Чеклист запуска летней площадки
40 пунктов для руководителя языковой школы · bigbencrm.ru
1 Документы и юридика За 2-3 месяца до старта
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Определить формат | Дневной лагерь (без ночёвки) / городская площадка / выездной. От формата зависят документы |
| ☐ | Уведомить Роспотребнадзор | Для лагеря дневного пребывания — уведомление за 2 месяца. Для площадки при школе — не требуется |
| ☐ | Подготовить договор с родителями | Согласие на фото/видео, медицинская информация, экстренные контакты, правила поведения |
| ☐ | Оформить медкнижки персонала | Все сотрудники, работающие с детьми — актуальный медосмотр |
| ☐ | Проверить страховку помещения | Ответственность перед третьими лицами. Если выезд — страховка участников |
| ☐ | Согласовать питание | Если с питанием — договор с кейтерингом или собственная кухня + СЭС. Если без — предупредить родителей |
2 Программа и контент За 1.5-2 месяца
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Определить тематику смен | Каждая смена (1-2 недели) — своя тема: Travel, Movies, Science, Sports. Тема = воронка продаж |
| ☐ | Составить расписание дня | 9:00-13:00 (полдня) или 9:00-17:00 (полный). Чередовать: язык / творчество / движение / отдых |
| ☐ | Подготовить учебные материалы | Рабочие листы, карточки, реквизит для игр. На каждый день — готовый план |
| ☐ | Спланировать выездные активности | Парк, музей, кинотеатр, бассейн. 1-2 выезда за смену. Транспорт + сопровождение |
| ☐ | Подготовить финальное мероприятие | Мини-концерт / презентация проектов / квест — последний день смены. Родители приходят |
| ☐ | Продумать систему мотивации | Баллы / стикеры / уровни за каждый день. Финальный приз — грамота + подарок |
3 Команда За 1-1.5 месяца
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Назначить координатора | Один человек отвечает за всё: расписание, родители, форс-мажоры. Не педагог — у него уроки |
| ☐ | Набрать вожатых / помощников | Волонтёры-подростки (14+) или студенты. Соотношение: 1 взрослый на 10 детей |
| ☐ | Провести инструктаж | Безопасность, первая помощь, расписание, контакты, правила. До старта, не «по ходу» |
| ☐ | Распределить роли | Кто ведёт занятия, кто — активности, кто — приём/выдача детей, кто — фото/соцсети |
| ☐ | Согласовать отпуска | Кто из постоянных педагогов работает летом, кто в отпуске. Графики — до 1 мая |
4 Маркетинг и продажи За 1-2 месяца
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Определить цену и пакеты | Полдня / полный день / неделя / смена. Скидка за раннюю запись. Скидка на 2+ детей |
| ☐ | Сделать лендинг / страницу | Описание, расписание, цена, фото прошлых лет, кнопка записи. Минимум — пост в соцсетях |
| ☐ | Обзвонить текущую базу | Все текущие ученики + ушедшие за последний год. Персональное предложение |
| ☐ | Запустить рекламу | Таргет ВК, листовки у партнёров, 2ГИС, родительские чаты. Не забыть маркировку |
| ☐ | Организовать день открытых дверей | Показать помещение, познакомить с педагогами, провести мини-урок. Конверсия 30-50% |
| ☐ | Подготовить welcome-пакет | Расписание смены, контакты, правила, что взять с собой. Отправить за неделю до старта |
5 Логистика и помещение За 2-3 недели
| Задача | Детали | |
|---|---|---|
| ☐ | Подготовить помещение | Зона занятий + зона отдыха + зона еды (если с питанием). Кондиционер / вентиляция! |
| ☐ | Закупить расходники | Канцелярия, реквизит, одноразовая посуда, аптечка, вода, перекусы |
| ☐ | Проверить безопасность | Розетки закрыты, окна с ограничителями, аптечка укомплектована, номера экстренных служб на стене |
| ☐ | Настроить приём/выдачу детей | Журнал: кто привёл, кто забирает. Доверенность на третьих лиц. Бейджи для детей |
| ☐ | Организовать фотоотчёт | Ежедневно — 5-10 фото в чат родителей. Итоговый альбом смены |
# Экономика летней площадки
15-20
детей на смену — оптимальный размер группы
30-50%
маржинальность при правильном ценообразовании
40%
участников лагеря записываются на сентябрь