Главная Блог Академия Инструменты Попробовать бесплатно
Урок A6.3

Пробное занятие: от записи до продажи

10 мин чтения

Пробное — это не занятие, а продажа

Самое большое заблуждение в работе с пробным — считать его «занятием, чтобы посмотреть уровень». На самом деле пробное — это ваш финальный этап продажи. До пробного вы продавали школу словами: сайт, отзывы, скрипт. На пробном вы продаёте уже не словами, а ощущением — ребёнку должно стать интересно, а родитель должен увидеть, что его ребёнок увлечён. Если эти два ощущения сработали — 85% пробных закрываются в оплату прямо в день пробного или на следующий день.

По данным BigBen CRM и 116 интервью EduGrowth, нормальная конверсия пробного в оплату — 40-60%. Школы с хорошо выстроенным процессом показывают 55-75%. Школы, у которых «пробное ведёт случайный свободный преподаватель», — 15-25%. Разница — не в методике, а в подготовке и в том, что после пробного.

Три точки решения родителя
Родитель принимает решение «записываться/не записываться» не после пробного, а в трёх моментах: (1) когда видит, как ребёнок идёт на занятие — напряжённо или с интересом; (2) когда ребёнок выходит — улыбается или молчит; (3) когда вы через 2 часа звоните спросить «как было?». Если все три момента сработали — запись. Если хотя бы один провалился — «мы подумаем».
Статья по теме
Открытые уроки: как конвертировать в запись
Как организовать открытый урок в языковой школе и конвертировать гостей в учеников. Воронка, чеклист из 15 пунктов, сценарий и реальные цифры конверсии.
9 мин

8 шагов подготовки пробного

Подготовка начинается за 24 часа до пробного, а не «за 10 минут до прихода». Хорошо подготовленное пробное — это спокойный родитель, вовлечённый ребёнок и уверенный преподаватель. Плохо подготовленное — это нервы, случайный материал и «мы подумаем».

8 шагов подготовки идеального пробного

Готовый документ
Регламент проведения пробного урока в учебном центре
Готовый регламент пробного урока: подготовка за день и за час, структура 45 минут, обратная связь, скрипт администратора, оформление договора и follow-up.
Готовый документ

Брифинг преподавателя перед пробным

Преподаватель, который приходит на пробное «с голыми руками», — это ваша потерянная продажа. Хороший брифинг занимает 5 минут, даёт преподавателю полный контекст и позволяет построить занятие вокруг конкретного ребёнка, а не «абстрактного 8-летнего».

Чек-лист брифинга преподавателя

Прогресс сохраняется
Опыт практика
Педагог и продажи: 9 шагов на первом занятии, после которых администратору остаётся только пробить чек
Юлия Белоцерковская, руководитель онлайн-школы русского языка и бизнес-сообщества «Яркие мы», разбирает пошаговый алгоритм работы педагога на пробном занятии: от видеовизитки до передачи администратору.
Юлия Белоцерковская · Онлайн-школа русского языка, сообщество «Яркие мы»

Звонок сразу после — главный шаг

80% админов теряют пробное именно здесь: провели занятие, попрощались, «ждём решения». А родитель через 2 часа уже в других делах, через 5 часов сомневается, через сутки забыл детали. Золотое правило: позвонить через 2 часа после пробного, в тот же день. Не «через неделю для дожима» — именно в тот же вечер, пока впечатления ещё свежие.

Скрипт звонка «как было?»
«Алёна, добрый вечер, это Мария из BigBen. Хотела узнать, как вам пробное? Как Саше с Еленой?» Ждёте ответ. Если позитив — «Замечательно! Если решите записаться — у меня держится место в группе до завтрашнего обеда. Удобно зафиксировать сейчас или подумаете до утра?». Если «мы подумаем» — спросите, что именно смущает, и работайте по скрипту возражений. Но не давите — фиксируйте follow-up.
Шпаргалка
Карточки возражений: 8 ситуаций
«Дорого», «подумаю», «нет времени», «ребёнок не хочет», «далеко ехать», «зачем английский» — алгоритм и готовые формулировки.
Карточки

3 типа итога пробного

Три возможных сценария после пробного

Нажмите для деталей

Обработка «мы подумаем»

Главная битва на пробном — не за запись, а за понимание причины «мы подумаем». «Подумаем» — это ширма, за которой скрывается реальное возражение: цена, время, страх перемен, несогласие с супругом. Задача админа — вскрыть истинное возражение мягко и честно.

Ситуация: «Нам понравилось, мы подумаем»

Шпаргалка
Скрипт администратора: 5 сценариев
Входящий звонок, дожим лида, пропуск занятий, возражения, удержание и возврат. Распечатайте и повесьте на стену.
Скрипт

Как это автоматизируется в CRM

Пробное — это этап с самой сложной хореографией в работе админа: брифинг, напоминания, звонок через 2 часа, возражения, follow-up. Половину этих шагов можно переложить на CRM — освобождая админу голову для главного: живого разговора с родителем.

Инструмент
Шаблоны сообщений для родителей
10 готовых шаблонов: задолженность, перенос занятия, отчёт об успеваемости, акции. Копируйте и отправляйте.
Шаблоны
Что BigBen CRM делает вокруг пробного
  • Автобрифинг преподавателю — за 24 часа в Telegram/email уходит карточка ребёнка (имя, возраст, цель, хобби, предыдущий опыт)
  • Напоминание родителю за 2 часа — WhatsApp-шаблон с адресом, именем преподавателя и ссылкой на карту, автоматически
  • Задача «звонок через 2 часа после пробного» — автоматически ставится в календарь админа, с всплывающим напоминанием
  • Автоматический follow-up для «мы подумаем»: через 2 дня напоминание, через 5 — новое касание, через 10 — эскалация руководителю
  • Статистика конверсии пробных по каждому преподавателю — видно, у кого 65%, у кого 20%. База для обучения команды

Итоги урока

Что вы узнали
  • Пробное — это финальный этап продажи, не «посмотреть уровень». Нормальная конверсия — 40-60%, хорошая — 55-75%
  • Три точки решения родителя: как ребёнок заходит, как выходит, что вы скажете через 2 часа. Все три должны сработать
  • 8 шагов подготовки начинаются за 24 часа: брифинг → напоминание → аудитория → встреча → знакомство → зона ожидания → возврат ребёнка → закрытие договорённости
  • Брифинг преподавателю за 24 часа — имя, возраст, цель, уровень, хобби. Преподаватель строит занятие под конкретного ребёнка
  • Звонок через 2 часа после пробного — главный шаг, который теряют 80% админов. Именно в этот момент закрывается до половины сделок
  • 3 типа итога: записались (35-45%), «подумаем» (30-40%), отказ (15-25%). С каждым — своя стратегия
  • «Мы подумаем» требует раскопки — узнать реальное возражение и зафиксировать конкретный follow-up, а не «мы вам напишем»
  • CRM снимает рутину: автобрифинг преподавателю, напоминания родителю, задача «звонок через 2 часа», автоматический follow-up

Следующий урок: A6.4 «Дожим: каденция и тон без давления» — что делать с лидами, которые сказали «подумаем»: каденция касаний, поводы для звонка, как вернуть тёплый лид через 2 недели молчания.

Полный урок доступен клиентам BigBen CRM

Все клиенты BigBen CRM получают бесплатный доступ к Академии для всей команды — 99 уроков, тесты, чек-листы, шаблоны и готовые регламенты.

Ещё не клиент?
Получить доступ к Академии

Используйте логин и пароль, с которыми входите в BigBen CRM

Забери с собой

Все материалы из урока в одном месте. Сохраните или поделитесь с командой.

Проверь себя

Пройдите короткий тест, чтобы закрепить материал урока.

5 вопросов ~3 мин +50 XP

Автоматизируйте управление школой

BigBen CRM берёт на себя рутину: расписание, оплаты, уведомления, аналитика. Вы управляете школой, а не таблицами в Excel.

Попробовать бесплатно

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы