Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Программа лояльности, которая работает: привилегии > скидки

Анна Целуйко, собственник Helen Doron English в Краснодаре, рассказывает, как заменить скидки мероприятиями и экзаменами — и сократить расходы на лояльность с 500 000 до 80 000 ₽ в год.

Анна Целуйко
Анна Целуйко
Helen Doron English · Краснодар
58 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (13)

Как мы теряли деньги на скидках
Что такое программа лояльности?
Эмоциональная вовлеченность клиентов
Как мы изменили программу лояльности
Как залоги увеличили явку на мероприятия
Почему дорогие мероприятия ценятся больше
Как мы внедрили скидки на экзамены
Как мы сократили расходы на программу лояльности
Обновление форматов мероприятий
Как удержать клиентов с помощью программы лояльности
Как мы проводим ярмарку для удержания клиентов
Как удержать детей в мае: секреты и лайфхаки
Стикеры к Хэллоуину и геймификация в языковых школах CRM
500 000 ₽
потери на скидках в год до изменений
80 000 ₽
стоимость программы лояльности после перехода на привилегии
13 лет
максимальный LTV учеников в школе
5
уровней программы лояльности
Программа лояльности: от скидок к привилегиям — экономия с 500 000 до 80 000 рублей в год

Контекст: скидки, которые съедают прибыль

Анна Целуйко управляет сетью школ Helen Doron English в Краснодаре уже 13 лет. За это время она попробовала разные форматы программы лояльности — и пришла к выводу, что традиционные скидки за стаж обучения убивают маржу, не дают детям никаких эмоций и не мотивируют семьи оставаться дольше.

Переломный момент наступил в 2016 году, когда Анна подсчитала: школа ежегодно теряет около 500 000 ₽ на скидках по программе лояльности. Большинство учеников ходили в школу 4-5 лет — а значит, почти вся база автоматически пользовалась скидками от 5 до 15%. Объявленная цена действовала лишь для новичков.

Мы посчитали, сколько денег мы недополучаем, когда даём программу лояльности в формате скидок. Оказалось, что LTV клиентов в языковой школе длинный, и большинство учеников ходили к нам 4-5 лет. Получается, что почти вся школа пользовалась скидками. В год мы теряли порядка 500-600 тысяч.
Анна Целуйко
собственник Helen Doron English, Краснодар

Почему скидки не работают как программа лояльности

В школе Анны система скидок была выстроена классически: после первого года — 5%, после двух — 7%, после трёх — 10%, после четырёх — 12%, после пяти лет — 15%. Печатались именные пластиковые карты: бронзовая, серебряная, золотая.

Скидки нивелируют повышение цен
Школа повышала цены на 10% в год, но скидка 5-15% съедала эффект. Клиент платил примерно столько же — школа не росла в выручке.
Нет эмоций у детей
Родителям было приятно экономить, но дети даже не знали о скидках. Лояльность формировалась только у плательщика, не у ученика.
Привычка, а не благодарность
Клиенты привыкли к скидкам и воспринимали их как должное. Никакого ощущения привилегии или особого статуса не возникало.

Ключевое наблюдение Анны: нужно чётко разделять семейные скидки (стимул привести больше детей, увеличение среднего чека от одной семьи) и программу лояльности (поощрение за длительное сотрудничество). Это разные инструменты с разными целями. Семейные скидки — это апсейл. Программа лояльности — это удержание и эмоциональная привязка.

Решение: мероприятия вместо скидок

Анна приняла решение полностью убрать денежные скидки и заменить их привилегиями — бесплатным участием в мероприятиях и экзаменах. Логика расчёта оказалась элегантной: взять ту же сумму, которую школа и так «теряла» на скидках, и потратить её на что-то, что создаёт эмоции.

Формула расчёта

Старая скидка
10% = 5 300 ₽/год (при абонементе 50 000 ₽)
Бюджет привилегий
5 300 ₽ на мероприятия или экзамены
Результат
3 бесплатных мероприятия по 1 500 ₽

Почему это выгоднее скидок:

  • Себестоимость ниже цены. Мероприятие стоит 1 500-2 000 ₽ для участников, но реальные расходы школы — зарплата преподавателя + раздаточные материалы — значительно меньше
  • Не все приходят. Из тех, кому положены бесплатные мероприятия, 100% никогда не используют все возможности. Часть сходит на одно-два — и этого достаточно для ощущения привилегии
  • Платные участники. Те же мероприятия посещают и «обычные» клиенты за полную стоимость — школа зарабатывает
Когда мы ставим ценник полторы тысячи рублей на мероприятие, мы туда закладываем свою прибыль. Два мероприятия по полторы тысячи рублей в деньгах для нас — это не 3 тысячи, в деньгах это меньше. И ещё: на мероприятия ходят не все. Просто за счёт того, что придут не все, мы уже выигрываем.
Анна Целуйко
Пять уровней программы лояльности: от 1 года до 5+ лет — привилегии растут с каждым годом

Три формата привилегий

1. Яркие мероприятия

Первые два года после отказа от скидок школа делала ставку на «вау-мероприятия» — нестандартные, дорогие, с материальной составляющей:

  • Shakespeare Day — дети декламировали Шекспира на сцене настоящего театра. Участникам дарили кружки с цитатами и логотипом школы
  • Городской квест — команды ходили по городу с заданиями на английском. Пакеты участников в холщёвых сумках, победителям — брендированные зонты-трости
  • Тематические мастер-классы на английском — CLIL-подход (Content and Language Integrated Learning)

Стоимость каждого мероприятия составляла около 2 000 ₽ для платных участников. Клиенты с высоким уровнем лояльности (5+ лет) получали 3 бесплатных посещения в год, с 4 годами — 2 бесплатных, и так далее.

2. Кембриджские экзамены

Для подростков Анна предложила альтернативу мероприятиям — скидки на подготовку и сдачу Кембриджских экзаменов. Те, кто занимался 6+ лет, получили бесплатную подготовку и даже бесплатную сдачу экзамена в первый год.

В бюджет подготовки заложили расходы на торжественную церемонию вручения сертификатов: аренда зала, мантии и шапочки для детей, сертификаты в рамках со стеклом, кэнди-бар и даже букетики мамам. По словам Анны, «все плакали — было очень трогательно».

Позднее школа заменила Кембриджские экзамены на собственный внутренний экзамен с аналогичной торжественной частью. Анна отметила, что в программу лояльности можно включать и подготовку к ОГЭ и ЕГЭ — со скидкой в зависимости от стажа обучения.

3. Британская школа

В последние годы формат упростился — школа проводит «Британскую школу» (3-часовые занятия на полном погружении в английский). Стоимость — 1 850 ₽. Часть учеников приходит по программе лояльности бесплатно, часть — оплачивает полную стоимость. Некоторые филиалы франшизы приглашали англоговорящих студентов из Африки — для родителей это дополнительная «изюминка».

В итоге всех этих изменений, когда мы считаем, сколько нам стоит программа лояльности, каждый год получается порядка 80 тысяч рублей. Даже до 100 не доходило. Против 500 тысяч на скидках. Представляете?
Анна Целуйко

Практические лайфхаки

Залог за мероприятие

Главный страх при переходе на бесплатные мероприятия — «бесплатное не ценится». Люди записываются и не приходят. Анна решила эту проблему через механику залога:

Механика залога: как обеспечить явку
Установить сумму залога (500 ₽ или около себестоимости участия)
Брать залог в момент записи — не позже
Вернуть залог при посещении мероприятия
Предупредить заранее: залог сгорает при неявке
Объяснить причину: «Мы занимаем вам место и не можем записать другого»

За всё время действия залоговой системы было буквально 2-3 случая сгоревших залогов. Люди стали записываться осознанно, а явка стала предсказуемой.

Обновление форматов каждые 2 года

Любой формат приедается. Анна выработала правило: максимум 2 года подряд делать одно и то же. Потом — менять. При этом можно возвращаться к старым форматам через пару лет, когда команда отдохнёт, а клиенты соскучатся.

Каждый год школа составляет календарь мероприятий на год и анонсирует программу лояльности целиком — клиенты заранее видят, какие привилегии их ждут.

Верхний порог — 5 лет

Анна ограничила максимальный уровень привилегий пятью годами. Попытка прописать отдельные условия для 6, 7, 8, 9, 10 лет делает систему слишком громоздкой. А средний LTV в школе — около 4 лет, поэтому «5 лет и выше» покрывает все потребности.

Ярмарка в языковой школе: внутренняя валюта, брендированные сувениры и удержание учеников в мае

Бонус: ярмарка как инструмент удержания в мае

Помимо программы лояльности, Анна использует ярмарку — но подчёркивает, что это отдельный инструмент удержания, не часть многоступенчатой системы привилегий.

В течение мая (и последней недели апреля — чтобы «подсадить» детей заранее) на каждом уроке ученики получают внутреннюю валюту — Helendoron Pounds. Критерии начисления прописывают методисты: активность на уроке, говорение на английском, выполнение заданий.

В конце мая проводится ярмарка — дети покупают брендированные сувениры из печатного каталога: слэп-браслеты, карандаши, стикеры, магниты, кошельки. Бюджет — 150-200 ₽ на ребёнка. При 150 учениках это 22-30 тысяч ₽, но эффект на удержание в мае — колоссальный.

Дополнительный лайфхак: за своевременную оплату мая (до 30 апреля) родители получают бонусные 50 Pounds для ребёнка. Дети сами напоминают родителям оплатить — геймификация работает.

Отток сократился значительно. Я даже не хотела верить цифрам. Дети сами просят родителей не пропускать уроки и оплатить май — потому что им нужно больше денег для ярмарки.
Анна Целуйко

Важно: ярмарку проводят только месяц (5 недель). Длинная геймификация изживает себя за 3 месяца — дети перегорают, мотивационный цикл у детей короткий. Сжатый формат удерживает максимальный азарт.

Выводы

Ключевые выводы
  • Скидки за стаж в языковой школе — ловушка. При длинном LTV (4-5 лет) почти вся база получает скидки, и школа теряет 500 000+ ₽ в год
  • Замените скидки привилегиями: бесплатные мероприятия, подготовка к экзаменам, «Британская школа». Бюджет программы лояльности сократится в 5-6 раз
  • Формула расчёта: возьмите сумму скидки за год и подберите эквивалент в мероприятиях. 10% от абонемента 50 000 ₽ = 5 300 ₽ = 3 бесплатных мероприятия
  • Берите залог при записи на бесплатные мероприятия (500 ₽) — возвращайте при посещении. Это решает проблему «записались и не пришли»
  • Меняйте формат привилегий каждые 2 года — клиенты и команда устают от повторений
  • Ограничьте систему 5 уровнями (по годам обучения) — дальше становится слишком громоздко
  • Ярмарка с внутренней валютой — отдельный инструмент для удержания учеников в мае. Бюджет 150-200 ₽ на ребёнка, но отток в мае сокращается значительно

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы