Не все группы в языковой школе одинаково прибыльны. По данным 116 интервью EduGrowth, 38% руководителей школ не знают рентабельность отдельных групп и принимают решения "на глаз". Результат — убыточные группы существуют годами, субсидируемые прибыльными, а руководитель не понимает, почему при полной загрузке прибыль не растёт.
В этой статье — формулы расчета, интерактивный калькулятор и сравнительная таблица рентабельности по форматам. Для быстрого расчёта используйте калькулятор рентабельности группы. Все данные — на основе аналитики 400+ школ BigBen CRM.
Формула рентабельности группы
Рентабельность группы — это соотношение прибыли к выручке. Формула простая, но дьявол в деталях: важно правильно распределить расходы.
Расходы = Прямые (преподаватель, материалы) + Доля постоянных (аренда кабинета, администрирование)
Прямые расходы группы
Расходы, которые возникают только потому, что группа существует:
- Оплата преподавателя: 400 - 1 500 ₽ за занятие (зависит от модели зарплаты)
- Учебные материалы: 50 - 150 ₽ на ученика в месяц (копии, рабочие тетради)
- Эквайринг: 1.5 - 3% от суммы оплат (если используется онлайн-оплата)
Доля постоянных расходов
Постоянные расходы школы нужно распределить по группам пропорционально использованию ресурсов:
- Аренда кабинета: стоимость аренды / количество часов работы кабинета × часы группы
- Администрирование: ФОТ администратора / общее количество групп
- Маркетинг: маркетинговый бюджет / общее количество учеников × учеников в группе
Пример расчета
Группа: 6 учеников, английский для школьников, 8 занятий в месяц, цена 500 ₽ за занятие.
| Статья | Сумма/мес |
|---|---|
| Выручка (500 × 6 × 8) | 24 000 ₽ |
| Оплата преподавателя (700 × 8) | 5 600 ₽ |
| Материалы (80 × 6) | 480 ₽ |
| Доля аренды (65 000 / 40 слотов × 8) | 13 000 ₽ |
| Доля администрирования (32 000 / 20 групп) | 1 600 ₽ |
| Итого расходов | 20 680 ₽ |
| Прибыль | 3 320 ₽ |
| Рентабельность | 13.8% |
13.8% — это ниже здорового уровня. При 8 учениках в той же группе рентабельность вырастет до 33%. Разница в 2 ученика — это разница между "выживанием" и "прибылью".
Калькулятор рентабельности группы
Калькулятор рентабельности группы
Подставьте данные вашей группы и увидите реальную прибыль
Подвигайте ползунок "Учеников в группе" и увидите, как рентабельность меняется нелинейно. Прямые расходы на преподавателя фиксированы, поэтому каждый дополнительный ученик — это почти чистая прибыль. Более полный расчет с учетом всех групп — в нашем калькуляторе рентабельности группы.
Сравнение рентабельности по форматам
Формат занятий кардинально влияет на прибыльность. Вот данные по средним показателям из аналитики BigBen CRM (город 200-500 тыс., 2026 год):
| Формат | Выручка/мес | Расходы/мес | Прибыль/мес | Рентаб. | Прибыль/час |
|---|---|---|---|---|---|
| Группа 6-8 чел. | 32 000 ₽ | 20 700 ₽ | 11 300 ₽ | 35% | 1 413 ₽ |
| Мини-группа 3-4 чел. | 20 800 ₽ | 16 900 ₽ | 3 900 ₽ | 19% | 488 ₽ |
| Пара (2 чел.) | 14 400 ₽ | 15 760 ₽ | -1 360 ₽ | -9% | -170 ₽ |
| Индивидуально | 9 600 ₽ | 14 960 ₽ | -5 360 ₽ | -56% | -670 ₽ |
| Онлайн-группа 5-6 чел. | 20 000 ₽ | 9 200 ₽ | 10 800 ₽ | 54% | 1 350 ₽ |
| Группа 10-12 чел. (дети) | 36 000 ₽ | 21 300 ₽ | 14 700 ₽ | 41% | 1 838 ₽ |
По данным EduGrowth, индивидуальные занятия убыточны при ставке преподавателя от 800 ₽ и цене ниже 1 200 ₽. Но 42% школ продолжают предлагать индивидуальные занятия по 900-1 000 ₽, не считая рентабельность. Подробнее о выборе формата — в статье группы или индивидуальные.
Точка безубыточности группы
Ключевой вопрос: при скольких учениках группа начинает приносить прибыль? Формула:
Мин. = (5 600 + 14 600) / (500 × 8) = 20 200 / 4 000 = 5.05 = 6 учеников
Это значит: при 5 учениках группа убыточна, при 6 — выходит в ноль, при 7+ — приносит прибыль. Вот почему правило "минимум 4 ученика для открытия группы" опасно — при 4 учениках вы работаете в минус.
Когда закрывать группу
Решение о закрытии нерентабельной группы — одно из самых сложных. Вот критерии:
- Рентабельность ниже 0% три месяца подряд. Один убыточный месяц — нормально (сезонность). Три — системная проблема
- Нет перспективы роста. Если группа стабильно на 3-4 учениках и список ожидания пуст — закрывайте
- Преподаватель может вести другую группу. Если в это же время можно поставить более прибыльную группу — переключайте
Но перед закрытием всегда рассматривайте альтернативы: объединение двух малых групп, повышение цены, смена расписания на более удобное время.
Как повысить рентабельность группы
1. Увеличить наполняемость
Каждый дополнительный ученик — почти чистая прибыль (расходы на преподавателя не растут). При цене 500 ₽ и 8 занятиях один дополнительный ученик = +4 000 ₽/мес. Инструменты: список ожидания, пробные уроки, перевод из других групп. Проверить загрузку можно с помощью калькулятора загрузки кабинетов.
2. Оптимизировать расписание
Кабинет, который пустует 4 часа в день, "ест" аренду. Увеличение загрузки кабинета с 60% до 80% снижает долю аренды в расходах группы на 25%. Как это сделать — в статье о составлении расписания.
3. Пересмотреть ставку преподавателя
Переход с фиксированной ставки на процентную модель (30-40% от выручки группы) привязывает расходы к доходам. При малой группе преподаватель получает меньше, но и школа не уходит в минус. При полной группе — все выигрывают. Подробнее — в статье о зарплатных моделях.
4. Дифференцировать цены
Утренние и дневные группы могут стоить на 10-15% дешевле (стимул заполнить непопулярное время). Вечерние и выходные — на 10% дороже (спрос высокий). Это выравнивает загрузку и увеличивает общую рентабельность. Как правильно рассчитать цену занятия — в отдельной статье.
5. Снизить отток внутри группы
Уход одного ученика из группы в 6 человек снижает рентабельность на 8-12 процентных пунктов. Работа с удержанием — не менее важна, чем привлечение. Система абонементов и контроль задолженностей — базовые инструменты.
Знайте прибыль каждой группы
BigBen CRM автоматически рассчитывает рентабельность каждой группы: выручка, расходы, маржа. Руководитель видит прибыльные и убыточные группы в одном дашборде.
Попробовать бесплатноЭталонные показатели рентабельности
На основе данных 400+ школ BigBen CRM вот ориентиры здоровой рентабельности:
| Показатель | Проблема | Норма | Отлично |
|---|---|---|---|
| Рентабельность группы | Ниже 15% | 25-40% | Выше 40% |
| Наполняемость группы | Менее 60% | 70-85% | Выше 85% |
| Доля ФОТ преподавателя в выручке | Выше 45% | 30-40% | Ниже 30% |
| Доля аренды в расходах группы | Выше 50% | 30-45% | Ниже 30% |
| Рентабельность школы в целом | Ниже 15% | 20-30% | Выше 30% |
Частые ошибки в расчете рентабельности
- Не считать аренду. "Помещение все равно арендовано" — да, но если группа не окупает свою долю аренды, она убыточна. Свободный кабинет лучше убыточной группы — его можно сдать в субаренду
- Считать только выручку, не прибыль. Группа из 3 учеников по 1 500 ₽ (выручка 36 000 ₽) может быть убыточнее группы из 8 по 400 ₽ (выручка 25 600 ₽) — из-за разной структуры расходов
- Игнорировать сезонность. В мае-июне наполняемость падает на 20-30%. Если в сентябре группа рентабельна, в июне может уйти в минус
- Не учитывать отмены и прогулы. Средний процент прогулов — 8-12%. Если ученик не пришел, но абонемент не предусматривает пересчет, выручка сохраняется. Если предусматривает — считайте с учетом реальной посещаемости
- Смешивать форматы. Групповые и индивидуальные занятия имеют принципиально разную экономику. Считайте отдельно. Про юнит-экономику всей школы — в отдельной статье
Заключение
Рентабельность группы — это не абстрактный показатель, а инструмент принятия решений. Считайте её ежемесячно по каждой группе, и вы будете точно знать: какие группы субсидируют остальные, где нужно повышать цену, а где — менять формат или закрывать. Как встроить это в годовой план — в статье о финансовом планировании.
Начните с калькулятора выше: подставьте данные вашей самой прибыльной и самой "сложной" группы. Разница вас удивит. А если хотите видеть рентабельность каждой группы автоматически — попробуйте BigBen CRM бесплатно, 14 дней полного доступа.
