Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Маркетинг как love story: 5 этапов построения долгосрочных отношений с клиентом

Мария Заева, создатель школы Big Ben в Воронеже (350 учеников, 2 филиала): как выстроить систему отношений с клиентом через 5 этапов — от первого касания до амбассадорства. Ценность вместо скидок, геймификация оплаты, реферальная программа.

Мария Заева
Мария Заева
Студия английского Big Ben · Воронеж
59 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (15)

Ошибки в маркетинге: как не надо делать
Этапы привлечения клиента: от взгляда до номера телефона
Предложение руки и сердца клиенту
Этап приглашения клиента на пробный урок
Сегментация клиентов и бонусные программы Зарплата
Как работать с разными клиентами в бизнесе
Ценообразование и конкурентные стратегии
Как маркетинг становится историей любви
Как получить контакт клиента
Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами
История о сложных клиентах
Скидки или дополнительная ценность?
Почему низкая цена может отпугнуть клиентов
Подарки и скидки от Марии
Внедрение BigBen CRM в языковой школе CRM
5
этапов love story с клиентом
350
учеников в 2 филиалах
+30%
цены выше рынка без потери клиентов
100+
положительных отзывов на Яндексе

Контекст: маркетинг — это не реклама, а выстраивание отношений

Перед любым бизнесом стоят две фундаментальные задачи: постоянное увеличение среднего чека и повторная продажа продукта одному и тому же клиенту. Мария Заева, создатель и руководитель студии английского Big Ben в Воронеже, за годы практики пришла к простому, но мощному выводу: обе задачи решает не агрессивная реклама, а системное выстраивание отношений с клиентом. Она предложила посмотреть на маркетинг языковой школы как на love story — историю любви между брендом и клиентом, в которой каждый этап имеет свои инструменты и правила.

Школа Марии — это два филиала, 350 учеников и цены на 30% выше средних по городу. При этом более 100 положительных отзывов на Яндексе и поток клиентов по рекомендациям. Как этого добиться? Через систему, в которой клиент чувствует себя комфортно и живёт с вами «долго и счастливо».

Нигде как в образовательном бизнесе мы не заинтересованы в том, чтобы клиент жил у нас долго. Ни один бизнес не заинтересован так, чтобы клиент приходил к нам в очень маленьком возрасте и мы выпускали его совсем взрослым и самостоятельным.
Мария Заева
руководитель, студия английского Big Ben, Воронеж

Главная ошибка: продавать до знакомства

Мария начала с антипримера, который наверняка знаком многим руководителям школ. Вы участвуете в городском фестивале, собираете анкеты потенциальных клиентов, администратор вносит их в CRM — и на следующий день звонит: «Приходите к нам учиться». Конверсия — практически нулевая.

Почему? Мария провела простую аналогию: парень и девушка познакомились в парке, 15 минут пообщались. На следующий день он звонит и говорит: «Поехали ко мне». Какая будет конверсия в этой истории? Прежде чем предлагать клиенту «руку и сердце», нужно выстроить систему взаимоотношений: понравиться друг другу, покоммуницировать, создать доверие — и только потом переходить к продаже.

Звонок на следующий день
Собрали анкету на мероприятии — на следующий день звоним «приходите учиться». Клиент ещё не прогрет, конверсия нулевая
Продажа в лоб
Клиент спрашивает цену — вы называете цифру и молчите. Нет ценностного предложения, нет аргументов, нет картины будущего
Система касаний
Несколько точек контакта — мастер-класс, полезный контент, подарок-друг — и только потом приглашение на пробный урок

Этап 1. Они встретились взглядом — первое касание

Для начала love story с будущим клиентом нужно с ним где-то увидеться, «коснуться». И, возможно, не один раз. Мария выделяет несколько каналов первого касания, которые работают в языковой школе:

  • Офлайн-реклама — баннеры, поверхности, аудиореклама в торговых центрах. Важно понимать, где «пьёт воду» ваша целевая аудитория: размещаться рядом с детскими площадками, поликлиниками, торговыми центрами
  • Онлайн-реклама — таргет, Яндекс.Директ. Здесь важно тестировать разные форматы (подробнее — в интервью о 7 шагах маркетинговой стратегии)
  • Мероприятия в городе — праздники двора, городские фестивали, партнёрские акции. Задача — не продать, а создать первое впечатление
  • Партнёрские акции — обмен аудиториями с бизнесами, где есть ваши клиенты: танцевальные студии, спортивные секции, детские магазины

Ключевой вопрос, который нужно задать себе: «Где пьёт воду моя целевая аудитория?» Ответ на него определяет, какие каналы первого касания стоит использовать. Об эффективных каналах маркетинга языковой школы мы подробно разбирали в блоге.

Этап 2. Она оставила номер телефона — получение контакта

После первого касания клиент ещё не готов покупать. Он увидел ваш баннер, услышал аудиорекламу, зацепился за таргет — но контакта у вас нет. Задача второго этапа — получить номер телефона. Для этого нужно предложить что-то ценное в обмен.

Инструменты, которые использует Мария:

  • Мастер-классы и мероприятия — как внешние (у партнёров), так и внутренние (в школе). Используйте триггерные темы, которые покрывают интересы аудитории
  • Лид-магнит — чек-лист, гайд, что-то насущное для родителя. Ради чего клиент будет готов оставить номер телефона
  • Подарок-друг — действующие клиенты оставляют контакты друзей, а школа от лица бренда дарит подарок этому другу. «Уважаемая Татьяна Петровна, вам подарок от Ивановой Татьяны» — работает и на позиционирование, и на привлечение
  • QR-код в WhatsApp — при контакте на мероприятии предлагайте перейти по QR-коду в мессенджер. Сразу видите номер телефона и начинаете коммуникацию

Механика «подарок-друг» — один из самых недооценённых инструментов. По сути это управляемое сарафанное радио: довольный клиент сам приводит знакомых, а школа усиливает эффект красивой упаковкой подарка.

Действующие клиенты оставляют контакты своих друзей, а мы от лица школы дарим подарок этому другу. Когда мы пишем: «Уважаемая Татьяна Петровна, вам подарок от Ивановой Татьяны» — это классно позиционирует и очень классно работает.
Мария Заева
руководитель, студия английского Big Ben, Воронеж

Этап 3. Приглашение на свидание — пробный урок

На третьем этапе задача — влюбить клиента в вашу школу. Показать лучшие стороны и объяснить, зачем с вами нужно «дружить». Как правило, это пробный урок или диагностика. Мария выделяет три критических момента на этом этапе:

Пробный урок как свидание с клиентом: атмосфера, глубокое общение, картина будущего — 3 компонента успешного первого визита в языковую школу

Атмосфера и «аутфит» школы. Когда девушка идёт на первое свидание, она готовится: всё самое лучшее. У школы должен быть такой же аутфит: чистота, оформление, энергетика команды. Клиент оценивает не только урок, но и весь контекст — от вывески до улыбки администратора. О том, как системно проработать все точки контакта с клиентом, мы рассказывали в отдельном интервью.

Глубокое общение. На этапе пробного урока нужно узнать о клиенте максимум: какие задачи стоят, какие цели, есть ли особенности у ребёнка. Активный ребёнок — к активному преподавателю, застенчивый — к более спокойному. Всё, что узнали, фиксируется в CRM-системе.

Картина будущего. Объясните клиенту не просто «зачем покупать», а как изменится его жизнь после покупки. Не все родители понимают ценность — им нужно показать её через цифры, кейсы учеников, конкретные результаты. Мария подчеркивает: «Нарисуйте клиенту картину будущего в красках».

Мы должны знать всё о нашем клиенте. И всё, что вы о нём узнали, естественно, фиксируем в CRM-системе. Нам очень важно донести — зачем покупать ваш продукт. Не всем вашим потенциальным клиентам это понятно. Обнуляйте своё сознание и рисуйте клиенту картину будущего.
Мария Заева
руководитель, студия английского Big Ben, Воронеж

Этап 4. Начинаем встречаться — обсуждение правил

Когда клиент заинтересован, но ещё не купил — начинается период «встречания». Здесь задача — обсудить на берегу все правила игры и управлять ожиданиями. Мария выделяет критические точки, которые нужно проговорить до подписания договора:

  • Зоны ответственности — педагог работает на занятиях, а домашнее задание — ответственность семьи. Если это не проговорить, через месяц мама потребует пятёрок
  • Реалистичные сроки — результат не появится за две недели. Расскажите, сколько времени нужно для достижения конкретных целей
  • Сценарии «а что если» — что если через месяц будет плохая отметка в школе? Зашейте в голову клиента правильную систему координат заранее

Мария приводит реальный кейс: родители приводят ребёнка, проходит две недели — мама просит пятёрок. Если заранее не объяснить, как работает процесс обучения, конфликт неизбежен. Подробнее о том, как выстраивать регулярную коммуникацию с клиентами, мы разбирали в отдельном интервью.

Этап 5. Предложение руки и сердца — продажа курса

Момент продажи — это не рутина, а событие. Мария настаивает: сделайте покупку особенной. Вот конкретные приёмы, которые работают в её школе:

Торжественное подписание договора
Пригласите родителей на подписание, придайте этому вау-эффект. Не просто бумажка — а начало совместного пути
Включение в сообщество
Сделайте клиента частью вашего комьюнити. Ощущение причастности к чему-то большому увеличивает лояльность
Пакет клиента с сюрпризами
Навигатор учебного процесса, письмо от директора, расписание, подарочки. Каждая мелочь создаёт вау-эффект
Геймификация оплаты
При оплате клиенты бросают кубики с логотипом школы и выигрывают приятные мелочи. Расставаться с деньгами становится проще

После свадьбы: как жить долго и счастливо

Продажа — не конец love story, а начало самого важного этапа. Задача руководителя — создать систему, в которой клиент чувствует себя комфортно и становится амбассадором бренда. Мария выстроила конкретную механику удержания:

Система удержания клиентов языковой школы: звонок через 2 недели, поздравления, мероприятия, закрытый клуб, реферальная программа

Звонок через 2 недели. Менеджеры обязательно звонят через две недели после покупки: «Как вы? Всё ли понятно? Разобрались ли в приложении?» Для мамы это новый опыт, для ребёнка — новый коллектив. Важно помочь адаптироваться.

Поздравления. Школа поздравляет с днём рождения не только детей, но и мам. Мама — лицо, принимающее решение. Папа — лицо, оплачивающее это решение. Забывать о них — терять лояльность.

Мероприятия и закрытый клуб. Мария ввела закрытый клуб, куда не все могут попасть. Это создаёт эксклюзивность и чувство принадлежности. Плюс обычные мероприятия для всех учеников — ивенты, праздники, конкурсы. О том, как организовать систему мероприятий в школе, читайте в отдельном интервью.

Подарки лояльным клиентам. Дети, которые учатся 4-5 лет, заслуживают особого внимания. Мария приводит пример: клиенты, которые ездят в образовательные поездки на море (средний чек 107 000 рублей) и на интенсивы, получают дополнительный интенсив стоимостью 9-10 тысяч рублей в подарок. Себестоимость для школы значительно ниже номинала, а клиент чувствует настоящую ценность.

Реферальная бонусная программа. Система, при которой клиенты за покупки накапливают баллы. Это стандарт для любого бизнеса, и языковая школа не должна быть исключением. Подробнее о построении программы лояльности — в интервью с Анной Целуйко.

Ценность вместо скидок: как конкурировать не ценой

Одна из самых горячих тем эфира — вопрос скидок. Мария категорична: она против демпинга и за дополнительную ценность. Её школа ставит цены на 30% выше средних по рынку в Воронеже — и при этом не теряет клиентов.

Готовы ли вы отказаться от скидок?
Вы знаете, чем ваша школа отличается от конкурентов (не просто «лучшие преподаватели»)
Администраторы умеют называть цену + сразу добавлять 2-3 ценности продукта
У вас есть кейсы учеников с конкретными результатами (экзамены, олимпиады, отзывы)
Вместо скидки вы можете предложить подарок с высокой воспринимаемой ценностью (учебник, интенсив, мастер-класс)
Вы просчитали, что выгоднее: скидка 10% на год или подарок по себестоимости

Логика Марии: скидка 10% на годовой абонемент при чеке 5 000 рублей — это 4 500 рублей потерь за 9 месяцев. А учебник по себестоимости обойдётся школе в 1 500 рублей, зато клиент получит подарок номиналом 3 000 рублей. Выгода для школы — в два раза выше, а эффект для клиента — ярче.

Мою школу не выбирают по цене, потому что цены у нас процентов на 30 выше, чем в среднем по рынку. Но здесь важно грамотно доносить ценность. У нас много кейсов, когда клиенты уходили в другие заведения из-за цены, но возвращались через месяц.
Мария Заева
руководитель, студия английского Big Ben, Воронеж

Мария привела ещё один приём: для самых лояльных клиентов — тех, кто покупает образовательные поездки, ездит в лагеря на море, ходит на интенсивы — школа дарит дополнительный продукт. Интенсив номиналом 10 000 рублей при себестоимости гораздо ниже. Клиент чувствует щедрость бренда, а школа тратит меньше, чем при прямой скидке.

Сложные клиенты: правила и границы

На вопрос участницы эфира о проблемных родителях Мария дала чёткий ответ: масштабируя бизнес, вы неизбежно столкнётесь с разными типами клиентов. Не все будут «зайками». Ключ — в системе правил:

  • Создайте правила школы — и не просто создайте, а регулярно транслируйте. Один раз рассказать — ничего не значит
  • Проверяйте, соблюдают ли правила менеджеры — клиент идёт за вами или вы за клиентом?
  • Примите: вы не 100 долларов — не все будут вашими клиентами. Сильно больше тех, кто ценит ваши смыслы, чем тех, кто недоволен
  • Подсвечивайте результаты — 11 детей сдали международный экзамен? Все ли клиенты знают об этом?

Мария привела пример из своей практики: при 350 учениках и 100+ отзывах на Яндексе всё равно находятся клиенты, которые говорят «вы всё делаете не так». Но таких единицы — а сотни других ценят подход школы.

Выводы

Ключевые выводы
  • Маркетинг языковой школы — это не разовая реклама, а система выстраивания долгосрочных отношений. Пять этапов: первое касание, получение контакта, пробный урок, обсуждение правил, продажа
  • Продажа — не конец, а начало. После подписания договора включается механика удержания: звонок через 2 недели, поздравления мам и пап, закрытый клуб, реферальная программа
  • Ценность вместо скидок: подарок по себестоимости (учебник, интенсив) выгоднее для школы и ярче для клиента, чем прямая скидка 10%
  • Фиксируйте всё о клиенте в CRM: особенности ребёнка, предпочтения, даты. Персонализация — основа лояльности
  • Геймификация оплаты снижает болезненность расставания с деньгами. Кубики с логотипом, мелкие призы — просто, но работает
  • Правила школы нужно не только создать, но и регулярно транслировать. Один раз рассказать — никто не запомнит
  • Вы не обязаны нравиться всем. При ценах на 30% выше рынка и чёткой ценности клиенты возвращаются даже после ухода к конкурентам

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы