Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Работа с клиентской базой: лестница прогрева, интервалы касаний и экологичные продажи

Мария Норманских разбирает, почему 24% школ не работают со своей базой, как выстроить лестницу прогрева клиента и какие интервалы контактов не раздражают, а помогают продавать.

Мария Норманских
Мария Норманских
Бизнес-школа WoodSchool · Пятигорск
57 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (15)

Почему ваша клиентская база — это клад для бизнеса
Как оценить стоимость вашего бизнеса
Как удержать клиента на пути к покупке
Выгоды работы с теплой клиентской базой
Как превратить потребность в мотивацию
Экологичные техники продаж
Разговор мамы с мамой: как помочь выбрать
Как заслужить доверие клиента
Как часто можно контактировать с клиентами?
Почему важно возвращаться к клиенту?
Эффективные поводы для связи с клиентами
Эффективные инфоповоды для общения с клиентами
Заботьтесь о клиентах через каждое действие
Сила простых инструментов в CRM CRM
Экологичные техники продаж в образовании CRM
24%
школ не работают с базой вообще
5x
дешевле продать существующему, чем привлечь нового
6
интервалов контакта до ежемесячного режима
10+
инфоповодов для касания с базой

Проблема: четверть школ не работает с базой

Перед эфиром участники проекта EduGrowth прошли опрос: как часто вы пишете или звоните по своей клиентской базе? 24% ответили — вообще никогда. Для Марии Норманских, эксперта по продажам с 20-летним опытом (из них 7 лет в образовании, включая управление франчайзинговой сетью языковых школ), этот результат стал «печальным открытием».

24% ответили, что вообще не пишут и не звонят. Это клад, который лежит у вас просто в кладовке, которым вы не пользуетесь. Ваша база — это основа вообще всего, что есть в вашем бизнесе.
Мария Норманских
эксперт по продажам, бизнес-школа WoodSchool

Стоимость бизнеса определяется не ремонтом и мебелью, а количеством клиентов и потенциалом базы. Если в школе нет клиентов — «это бесполезный бизнес, он ничего не стоит». При этом база — это не только действующие ученики. Это все, кто оставил контакт: звонил, приходил на пробное, спрашивал цену. Подробнее о том, как системно обрабатывать входящие обращения, мы разбирали в статье про обработку заявок.

Лестница прогрева: от незнакомца до покупки

Мария объясняет путь клиента через модель «лестницы Ханта» — пять ступеней, на каждой из которых нужны разные инструменты. Ключевая мысль: нельзя продавать клиенту, который ещё не готов, и нельзя молчать, когда он уже созрел.

Лестница прогрева клиента — 5 ступеней: знакомство, интерес, мероприятия, пробное занятие, договор
Не знает о нас
Клиент не подозревает о проблеме. Наша задача — только познакомиться, представиться
Осознал проблему
Двойка по английскому, не может делать домашку. Но ещё не ищет решение
Оценивает варианты
Репетитор, онлайн, школа? Нужны мероприятия, мастер-классы, прогрев
Выбрал вариант
Решил: школа. Но выбирает между вами и конкурентом. Нужно пробное занятие
Готов купить
Идёт к вам с деньгами. Но по дороге — батут, магазин, другие расходы. Нужна точка поддержки

Три последние ступени — это и есть работа с тёплой базой. Именно здесь школа может и должна влиять на решение клиента. Выгоды очевидны: экономия времени (не нужно привлекать с нуля), экономия денег (один существующий клиент дешевле пяти новых) и скорость — несколько стадий знакомства уже пройдены.

Потребность — это ещё не мотив

Одна из ключевых идей Марии — разница между потребностью и мотивацией. Родитель может понимать, что ребёнку нужен английский, но ничего с этим не делать месяцами. Потребность — «мне надо». Мотив — «я встал и пошёл». Задача школы — стать связующим звеном между этими двумя состояниями.

Я хочу пить — это потребность. А мотив — это когда я встал со стула, подошёл, взял стакан, налил воды и начал пить. Мы часто думаем: если у человека есть потребность, он обязательно придёт и купит. Это не так.
Мария Норманских
эксперт по продажам, бизнес-школа WoodSchool

Мотив возникает, когда появляются сопутствующие условия: клиенту позвонили, его пригласили, его ждут. Он чувствует, что сделал верный выбор, что о нём позаботятся. Именно поэтому регулярный контакт с базой — не навязчивость, а помощь клиенту в принятии решения. Подробнее о том, как системно не терять клиентов на каждом этапе, читайте в статье «Почему ученики бросают: 7 причин».

Экологичные техники продаж

Мария предлагает три канала экологичных продаж — и на каждом свои правила:

Переписка
Рассылки — аккуратные, не рекламные. Личные исходящие сообщения. Не «у нас акция», а продолжение разговора с клиентом. Цепочка, в которой каждое сообщение логически связано с предыдущим.
Звонки
Исходящие и входящие. Звонок всегда лучше переписки — он создаёт личный контакт. Для двух главных поводов (набор на год и летние курсы) администраторы обзванивают всю базу.
Встречи
Пробные занятия, тестирования, диагностики, родительские собрания. Последняя точка — договор. Здесь работает экспертность: показать себя «в деле», объяснить методику.

Экологичность — это забота, а не давление. Мария приводит антипример: менеджер из канцелярского магазина звонит каждые две недели с одним вопросом «почему вы ничего не покупаете?». Это не работа с базой — это навязчивость. Экологичные продажи строятся на трёх принципах:

Доверие
Убрать формальность, общаться «как мама с мамой», а не «как продавец с кошельком». Одна из участниц эфира рассказала, как перешла с клиенткой на разговор в формате «мама-мама» — и это сработало лучше любого скрипта.
Забота
«Я не буду вам продавать. Вы примете решение сами, осознанно». Не заталкивать клиента к себе, а помочь ему разобраться — какая школа, методика, учебник подходят именно его ребёнку.
Ценности
«Вам нравится наш подход, вы видели результат у старшего ребёнка — значит, это вам подходит». Не продавать цену или скидку, а опираться на то, что клиенту действительно важно.

Как часто писать и звонить: интервалы контактов

«Как часто можно писать?» — самый популярный вопрос на тренингах Марии. Универсального ответа нет, но есть проверенная формула нарастающих интервалов:

Интервалы работы с базой: 1 день, 3 дня, 5 дней, 7-10 дней, 14 дней, 1 раз в месяц
1-й день
Первый контакт — узнать решение после пробного
+3 дня
Мягкое напоминание, продолжение разговора
+5 дней
«Актуально? Напишите, если неинтересно — перестану»
+7-10 дней
Инфоповод: новая группа, акция, мероприятие
+14 дней
Ещё один повод — от последней точки контакта
1 раз/мес
Регулярный режим, если клиент не отвечает

Важное правило: каждое сообщение — продолжение разговора, а не новая рекламная рассылка. Не «у нас акция, быстрее заключите договор» — а «Светлана, вы вчера не ответили, возможно сообщение затерялось. Актуально пробное занятие на завтра?». Если клиент отвечает — ведём диалог в реальном времени, не выдерживая паузы. Такой подход хорошо ложится на систему автоматических уведомлений — CRM напомнит, когда пора написать.

Мы написали клиенту и ждём ответа. Не отвечает — ну и ладно, он взрослый человек. А клиент сидит и думает: я не ответила сразу, теперь уже неудобно. Не проявляя заботу, мы лишаем человека возможности продолжить контакт с нами.
Мария Норманских
эксперт по продажам, бизнес-школа WoodSchool

10+ инфоповодов для касания с базой

Даже если клиент «просто висит в базе» и давно не обращался — поводов написать или позвонить достаточно на весь год. Мария перечислила основные, а участники эфира дополнили список результатами опроса. Готовая шпаргалка с текстами — 10 поводов позвонить клиенту.

Набор на учебный год
Обзвон всей базы лично — главный повод года
Летние курсы
Второй обязательный обзвон. Подробнее →
Дни рождения
Ребёнка И мамы — только 25% школ поздравляют
Акции и праздники
14 февраля, 8 марта, Новый год — повод у каждой школы
Новые группы
Новый уровень, расписание, преподаватель — повод вернуться
Мастер-классы
Мелкие покупки → привычка → основной курс. Идеи →
Тестирование знаний
Бесплатная оценка раз в полгода — точка контакта без продажи

CRM-задачи: как ничего не забыть

Один из участников спросил: «В CRM нет настройки, чтобы высвечивались дни рождения клиентов. Как быть?» Мария дала лайфхак, который работает в любой CRM-системе:

Задачи в карточке клиента

На каждого клиента поставьте задачу с напоминанием на день рождения. Администратор увидит задачу — отправит поздравление. Те, кто не являются вашими клиентами, но получают поздравление, будут «приятно удивлены».

Подробная история общения

Что сказал клиент, когда вернётся из отпуска, как зовут бабушку, сколько лет собаке — максимально подробная карточка. Вся информация пригодится при следующем касании. Подробнее — в статье про выбор CRM для языковой школы.

Мария подчёркивает: чтобы работать с базой, нужен только номер телефона, телефонный аппарат и человек. Этим человеком может быть сам руководитель или администратор. Это гораздо дешевле и проще, чем вести соцсети, нанимать SMM-щика и создавать контент. О том, как настроить сезонный маркетинг с минимальным бюджетом, мы писали отдельно.

Живой пример: мама обошла 4 школы

Участница эфира Галина рассказала показательный кейс. Мама привела ребёнка на пробные занятия в 4 школы подряд. После четвёртого занятия ребёнок потерял интерес — «я всё знаю, мне никуда не нужно» (все школы начинают сентябрь с одних и тех же цветов и цифр).

Маме школа Галины понравилась — но она «следовала за чувствами ребёнка». Что сделала Галина:

  1. Перешла из роли «руководитель → клиент» в роль «мама → мама». Прямо сказала: «Хотите, мы поговорим не как продавец с покупателем, а как мама с мамой?»
  2. Проявила экспертность без давления. Разобрала, какой подход (Family and Friends) подходит именно этому ребёнку, напомнила про результат старшего.
  3. Отказалась от продажи. «Решение остаётся за вами. Продавать я вам ничего не буду. Я хочу, чтобы это было ваше осознанное решение.»
Галя показала заботу через то, что «я не буду вам продавать во что бы то ни стало, вы примете решение сами, осознанно». Она прям показала заботу. Не я за вас решу и скажу «покупайте у меня», а вы примите решение сами. Я могу только помочь.
Мария Норманских
эксперт по продажам, бизнес-школа WoodSchool

Выводы

Ключевые выводы
  • 24% школ вообще не работают с базой — это потерянные деньги. Один существующий клиент обходится в 5 раз дешевле нового
  • Потребность — не мотив. Родитель может знать, что ребёнку нужен английский, но ничего не делать. Задача школы — помочь перейти от «мне надо» к «я иду»
  • Три принципа экологичных продаж: доверие (общение «как мама с мамой»), забота (не продавать, а помогать выбрать) и опора на ценности клиента
  • Интервалы контактов: 1 день → 3 дня → 5 дней → 7-10 дней → 14 дней → раз в месяц. Каждое сообщение — продолжение разговора, не реклама
  • Минимум 10 инфоповодов для касания: набор на год, летние курсы, дни рождения (ребёнка и мамы), акции, новые группы, мероприятия, независимое тестирование
  • CRM-задачи — простейший инструмент: поставить напоминание на день рождения, зафиксировать всю историю общения до деталей

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы