, записывают голосовые сообщения с пояснением — что хотели показать, какой месседж донести, что подсветить. СММ-менеджер обрабатывает, монтирует, накладывает текст и публикует. Тексты тоже пишет СММ и присылает на согласование. Яна проверяет не всегда, но имеет возможность скорректировать.

Участница эфира Татьяна поделилась лайфхаком: их СММ-менеджер — бывшая ученица школы, которая закончила уровень B2-C1. «Она знает, что происходит в школе, прочувствовала ценности и будет их транслировать осознанно или бессознательно». Яна согласилась: стоит присматриваться к подросткам-волонтёрам в школе — через несколько лет они могут стать преподавателями, администраторами или СММ-менеджерами.

Три пути для руководителя: выбор стратегии

По итогам дискуссии Светлана Ярмоц обобщила три возможных пути для руководителя, который хочет системно работать с маркетингом в соцсетях:

1
Вырастить эксперта внутри команды
Найти в команде человека с потенциалом, обучить СММ-навыкам. Плюс: знает миссию и ценности школы. Минус: долго, нужно желание расти в этом направлении
2
Нанять готового профессионала
Взять СММ-менеджера с кейсами из другой ниши. Плюс: результат через 2-3 недели. Минус: нужно постоянно транслировать смыслы и давать контент
3
Гибрид: нанять + обучить параллельно
СММ-менеджер работает, а сотрудник из команды учится у него, перенимает опыт. Со временем сотрудник заменяет внешнего специалиста, и школа не теряет наработки

Третий путь — наименее очевидный, но самый практичный. Он позволяет получить результат сразу (лиды идут с первого месяца), при этом вырастить своего специалиста без «игры в одни ворота», когда месяцы уходят на обучение сотрудника без видимого результата.

Практические советы: чек-лист для руководителя

  • Ищите СММ-менеджера через рекомендации — не на биржах, а через знакомых предпринимателей из смежных ниш. Важны кейсы с конкретными цифрами, а не красивое портфолио
  • Не берите специалиста, который работает с другими школами — уникальные идеи не должны утекать к конкурентам. Выбирайте тех, кто работает в смежных, но не конкурирующих нишах
  • Заложите время на раскачку — 2-3 недели до первых лидов. Если аккаунт давно заброшен, сначала придут тёплые из старых подписчиков, потом — холодные
  • Следите за метрикой новой аудитории — не за общими охватами. В Instagram это показатель «новые подписчики» на рилсах и постах (тёмно-синий сегмент)
  • Настройте интеграцию соцсетей с CRM — чтобы ни один лид не потерялся. Администратору удобнее работать в одном месте, а не проверять три мессенджера
  • Записывайте голосовые для СММ — не пытайтесь писать тексты. Тезисы, аудио, видео с уроков — всё это СММ-менеджер обработает и упакует. Ваша задача — давать смыслы, не форму
  • Не бойтесь «колхозного» визуала — аккаунт с душой и жизнью конвертирует лучше, чем вылизанная картинка без характера. «Люди видят за этим человечность, и это подкупает больше»

Выводы

Ключевые выводы
  • Профессиональный СММ-менеджер за 30 000 рублей в месяц без рекламного бюджета приносит 10-15 лидов — это окупается с первого закрытого ученика
  • Масс-фолловинг в 2024 году по-прежнему работает, если им занимается профессионал, а не руководитель «между делами»
  • Не подписчики — главная метрика, а лиды. 200 подписчиков могут принести 30 заявок, а 5 000 — ноль, если нет системы конвертации
  • Интеграция ВКонтакте с CRM-системой критически важна: потерянный лид — это потерянные деньги и разочарованный потенциальный клиент
  • Руководитель языковой школы — носитель смыслов, а СММ-менеджер — их упаковщик. Эту связку нельзя разрывать, иначе контент будет пустым

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы