12 мероприятий языковой школы по месяцам
Календарь ивентов на учебный год · bigbencrm.ru
| Месяц | Мероприятие | Цель | Бюджет | Подготовка |
|---|---|---|---|---|
| Сентябрь | Welcome Day — знакомство новых учеников | Адаптация, снижение оттока в первый месяц | Низкий | 1 неделя |
| Октябрь | Хэллоуин-квест на английском | Вовлечение + сарафан (фото в соцсетях) | Средний | 3 недели |
| Ноябрь | День открытых дверей (осенний набор) | Набор новых учеников, доукомплектация групп | Средний | 4 недели |
| Декабрь | Новогодняя ёлка / Christmas Party | Лояльность + удержание перед каникулами | Высокий | 4 недели |
| Январь | Мастер-класс «New Year Resolutions» | Возврат после каникул + привод друзей | Низкий | 1 неделя |
| Февраль | Valentine's Day — конкурс открыток | Вовлечение, творчество, контент для соцсетей | Низкий | 2 недели |
| Март | Серия мастер-классов (анонс лета) | Допродажа летних программ, прогрев базы | Низкий | 2 недели |
| Апрель | Неделя открытых уроков | Набор на следующий год, демонстрация прогресса | Низкий | 3 недели |
| Май | Выпускной / церемония сертификатов | Удержание + продление на следующий год | Средний | 3 недели |
| Июнь | Старт летнего лагеря / интенсива | Летний заработок + контакт с базой | Высокий | 4 недели |
| Июль | День открытых дверей (летний набор) | Набор на сентябрь, пока конкуренты отдыхают | Средний | 4 недели |
| Август | Курс «Вспомни всё» (pre-season) | Ранний старт до 1 сентября, опережение конкурентов | Низкий | 2 недели |
# Зачем языковой школе календарь мероприятий
- Ивент вместо разовой акции — расписание по месяцам даёт администратору 1–4 недели на подготовку каждого мероприятия, спокойно, без аврала перед набором
- Привязка к учебному циклу — набор в ноябре и июле совпадает с моментами, когда родители реально ищут школу (после каникул и в межсезонье)
- Равномерная нагрузка на команду — один крупный ивент в месяц не выжигает преподавателей и администратора, в отличие от «взрыва» из нескольких мероприятий подряд
- Измеримая цель у каждого месяца — набор, удержание или допродажа: под конкретную цель проще решить, что администратор делает с гостем на выходе — анкета, запись на пробный урок, промокод на продление
✓ Бюджетная шкала
Низкий (0-5 000 ₽) — раздатка, призы-мерч, декор своими руками
Средний (5-20 000 ₽) — аренда, фотограф, подарки, еда
Высокий (20-50 000 ₽) — выездное, аниматоры, декор, видео, призы
! Правила
Не проводить мероприятие без цели — «просто так» не работает
Не забывать собирать контакты гостей — иначе ивент = расход без отдачи
Не планировать 2 крупных ивента в один месяц — команда выгорит
Не забывать маркировку рекламы при платном продвижении