Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Взаимопосещение занятий: как превратить контроль в инструмент роста команды

Татьяна Предко из образовательного центра «Одиссея знаний» (Брест) рассказывает, как выстроить систему взаимопосещения занятий без стресса — с чек-листами, принципом сэндвича и бесплатной CPD-системой.

Татьяна Предко
Татьяна Предко
Образовательный центр «Одиссея знаний» · Брест
59 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (15)

Как я справилась с системой взаимопосещения
Система взаимопосещения в языковой школе
Как мы организуем взаимопосещения
Как мы даем фидбэк преподавателям
Как мы внедряем интерактивные методы обучения
Как мы обучаем преподавателей в BigBen CRM CRM
Обучение преподавателей и защита инвестиций
Система KPI для преподавателей
Секреты успешного расписания в языковой школе
Зачем нужен KPI для преподавателей?
Планирование занятий и KPI: как мы это делаем
Как мы распределяем нагрузку среди преподавателей
Контроль качества занятий: опыт и советы
Проблемы с определением задач на уроках
Подарки для преподавателей от Татьяны
1000+
студентов в центре
15
преподавателей в команде
30-35
новых учеников ежегодно
с 2004
года работает центр

Контекст: от травмы к системе

Татьяна Предко руководит образовательным центром «Одиссея знаний» в Бресте с 2004 года. Начинала как преподаватель университета, параллельно открыла свою языковую студию. Мощный рост начался в 2019 году — сегодня в центре более 1000 студентов и 15 преподавателей.

Тема взаимопосещения занятий для Татьяны — личная. В начале карьеры, будучи стажёром на кафедре, она пережила жёсткий «разбор полётов» от коллег после открытого урока:

Меня садят напротив пяти моих коллег, которые открывают свои книженцы и начинают меня с ног до головы давать только негативные отзывы. Где-то на втором человеке я уже не помнила, что мне говорили, потому что мне хотелось плакать. Я поняла, что это вообще, наверное, не моё.
Татьяна Предко
руководитель ОЦ «Одиссея знаний», Брест

Более того, в «амбарной книге» кафедры оказалось не 5 отзывов, а 13 — писали даже те, кто не присутствовал на занятии. Эта травма на долгие годы определила отношение Татьяны к формату наблюдения за уроками. Но именно она подтолкнула к созданию системы, в которой преподаватели сами просятся на взаимопосещение.

Система взаимопосещения занятий: наблюдение с чек-листом, без стресса

Было и стало: трансформация атмосферы

Татьяна честно описывает путь от страха к радости — и это главный результат правильно выстроенной системы.

Было раньше
  • Страх и неуверенность у преподавателей
  • Волнение при появлении наблюдателя
  • Разочарование в себе после разбора
  • Оговорки из-за нервов
Стало сейчас
  • Преподаватели сами просятся на наблюдение
  • Подъём настроения и самооценки
  • Бесплатная CPD-система для всей команды
  • Рост лояльности студентов

Система взаимопосещения: пошаговый алгоритм

В «Одиссее знаний» взаимопосещение — не проверка «сверху». Это горизонтальный обмен опытом между коллегами. Татьяна выстроила чёткий алгоритм, в котором каждый этап снимает стресс и добавляет пользу.

1. График
Преподаватели сами вписывают, когда хотят, чтобы к ним пришли
2. Брифинг
5-10 минут: особенности группы, динамика, кто активный, кто пассивный
3. План урока
Голосовое или звонок: примерный план, тема, фонетика, тип занятия
4. Наблюдение
Тихо сидеть, не взаимодействовать, чек-лист не заполнять при студентах
5. Фидбэк
В тот же день, по принципу сэндвича: похвалить → улучшить → подбодрить

Правила поведения на уроке

Татьяна подробно описывает, как должен вести себя наблюдающий преподаватель. В «Одиссее знаний» это закреплено в регламенте — и именно эти мелочи создают атмосферу безопасности.

Зайти в кабинет незаметно, сесть на подготовленное место
Сидеть «как мышка» — не шелохнуться, не дышать громко
Не взаимодействовать со студентами, не исправлять преподавателя
Не брать телефон в руки — никаких соцсетей и переписок
Не заполнять чек-лист, когда студенты или преподаватель могут это видеть
Не выходить из кабинета до окончания занятия
Дать устный фидбэк в тот же день (если не сразу — голосовое или звонок)

Татьяна отдельно подчёркивает: студентов тоже предупреждают, но формулировка важна. Не «пришли проверять вашего преподавателя», а «пришли посмотреть, как проходит занятие в системе занятий». Такая формулировка повышает лояльность: родители и ученики видят, что школа заботится о качестве.

Фидбэк по принципу сэндвича

Принцип сэндвича: похвалить, улучшить, подбодрить

Устный фидбэк всегда строится по принципу сэндвича — и это не формальность, а ключ к тому, чтобы преподаватель не закрылся после наблюдения.

Похвалить
«Машенька, у тебя очень классное занятие! Вот это, вот это — обалденно получилось»
Предложить улучшение
«Если бы ты улучшила вот здесь — было бы вообще огонь»
Подбодрить
«Но я у тебя взяла вот это. Какая ты умница, просто звезда!»
Конечно, человек уже порхает, он звезда. И совсем другое отношение и подход к этим занятиям.
Татьяна Предко
руководитель ОЦ «Одиссея знаний», Брест

После устного фидбэка наблюдатель заполняет чек-лист и кладёт в папку методиста. Преподаватель, которого посещали, обязан ознакомиться и поставить подпись — согласен или не согласен с оценкой. Перед следующим посещением он просматривает свои прошлые чек-листы — чтобы увидеть, где были провалы, и поработать над ними. Подробнее о том, как внедрить стандарты качества в школе.

Два уровня чек-листов

В «Одиссее знаний» работают два типа чек-листов, и это принципиально. Когда преподаватель посещает коллегу — один чек-лист (проще, фокус на обмене опытом). Когда методист посещает преподавателя — расширенный, с более детальной оценкой. Татьяна подготовила оба варианта и поделилась ими с участниками эфира.

Методист в «Одиссее знаний» — ключевая фигура. У методиста минимум учебных часов и максимум времени на наблюдение. Задача — не только оценить, но и отследить динамику: исправил ли преподаватель то, что было отмечено в прошлый раз. Если в прошлом чек-листе была низкая оценка по какому-то пункту — методист целенаправленно наблюдает за этим аспектом на следующем занятии. Такой подход перекликается с системой KPI преподавателей, где важны не разовые замеры, а тренд.

Бесплатная CPD-система через взаимопосещение

Цикл бесплатной CPD через взаимопосещение: найти, протестировать, показать группе, мастер-класс

Одна из самых интересных находок Татьяны — CPD (Continuous Professional Development) как естественное продолжение взаимопосещения. Раз в месяц команда тестирует новые интерактивные инструменты и приложения для занятий.

Найти
Преподаватель находит новое приложение или активити
Протестировать
Сначала попробовать самому, потом на одной группе
Показать
Пригласить коллег на наблюдение — зашло или нет
Мастер-класс
Провести обучение для всех преподавателей центра

Пример: одна из последних находок — приложение AnswerGarden, где преподаватель задаёт вопрос, студенты анонимно пишут ответы, и они отображаются на общем экране. Другое приложение показывает случайное окно в реальном времени из разных стран — студенты описывают, что видят, практикуют говорение.

Ой, я такую классную штуку нашла, пожалуйста, посетите меня, я сейчас вам её дам! И мы такие — ну да, круто. Они сами просятся.
Татьяна Предко
руководитель ОЦ «Одиссея знаний», Брест

Такой подход переворачивает взаимопосещение с ног на голову: это не контроль сверху, а горизонтальный обмен опытом, где каждый преподаватель — и учитель, и ученик одновременно. Похожий принцип описывает Наталья Батиг в интервью про обучение педагогов: преподаватели растут быстрее, когда обучают друг друга.

KPI и взаимопосещение: разные системы

Интересный нюанс: в «Одиссее знаний» взаимопосещение не является частью KPI. Это принципиальная позиция Татьяны — наблюдение должно оставаться зоной развития, а не контроля. KPI в центре — отдельная система с бонусной мотивацией.

Опоздания
Фиксируются в KPI как базовый стандарт работы
Наличие плана
Не планирование, а именно наличие: распечатки, игры, вкладки открыты
Отток учеников
Задолженники по конкретному преподавателю
Видео для соцсетей
Говорящая голова — трансляция преподавателей в Instagram

Татьяна подчёркивает: KPI — это бонусная система, а не штрафная. Преподаватель всегда получает зарплату за часы, а бонус зависит от выполнения стандартов. Есть даже отдельный бонус для лучшего преподавателя месяца — по данным из отчётов CRM.

Подстраховка: ученический договор

Отдельная тема, которую затронула Татьяна — как защитить инвестиции в обучение команды. В «Одиссее знаний» каждый преподаватель при найме подписывает пакет документов, включая ученический договор. Центр оплачивает CPD (вплоть до подготовки к CELTA) — а преподаватель обязуется отработать определённый срок.

Мы обучим, подготовим, причём у нас очень крутое входящее обучение — просто можно космически прокачаться. И они потом скажут «а мы не хотим уже с вами контракт подписывать». Поэтому мы это тоже зашиваем в ученический договор.
Татьяна Предко
руководитель ОЦ «Одиссея знаний», Брест

Срок обязательной отработки зависит от суммы вложений: краткосрочные курсы — год, дорогостоящее обучение (вроде CELTA) — до пяти лет. При досрочном увольнении преподаватель возмещает часть стоимости. Подробнее о системе адаптации и вхождения преподавателей.

Эффект для лояльности студентов

Неожиданный бонус системы — рост лояльности клиентов. Когда родители и студенты видят, что в школу регулярно приходят наблюдатели, они воспринимают это как знак качества.

Родители подходят: «Вы знаете, я прошёл уже 4 школы в городе, и первый раз я вижу на своём ребёнке, какой подход у вас к разным методам. Вы постоянно что-то подбираете, что их больше завлечёт».
Татьяна Предко
руководитель ОЦ «Одиссея знаний», Брест

Студенты привыкают к наблюдению и реагируют позитивно: «На наши занятия без конца ходят — значит, проверяют качество, значит, класс, крутая школа». Это работает и на сарафанное радио — родители делятся впечатлениями между собой.

Выводы: как запустить систему в своей школе

Ключевые выводы
  • Добровольность — основа. Преподаватели сами вписывают себя в график посещений. Это не проверка «сверху», а обмен опытом между коллегами
  • Подготовка снимает стресс. Брифинг об особенностях группы, озвучивание плана урока, предупреждение студентов — всё это убирает неожиданность
  • Наблюдатель невидим. Никаких телефонов, никаких исправлений, никакого заполнения чек-листов на виду. Как мышка
  • Фидбэк-сэндвич — обязательно. Похвалить, предложить улучшение, подбодрить. И обязательно в тот же день
  • Чек-листы с подписью. Преподаватель подписывает — согласен или нет. Перед следующим посещением просматривает свои прошлые результаты
  • CPD как продолжение. Раз в месяц кто-то из команды тестирует новый инструмент и проводит мастер-класс. Бесплатное профессиональное развитие
  • KPI — отдельно. Не смешивайте контроль и развитие. Взаимопосещение — про рост, KPI — про стандарты

Сравните свой подход к контролю качества с опытом Марии Мамоненковой, которая пошла ещё дальше — от KPI к открытым бюджетам. А если вы только строите команду — начните с системы адаптации от Анны Свинцовой.

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы