✓
Главное правило
60%
договоров сентября подписываются в мае. Кто начинает набор в августе — опаздывает на 3 месяца.
05
Май
Ранние продажи + фиксация цен
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Утвердить цены на сентябрь | +10-15% к текущим (минимум уровень инфляции). Решение принять до 15 мая |
| ☐ | Запустить раннюю запись | «Фиксация текущей цены до 1 июня». Рассылка + обзвон текущих клиентов |
| ☐ | Провести выпускной / отчётный концерт | Сертификаты, фото, эмоции. Родители на подъёме — легко продлить |
| ☐ | Собрать предоплату за сентябрь | Кто оплатил — тот вернётся. Бонус: скидка 5-10% или бесплатное пробное для друга |
| ☐ | Анонсировать летние программы | Лагерь, интенсив, разговорный клуб. Расписание + цена + запись |
| ☐ | Спланировать продуктовую линейку | Какие группы/уровни/направления будут в сентябре. Новые курсы? |
| ☐ | Собрать NPS / обратную связь | «Что понравилось, что улучшить?» — используйте ответы в маркетинге |
06
Июнь
Летние программы + подготовка инфраструктуры
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Запустить летние программы | Первая смена лагеря, летний интенсив, разговорный клуб. Фото в соцсети |
| ☐ | Начать найм на сентябрь | Сколько групп → сколько педагогов нужно → вакансия + собеседования |
| ☐ | Ремонт / обновление | Покраска, мебель, навигация, вывеска. Всё, что нельзя сделать в учебный год |
| ☐ | Заказать учебные материалы | Учебники, рабочие тетради, доп. материалы. Доставка 2-4 недели |
| ☐ | Обзвонить «спящую» базу | Ушедшие ученики прошлых лет. «Привет! Формируем группы на сентябрь, есть место для [ребёнка]» |
| ☐ | Запланировать маркетинг июля-августа | Бюджет, каналы (таргет, листовки, кросс-маркетинг), креативы |
07
Июль
Активный маркетинг + обзвон базы
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Запустить рекламу набора | Таргет ВК/ОК, Яндекс.Директ, 2ГИС, листовки у партнёров. Не забыть маркировку рекламы |
| ☐ | Обзвонить ВСЮ текущую базу | Все, кто не записался на сентябрь. Персональный звонок, не рассылка |
| ☐ | Провести День открытых дверей | Конец июля — начало августа. 40 гостей → 20 записей (конверсия 50%) |
| ☐ | Составить расписание на сентябрь | Группы, уровни, время, кабинеты, преподаватели. Не подстраиваться под каждого — свои правила |
| ☐ | Подготовить кросс-маркетинг | Партнёры: танцевальные студии, спортсекции, детские магазины. Обмен листовками / анонсами |
| ☐ | Провести обучение новых педагогов | Стажировка, методика школы, CRM, стандарты. Минимум 2 недели до старта |
08
Август
Формирование групп + старт с 23 августа
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Сформировать группы | По уровню, возрасту, расписанию. 6-8 учеников в группе (оптимум) |
| ☐ | Запустить пробные уроки | Для новых клиентов: бесплатное пробное → запись → оплата. Конвейер |
| ☐ | Стартовать занятия с 23 августа | До 1 сентября — пока конкуренты ждут. Курс «Вспомни всё» — разогрев перед учебным годом |
| ☐ | Финальный обзвон незаписавшихся | «Последние места в группе [время]. Старт [дата]. Бронируем?» |
| ☐ | Подготовить welcome-пакет | Для новых учеников: расписание, контакты, правила, логин в приложение |
| ☐ | Педсовет / планёрка | Цели на год, KPI, расписание, учебные планы. Вся команда до первого занятия |
| ☐ | Проверить всё | Wi-Fi, проектор, учебники, мебель, вывеска, навигация, чистота. Глазами нового клиента |
Кто стартует до 1 сентября — занимает место в голове у родителей. Конкуренты запускаются 1-15 сентября — вы уже на 2 недели впереди.
#
Контрольные метрики
| Метрика | Цель к 1 сентября | Как считать |
|---|---|---|
| Продлённые ученики | 70-80% от прошлого года | Записались из текущих / Всего текущих |
| Новые ученики | 20-30% от общего набора | Заявки → пробные → оплаченные |
| Наполняемость групп | 6-8 учеников в группе | Кол-во учеников / Кол-во групп |
| Предоплата до 1 августа | 50%+ от плана | Собранная предоплата / План выручки сентября |
| Педагоги готовы | 100% к 20 августа | Все прошли стажировку, знают расписание и группы |