Бизнес-план языковой школы или курсов английского — это не формальность для банка, а инструмент, который помогает принять три решения: стоит ли открываться, сколько денег нужно (для расчёта стартовых вложений — конструктор бизнес-модели), и когда вы их вернёте — окупаемость удобно прикинуть в калькуляторе рентабельности. По практике руководителей частных языковых школ, основатели, которые составили бизнес-план до открытия, выходят на безубыточность на 2 месяца быстрее тех, кто действовал интуитивно.
Документ один, а форматы запуска — три: полноценная частная языковая школа на 2-4 кабинета, локальные курсы английского на одного-двух преподавателей и онлайн-школа без помещения. У каждой модели свои стартовые вложения, точка безубыточности и потолок дохода. В калькуляторе ниже эти три сценария переключаются одной кнопкой — подставите свои цифры и увидите, какой формат вам подходит.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план языковой школы состоит из 7 разделов. Не нужно 50 страниц — достаточно 10-15, если каждый раздел содержит конкретные цифры.
Финансовый план: реальные цифры
Ежемесячные расходы
| Статья | Маленькая школа (2 каб) | Средняя школа (4 каб) |
|---|---|---|
| Аренда | 40 000 - 80 000 | 80 000 - 160 000 |
| Зарплаты преподавателей | 80 000 - 120 000 | 200 000 - 350 000 |
| Администратор | 25 000 - 35 000 | 30 000 - 45 000 |
| Маркетинг | 15 000 - 30 000 | 30 000 - 60 000 |
| Коммуналка, интернет | 8 000 - 12 000 | 15 000 - 25 000 |
| Учебные материалы | 5 000 - 10 000 | 10 000 - 20 000 |
| CRM, софт | 2 000 - 5 000 | 5 000 - 10 000 |
| Налоги (УСН 6%) | от дохода | от дохода |
| Итого (без налогов) | 175 000 - 292 000 | 370 000 - 670 000 |
Прогноз доходов
Доход = количество учеников x средний чек в месяц. Средний чек зависит от формата и города:
| Формат | Цена/мес (Москва) | Цена/мес (регионы) |
|---|---|---|
| Групповые (2р/нед, 60 мин) | 5 000 - 8 000 | 3 000 - 5 000 |
| Индивидуальные (2р/нед) | 10 000 - 16 000 | 6 000 - 10 000 |
| Мини-группа 2-3 чел | 7 000 - 10 000 | 4 000 - 7 000 |
Курсы английского как стартовый формат
Три формата запуска: курсы английского, языковая школа, онлайн-школа — масштаб помещения, штата и расходов отличается в разы.
«Курсы английского» в бизнес-плане — это не уменьшенная школа, а другой бизнес. У школы и курсов разный масштаб расходов, разная скорость безубыточности, разный потолок дохода. Часто это первая ступень: предприниматель открывает курсы на одного преподавателя, выходит в стабильный плюс за 3-4 месяца, а через год докупает второй кабинет и превращается в полноценную школу.
Что меняется в финансовой модели курсов английского по сравнению со школой:
| Параметр | Курсы английского | Языковая школа | Онлайн-школа |
|---|---|---|---|
| Помещение | 1 кабинет в коворкинге или субаренда | 2-4 собственных кабинета | Нет, домашний офис |
| Стартовые вложения | 150 000 - 350 000 ₽ | 500 000 - 1 200 000 ₽ | 50 000 - 150 000 ₽ |
| Постоянные расходы/мес | 80 000 - 130 000 ₽ | 175 000 - 670 000 ₽ | 40 000 - 80 000 ₽ |
| Точка безубыточности | 20-30 учеников | 48-100 учеников | 15-25 учеников |
| Срок выхода в плюс | 3-4 мес | 4-6 мес | 2-4 мес |
| Потолок дохода/мес | 250 000 - 400 000 ₽ | 800 000 - 2 500 000 ₽ | 400 000 - 900 000 ₽ |
| Окупаемость | 5-9 мес | 9-14 мес | 4-7 мес |
| Главное ограничение | Зависимость от одного преподавателя | Капитал и набор первых 50 учеников | CAC и удержание онлайн-учеников |
Курсы английского имеет смысл выбрать как стартовый формат, если стартового капитала меньше 500 000 ₽, опыта управления командой нет, и нужно за квартал понять — пойдёт ли в этом районе вообще набор. Подробнее о выборе формата запуска — в статье «Онлайн-школа: запуск с нуля или гибрид», а пошаговый план открытия офлайн-формата — в материале «Как открыть языковую школу с нуля».
Калькулятор трёх сценариев
Один калькулятор, три preset'а. Переключите режим — поля заполнятся типичными цифрами для выбранной модели. Дальше подставьте свои и смотрите на рентабельность и точку безубыточности. Если хочется отдельно разобрать экономику одной группы — пригодится материал «Рентабельность учебной группы», а оценить разумный CAC — статья «Сколько стоит привлечь ученика».
Калькулятор рентабельности: школа, курсы, онлайн
Выберите формат и подставьте свои параметры — увидите прогноз и точку безубыточности
Точка безубыточности
Точка безубыточности (Break-even point) — количество учеников, при котором доход = расходам:
BEP = Постоянные расходы / Средний чек
Пример: постоянные расходы 215 000 руб/мес (аренда + ФОТ + маркетинг + прочее), средний чек 4 500 руб. BEP = 215 000 / 4 500 = 48 учеников. После 48-го ученика каждый следующий приносит чистую прибыль.
По данным EduGrowth, типичная языковая школа достигает BEP за 3-6 месяцев:
| Месяц | Учеников | Доход | Расходы | P&L |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15 | 67 500 | 215 000 | -147 500 |
| 2 | 28 | 126 000 | 215 000 | -89 000 |
| 3 | 38 | 171 000 | 215 000 | -44 000 |
| 4 | 48 | 216 000 | 215 000 | +1 000 |
| 5 | 55 | 247 500 | 220 000 | +27 500 |
| 6 | 65 | 292 500 | 225 000 | +67 500 |
Попробовать BigBen CRM для финансового учета
Ключевые метрики бизнеса
Три метрики, которые должен знать каждый владелец школы:
CAC — стоимость привлечения ученика
Сколько вы тратите на маркетинг, чтобы получить 1 нового ученика. Бенчмарк: 1 500 - 3 000 руб. Если больше 5 000 — маркетинг неэффективен.
LTV — пожизненная ценность ученика
Сколько денег ученик принесет за все время обучения. Средний срок обучения в языковой школе — 14 месяцев (данные EduGrowth). LTV = средний чек x 14 месяцев. При чеке 4 500 руб LTV = 63 000 руб.
LTV/CAC — рентабельность привлечения
Отношение ценности ученика к стоимости его привлечения. Норма: LTV/CAC > 3. При LTV = 63 000 и CAC = 2 500 получаем LTV/CAC = 25. Это отличный показатель, характерный для языковых школ с хорошим удержанием. Подробнее о юнит-экономике — в отдельной статье, а структура постоянных и переменных расходов разобрана в материале «Финансовый план школы».
Анализ рисков
| Риск | Вероятность | Влияние | Митигация |
|---|---|---|---|
| Медленный набор учеников | Высокая | Критическое | Финансовая подушка на 4-6 мес, активный маркетинг |
| Уход ключевого преподавателя | Средняя | Высокое | Минимум 2 преподавателя, запас кандидатов |
| Сезонный спад (лето) | 100% | Среднее | Летние программы, интенсивы, лагеря |
| Демпинг конкурента | Средняя | Среднее | Качество + сервис, не снижать цены |
| Потеря помещения | Низкая | Критическое | Договор на 3+ года, право пролонгации |
Частые вопросы
Бизнес-план языковой школы и курсов английского — частые вопросы
Структура та же — 7 разделов от концепции до рисков. Разница в цифрах: курсы английского запускаются от 150 000 ₽ стартовых вложений, школа — от 500 000 ₽. Постоянные расходы курсов 80-130 тыс ₽/мес против 175-670 тыс ₽/мес у школы. Точка безубыточности — 20-30 учеников против 48-100. Зато у школы выше потолок дохода: 800 тыс — 2,5 млн ₽/мес против 250-400 тыс у курсов. Если бюджет до 500 тыс ₽ — начинайте с курсов английского и масштабируйтесь до школы за 12-18 месяцев.
При постоянных расходах 100 000 ₽/мес (1 кабинет в субаренде, один преподаватель на ставке + ваше частичное участие) и среднем чеке 4 200 ₽ за групповое занятие — 24 ученика. Это 3-4 учебные группы по 6-8 человек. Реалистичный срок выхода на эти цифры — 3-4 месяца при бюджете маркетинга 10-15 тыс ₽/мес и активном сарафане. Подставьте свои параметры в калькуляторе выше — он считает BEP для вашего расклада.
Нет, если вы не выдаёте документы об образовании государственного образца. Курсы английского и большинство частных языковых школ работают по ОКВЭД 85.41 (дополнительное образование) без лицензии. Лицензия нужна только если планируете выдавать диплом о профессиональной переподготовке. Подробный разбор — в материале «Лицензия на образовательную деятельность».
В большинстве случаев — УСН 6 % с доходов (используется в калькуляторе по умолчанию). УСН 15 % «доходы минус расходы» имеет смысл, если расходы >60 % от выручки — у языковых школ это бывает в первые месяцы запуска, но потом маржа растёт и УСН 6 % становится выгоднее. ПСН (патент) подходит репетиторам-самозанятым на одного-двух преподавателей в отдельных регионах. ОСНО для языковой школы не используется — слишком высокая нагрузка.
Три сигнала. Первый: уровень загрузки преподавателя > 80 % и приходится отказывать новым ученикам — потолок одного человека достигнут. Второй: стабильная прибыль 100+ тыс ₽/мес 4-6 месяцев подряд — есть финансовая подушка на риск второго кабинета. Третий: вы тратите >30 часов в неделю на администрирование и преподавание одновременно — пора нанимать помощника и снимать с себя операционку. Если хотя бы два пункта совпали — пишите бизнес-план языковой школы и переходите на формат с 2-3 кабинетами.
Курсам английского — минимум 4 месяца постоянных расходов (400-500 тыс ₽). Школе — минимум 6 месяцев (1-2 млн ₽). Это деньги на покрытие убытков до выхода на безубыточность плюс резерв на летний спад. Без подушки бизнес часто умирает на 3-4 месяце: набор есть, но не дотягивает до BEP, кассового разрыва хватает на одну задержку аренды — и школа закрывается. Это самая распространённая причина провала в первый год.
Итого: бизнес-план — ваша страховка от провала
Бизнес-план не гарантирует успех, но без него вероятность провала в 3 раза выше (данные EduGrowth). Потратьте 2-3 дня на расчёты — это сэкономит месяцы метаний и сотни тысяч рублей.
Используйте калькулятор выше, чтобы смоделировать свою финансовую картину для одного из трёх форматов — курсов английского, школы или онлайн-школы. Пошаговый план открытия офлайн-формата — в статье о запуске школы, подробный расчёт начальных инвестиций — в статье о стоимости открытия, а структурированный курс из 9 модулей для директора — в Академии BigBen. Для финансового учёта с первого дня попробуйте BigBen CRM — система считает доходы, расходы и рентабельность каждой группы автоматически.
