Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Презентация вакансии для языковой школы: как привлечь сильных преподавателей

Алексей Трофимов, академический директор сети Priorita (Тюмень), делится системой упаковки вакансии: PDF-презентация с видео, интерактивное собеседование по карточкам, методическое задание вместо демо-урока и многоступенчатый отбор.

Алексей Трофимов
Алексей Трофимов
Сеть лингвистических центров Priorita · Тюмень
53 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (12)

Как эффективно привлекать сотрудников в языковую школу
Зачем нужны фото и видео в презентации вакансии
Как избежать недопонимания с сотрудниками
Интерактивное собеседование для учителей
Интерактивное собеседование: как мы оцениваем кандидатов
Этапы отбора сотрудников
Ученический договор и его важность
Зачем нужен ученический договор
Организация обучающих курсов
Как обучать сотрудников без затрат
Как организовать крупное образовательное событие
Подарки от Алексея: полезные файлы
0
проблем с наймом после упаковки вакансии
6
этапов отбора кандидатов
4+
филиала франчайзинговой сети
4-5
новых преподавателей в год

Контекст: школа на севере, ученики есть — учителей нет

Алексей Трофимов — академический директор франчайзинговой сети лингвистических центров Priorita (Тюмень, Челябинск, Самара, Лабытнанги) и организатор конференции Fifty Shades of ELT. Каждый год его сеть нанимает 4-5 новых преподавателей, а через неё проходят десятки кандидатов на разных этапах многоступенчатого отбора, отработанного за годы практики.

Интервью Алексей начинает с реального кейса. К нему обратился руководитель языковой школы с Крайнего Севера — местных вузов нет, выпускающих кафедр нет, соискатели не идут. При этом школа предлагала корпоративное жильё и северные надбавки. Проблема оказалась не в условиях, а в том, что никто о них не знал: вакансия не была сформулирована, ценности не упакованы, презентация отсутствовала.

Мы сели с ним онлайн, сформулировали все ценности, разработали основу презентации вакансии, дизайнерски оформили — и уже несколько лет никаких проблем штатных у него нет. Его майндсет изменился, он сам для себя сформулировал чёткие ценности и плюшки.
Алексей Трофимов
академический директор сети Priorita, Тюмень

Главный вывод из этого кейса: работа с вакансией начинается не с размещения объявления на HeadHunter, а с внутренней работы. Руководитель должен сесть и выписать всё, что может предложить соискателю — так же, как мы ищем уникальное торговое предложение для учеников. Преподаватели — это тоже «лиды», и для них работают те же принципы: воронка, конверсия, презентация ценностей.

Презентация вакансии: что внутри и зачем

Центральный инструмент системы найма Priorita — PDF-презентация вакансии. Это не текстовый документ с пунктами «требования/обязанности», а полноценный продукт: дизайнерски оформленный, с активными ссылками, QR-кодами и видеороликами.

Видео на каждой странице
Короткие ролики: руководитель и преподаватели раскрывают методические и корпоративные ценности. Кнопка + QR-код для печатной версии
Живые фото и видео
Корпоративы, мероприятия, рабочие будни. Соискатель видит: у компании есть деньги на это — значит, на зарплату тоже хватит
Единый фирменный стиль
Все материалы — от презентации до скрипта собеседования — в одном дизайне. Соискатель считывает системность
Видеоролик для «клипового» поколения
Короткий ролик с ключевыми ценностями — для соискателей 1998-2000 г.р., которые «плохо читают», но отлично воспринимают видео
Упаковка вакансии: PDF-презентация, видео, ролик, фирменный стиль

Алексей подчёркивает: идея «всё должно быть вкусненькое, дизайнерское, стильное» касается не только учеников, но и сотрудников. Если ваши материалы для пробного урока оформлены — почему материалы для собеседования выглядят как черновик? Всё, с чем работает кандидат с первого дня, формирует впечатление о школе.

Точно так же, как мы ищем УТП для клиентов, мы должны искать уникальность для наших учителей. Преподаватели — это тоже лиды, конверсии, всё работает абсолютно так же.
Алексей Трофимов
академический директор сети Priorita, Тюмень

Ещё одно важное преимущество презентации: она позволяет делегировать процесс найма. Если у вас есть оформленная презентация с описанием всех плюшек и ценностей, любой сотрудник — методист, администратор — может провести первичную беседу с кандидатом на том же уровне, что и руководитель.

Что включить в презентацию вакансии: структура

Алексей рекомендует базовую структуру, которую можно адаптировать под любую школу. Главные блоки — это то, что вы ожидаете от соискателя, и то, что готовы ему дать. Причём описать нужно максимально всё — в том числе неочевидные обязанности.

1
Ожидания
Образование, компетенции, личностные качества, желание долгосрочного сотрудничества
2
Обязанности
Уроки, лагеря, мероприятия, отчётность — без исключений
3
Плюшки
Корпоративная жизнь, развитие, конференции — всё, чем вы отличаетесь
4
Живой контент
Фото, видео, QR-коды — показать компанию «как есть»

Критически важный момент: если вы не указали какую-то обязанность в презентации и не обсудили на собеседовании — потом нельзя требовать. Алексей приводит типичный конфликт: руководитель просит преподавателя провести летний лагерь, а тот отказывается. Вопрос: обсуждали ли это при найме? Если нет — это ошибка руководителя, а не сотрудника.

Обязанности должны быть в презентации вакансии, вы должны обсудить их на собеседовании, они должны быть в должностной инструкции. На каждом этапе мы должны человека предупреждать — иначе это всё приведёт к скандалам, интригам, расследованиям.
Алексей Трофимов
академический директор сети Priorita, Тюмень

Интерактивное собеседование: карточки вместо допроса

В Priorita собеседование — это не формат «вопрос — ответ, как на ковре». Алексей выстроил систему интерактивных заданий по карточкам, где руководитель ставит себя не как начальник, а как коллега. Каждое задание проверяет конкретное качество или компетенцию кандидата.

Принципиальная позиция: никаких тестов на уровень английского. Если у кандидата есть дипломы и сертификаты, тест воспринимается как недоверие. Вместо этого — органическая проверка через задания.

Беседа на английском
Кандидат рассказывает о себе. Оценка: беглость, произношение, уверенность
Карточка с ошибками
Предложения с грамматическими ошибками — кандидат «проверяет работу ученика». Проверка: от базовых (he often come) до сложных (fewer vs less)
Объяснение различий
Карточка с близкими по значению словами. Кандидат объясняет разницу «как для ученика Intermediate»
Выбор ценностей
Перечень ценностей на английском. Кандидат выбирает топ-5 — сверяем с ценностями компании
Собеседование по карточкам: беседа, проверка, методическое задание, ценности

Обратите внимание на изящность этих заданий: каждое одновременно проверяет язык, методические навыки и личностные качества. Карточка с ошибками, например, содержит задания разного уровня — от элементарных до таких, которые «за всю историю находили человека два». Это позволяет мгновенно определить реальный уровень кандидата без формального тестирования. Подробнее о структуре собеседования и скоркарде оценки — в отдельной статье.

Все задания оформлены дизайнерски — в едином фирменном стиле с презентацией вакансии. У Алексея есть печатный бланк, в котором он фиксирует ответы, впечатления, заметки из резюме. Собеседование выглядит не как допрос, а как профессиональное обсуждение между коллегами — и это само по себе привлекает сильных кандидатов.

Методическое задание вместо демо-урока

В отличие от многих школ, Priorita не проводит демо-уроки на собеседовании. Алексей категорически против формата «представьте, что я ребёнок 9 лет — ведите мне урок». Вместо этого используется методическое задание, которое кандидат получает заранее.

Демо-урок для директора
«Представьте, что я ребёнок 9 лет» — неестественно, глупо выглядит, ничего не показывает. Опытный кандидат сочтёт это несерьёзным
Сразу на реальный урок
Во франчайзинговой сети невозможно контролировать удалённо. Рискуете репутацией перед учениками и родителями
Методическое задание
Входные данные: возраст, уровень, количество учеников, тема + разворот учебника. Задача: составить план урока. Обсуждаем на русском — полная оценка методических навыков

В методическом задании указаны входные данные: возраст учащихся, количество, время урока, уровень, целевые темы. Прикладывается разворот учебника, по которому работает школа. Задача — составить план урока. Степень развёрнутости не уточняется намеренно: кто-то сделает подробный конспект, кто-то — пункты «1, 2, 3, 4». И то, и другое даёт информацию о кандидате.

Обсуждение задания проходит на русском языке — чтобы оценить методические способности в полном объёме, без языкового барьера. Здесь Алексей проверяет терминологию, понимание структуры урока, умение работать с незнакомым учебником. Для молодых специалистов это всегда «выход из зоны комфорта», и именно реакция на него многое говорит о потенциале кандидата. О том, как выстроить адаптацию для тех, кто прошёл отбор, — в нашем пошаговом плане.

6 этапов отбора: от HeadHunter до стажировки

Алексей описывает полный цикл найма, который отточен годами практики в сети из нескольких филиалов. Каждый этап — это фильтр, и каждый работает по-своему.

Вакансия на HeadHunter с ссылкой на видеопрезентацию (кто посмотрел — отдельный трек)
Чат в HeadHunter: скорость ответов как фильтр мотивации
Телефонное интервью: базовая проверка (образование, занятость, мотивация)
Отправка материалов: PDF-презентация + видеоролик + методическое задание
Очное интерактивное собеседование с карточками и заданиями
Итоговое утверждение другими руководителями сети

Интересный приём: в вакансии на HeadHunter Алексей размещает ссылку на видеопрезентацию (платформа не позволяет вставить активную ссылку — поэтому текстом с пометкой «скопируйте и вставьте»). На этапе телефонного интервью он проверяет, смотрел ли кандидат видео. Те, кто не смотрел, — уже показали уровень мотивации.

После телефонного интервью кандидат получает полный пакет: видеопрезентацию, текстовую PDF-презентацию и методическое задание. По сути, ещё до очного собеседования соискатель знает о школе больше, чем большинство кандидатов узнают за первый месяц работы. Это серьёзно повышает качество тех, кто доходит до финального этапа. О других каналах поиска преподавателей — в интервью Дианы Воробьёвой.

Ученический договор: защита или устрашение?

Отдельная тема, которую обсудили участники эфира, — юридическая защита инвестиций в обучение сотрудников. В Priorita с кандидатами подписывают ученический договор: если человек не переходит в статус трудоустройства после стажировки, он обязуется компенсировать стоимость обучения. Аналогичный договор подписывается на учебный год — минимум два года отработки.

Участница эфира Марина уточнила важный юридический нюанс: ученический договор в идеале заключается через стороннюю организацию, чтобы можно было указать понесённые расходы. Если вы обучаете сотрудника сами — внутренними силами, без привлечения внешних экспертов, — включить расходы в ученический договор юридически сложно. Марина консультировалась с юристом и предупредила: в суде такой договор не выдержит, потому что нет документально подтверждённых расходов.

Алексей честно признаёт: для него такой договор — скорее «устрашающий фактор» и способ формализовать отношения на время летней стажировки, чем реальный юридический инструмент. Но даже как психологический приём он работает: отсеивает тех, кто планировал «получить знания и свалить». Одна из кандидаток спросила: «А где вероятность, что вы меня не кинете после стажировки?» Алексей ответил прямо: «А где вероятность, что ты меня не кинешь?» Здесь работает принцип взаимного доверия — и документы, и человечное отношение друг к другу.

Мы не трудоустраиваем сразу — если нанимаем летом, трудоустраиваем с первого сентября, чтобы был люфт на то, что кто-то отсеивается на стажировках. Документы и человечное отношение — это две стороны одного процесса.
Алексей Трофимов
академический директор сети Priorita, Тюмень

Подробнее о финансовых моделях оплаты преподавателей и системах мотивации — в отдельном материале.

Обучение сотрудников как внешний сервис

Светлана Ярмоц предложила элегантное решение юридической проблемы: проводить обучающие курсы на базе школы не только для своих преподавателей, но и для сторонних. Приглашать педагогов из общеобразовательных школ, из других языковых центров, привлекать внешних экспертов. Это создаёт легитимную базу расходов: есть стоимость, есть сертификат, есть договор. В BigBen, например, такие курсы проводят в конце августа — перед стартом учебного года.

Собственные преподаватели проходят такой курс бесплатно — как привилегия сотрудника. Но если человек увольняется раньше оговорённого срока, можно указать реальные понесённые расходы. Так обучение превращается из «серой зоны» в полноценный бизнес-процесс с документальным обоснованием. Более того, это ещё и инструмент привлечения: если вы показываете ценность семинара — что есть другие учителя, которые пришли и заплатили за это обучение — новый сотрудник воспринимает бесплатный доступ как серьёзную привилегию, а не формальность. О системном подходе к обучению команды — в нашем материале.

Выводы: вакансия как продукт

Ключевые выводы
  • Сформулируйте ценности до поиска. Сядьте и выпишите всё, что можете предложить соискателям — от зарплаты до корпоративной культуры. Это изменит ваш собственный майндсет
  • Упакуйте вакансию как продукт. PDF-презентация с видеороликами, фотографиями, QR-кодами. Всё дизайнерское, стильное, в фирменном стиле — соискатель оценивает школу по первому впечатлению
  • Замените допрос на интерактив. Карточки, ролевые игры, выбор ценностей — вместо формата «вопрос-ответ на ковре». Каждое задание одновременно проверяет язык, методику и личностные качества
  • Не проводите демо-уроки — давайте методическое задание. Вводные данные + разворот учебника = план урока. Обсуждение на русском. Кандидат показывает потенциал, а не устраивает шоу
  • Укажите все обязанности заранее. Лагеря, мероприятия, отчёты — всё, что потом появится в должностной инструкции. Иначе — конфликт и обоюдное разочарование
  • Используйте многоступенчатый отбор. 6 этапов: от просмотра видео до утверждения другими руководителями. Каждый этап — фильтр мотивации и компетенций

Начните с малого: соберите все ваши плюшки и ценности в один список. Оформите презентацию — хотя бы в PowerPoint или Canva. Снимите короткий видеоролик о школе. И используйте скоркард собеседования для объективной оценки кандидатов. А чтобы автоматизировать учёт сотрудников, расписание и начисление зарплат — попробуйте управлять командой через CRM.

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы