Блог Тарифы

Куда войти?

Регистрация в Big Ben CRM

Зарегистрируйтесь, чтобы получить расширенный бесплатный доступ на 7 дней и консультацию по эффективному внедрению

Партнеры для языковой школы: как расширить базу контактов без рекламного бюджета

Фатима Кочкарова — руководитель семейного образовательного холдинга с 30-летней историей — делится системой партнёрств, которая приносит сотни новых контактов с одного мероприятия и превращает родителей в амбассадоров.

Фатима Кочкарова
Фатима Кочкарова
Семейный образовательный холдинг · Черкесск
40 мин
Смотреть полностью

Ключевые моменты (15)

Полное видео
Как найти и привлечь партнёров для языковой школы
Преимущества партнёрства в образовательном бизнесе
Где искать партнёров для вашего бизнеса
Как убедить партнера в выгоде сотрудничества
Идеи подарков для мероприятий
Как социальные проекты могут продвигать ваш бизнес
Партнёрство с пекарней: как мы оптимизируем расходы
Как мы благодарим наших партнёров
Летний лагерь в ресторане
Ice Cream Party: сладкое приключение
Польза партнёрства: фитнес и стоматология
Партнёрство в образовательных проектах
Организация мероприятий с партнёрами
Преимущества партнерства в бизнесе
492
контакта с одного мероприятия
52
новых договора за неделю
22 000 ₽
затраты при бюджете 142 000 ₽
12
партнёров на одном празднике

Контекст: мероприятие за 22 000 ₽ вместо 142 000

Фатима Кочкарова — руководитель и собственник семейного образовательного холдинга в Черкесске: детский сад, школа, колледж и вуз на одной площадке в 7 000 квадратных метров. Холдингу 30 лет, детскому центру — 16, и за это время Фатима выстроила систему партнёрств, которая позволяет проводить масштабные мероприятия почти без затрат.

Результаты последнего дня рождения центра говорят сами за себя: бюджет 142 000 ₽, собственные расходы — всего 22 000 ₽. Разницу покрыли 12 партнёров. Но главное — не экономия. Главное — 492 новых контакта в клиентскую базу и 52 заключённых договора в течение недели после праздника.

Много лет назад я поняла, что праздничные мероприятия — это очень выгодное направление для наших образовательных проектов и приносит лично мне прибыль круглый год. Праздники — это хорошая реклама нашему центру, а значит и поток новых клиентов.
Кочкарова Фатима
руководитель семейного образовательного холдинга

Зачем школе партнёрства

Партнёрство — это не благотворительность и не бартер ради бартера. Это системный инструмент маркетинга языковой школы, где каждая сторона получает измеримый результат. Фатима выделяет четыре ключевые выгоды от работы с партнёрами.

Во-первых, вы получаете доступ к чужой клиентской базе — без рекламного бюджета, без холодных звонков. Во-вторых, партнёры снижают себестоимость мероприятий: подарки, сертификаты, оформление — всё это можно получить за счёт взаимного обмена ценностями. В-третьих, растёт узнаваемость бренда — вас рекомендуют в новых для вас местах. И наконец, долгосрочные партнёрства создают экосистему вокруг вашей школы, где каждый участник усиливает остальных.

Воронка: от мероприятия до заключения договора — 120 детей, 492 контакта, 52 договора

4 типа партнёров: от финансовых до информационных

Не все партнёрства одинаковы. Фатима классифицирует партнёров по формату взаимодействия — и для каждого типа есть своя тактика выхода на контакт и своя модель ценности.

Финансовый
Спонсорский взнос + подарки для гостей. Получает доступ к аудитории и промо-зону
Клиника «Витамин» — сертификаты 3–10 тыс. ₽
С подарками
Обмен сертификатами без денег. Вы — пробный урок, они — свой продукт
Бассейн — плавание + солевая комната
Продуктовый
Товары для мероприятия: кэнди-бар, оформление, фотозона
Кондитерская — наборы со скидкой
Информационный
Освещает мероприятие в СМИ или соцсетях в обмен на охваты
Блогер — публикация + сторис

Где искать партнёров: два проверенных способа

Фатима рекомендует начать с самого простого — буквально пройтись по району вокруг своего центра. Рядом с вами наверняка есть медицинские клиники, спортивные школы, кофейни, салоны красоты, магазины детской одежды — все они работают с той же целевой аудиторией. Если у вас нет направления робототехники, а у соседнего центра нет английского — это не конкуренция, а идеальное партнёрство.

Если вы заглянете в анкету, у нас анкета сделана таким образом, что при заполнении родители пишут, кто мама данного ребёнка и где она работает, и данные папы, где он работает. Если вы заглянете в эти анкеты, вы можете найти там тоже своих потенциальных партнёров, тем более они уже лояльны, так как доверяют вам своих детей.
Кочкарова Фатима
руководитель семейного образовательного холдинга

Второй способ — посмотреть анкеты ваших текущих клиентов. Родители, которые уже ходят к вам, работают в самых разных сферах. Среди них могут быть владельцы бизнесов, врачи, стилисты, фотографы. Они уже лояльны к вашей школе, и предложение о партнёрстве будет восприниматься как доверие, а не как холодная продажа.

Список потенциальных партнёров гораздо шире, чем кажется: блогеры, фотографы, парикмахеры и визажисты, медицинские клиники (ортопеды, аллергологи, офтальмологи), лаборатории, спортивные клубы, образовательные центры с непересекающимися направлениями, магазины одежды, игрушек, шаров, кондитерские, кофейни, цветочные магазины, дизайнеры интерьеров.

Как провести мероприятие с партнёрами: пошагово

Прежде чем искать партнёров, нужна подготовка. Фатима описывает чёткий алгоритм, который работает у неё уже 16 лет.

Результат одного мероприятия: 120 детей на празднике → 492 контакта через анкетирование → 52 договора за неделю обзвона. Плюс 1 560 подарков от партнёров роздано гостям.

120 детей превратились в 492 контакта. Секрет — в анкете, где каждый гость оставляет не только свои данные, но и координаты друзей и родственников с детьми. Часть контактов уже оказывается в базе (их отсеивают при обработке), но остальные — чистые новые лиды.

Система сертификатов: как отслеживать эффективность

Партнёрские сертификаты — не просто «раздать и забыть». Фатима выстроила систему, где каждый сертификат можно отследить.

Мы обязательно ставим на этом сертификате свою подпись, мы делаем штампик. Когда наши клиенты приходят к партнёру, они отдают этот сертификат, и мы тогда можем понять, сколько человек пришли от нас, и сколько с этими сертификатами пришли их клиенты к нам. Есть выгода в партнёрских отношениях или нет выгоды.
Кочкарова Фатима
руководитель семейного образовательного холдинга

Каждый сертификат от партнёра маркируется штампом центра. Когда клиент приходит к партнёру и отдаёт сертификат, обе стороны видят трафик. Это позволяет оценить, какие партнёрства приносят результат, а какие стоит пересмотреть. В материале про допродажи мы подробно разбираем, как превращать подобные касания в дополнительный доход.

Примеры партнёрских сертификатов из практики Фатимы:

  • Детский бассейн «Аквакроха» — пробное занятие плаванием + посещение солевой комнаты
  • Футбольная школа — два бесплатных посещения + скидка на абонемент
  • Женская клиника здоровья — сертификат на 20 000 ₽ на чек-ап (со штрих-кодом для отслеживания)
  • Клиника «Витамин» — денежные сертификаты 3 000, 5 000 и 10 000 ₽ для розыгрыша
  • Дизайнер интерьеров — скидка 10% на услуги для родителей
  • Кондитерская/кофейня — шоколадные наборы со скидкой + вложенный сертификат на 10%
Система партнёрств: центр, партнёры, обмен сертификатами, отслеживание через штампы

Амбассадоры: когда клиенты продают за вас

Отдельное направление, которое Фатима выделяет из общего понятия «партнёрство», — работа с амбассадорами. Амбассадор — это не приглашённый блогер, а ваш собственный клиент-родитель, который активно ведёт соцсети и готов показывать жизнь своего ребёнка в вашем центре.

Реклама таких родителей-амбассадоров намного эффективнее и приносит больше клиентов в образовательный центр, чем мама-блогер, которому вы платите и приглашаете отснять рекламный ролик.
Кочкарова Фатима
руководитель семейного образовательного холдинга

Модель работает так: вы заключаете договор с родителем, по которому он минимум дважды в неделю публикует контент о вашем центре в своих соцсетях. Взамен — скидка на услуги (порядка 10%). Если амбассадор приводит новых клиентов, скидка растёт.

Пример из практики Фатимы: активная мама из района привела старшего ребёнка в центр, заключила договор амбассадора, затем привела второго малыша. Скидка выросла с 2 000 до 4 000 ₽, а общая экономия достигла около 30%. За 2–3 месяца она привела от 5 до 8 новых клиентов — и это один человек.

Для отслеживания эффективности Фатима использует систему анкет: при записи нового клиента администратор обязательно спрашивает, откуда родитель узнал о центре, и фиксирует имя рекомендовавшего. Аналогичный подход работает и для партнёров — кодовое слово или персональный штамп на сертификате. Подробнее о том, как собирать отзывы и работать с репутацией, мы рассказываем в отдельном материале.

Важный нюанс: персональные данные

Один из участников эфира поднял вопрос о законе о персональных данных — ведь анкетирование гостей мероприятия и сбор контактов их знакомых требует осторожности. Фатима подтверждает: прямые рассылки по чужой базе уже невозможны.

Мы не можем делать рассылки всей базе клиентов из-за закона о персональных данных. Мы отправляем красивые тексты с подарками в наши родительские чаты. Когда мы звоним, мы звоним своим клиентам, говорим, от кого конкретно мы получили их номер, говорим, что звонит служба заботы нашего образовательного центра.
Кочкарова Фатима
руководитель семейного образовательного холдинга

Решения, которые использует Фатима: рассылка только в собственные родительские чаты (по каждому направлению и группе), звонки от «службы заботы» с указанием конкретного человека, который оставил контакт, а также обязательное согласие на обработку персональных данных при заключении договора. В уроке Академии про сарафанное радио мы разбираем, как выстроить реферальную систему в рамках закона.

Выводы: с чего начать

Ключевые выводы
  • Начните с района. Пройдитесь вокруг своего центра — потенциальные партнёры уже рядом: клиники, кофейни, спортивные секции, салоны красоты. Ищите тех, чья аудитория совпадает с вашей
  • Загляните в анкеты клиентов. Родители ваших учеников работают в разных сферах и уже лояльны к вам. Предложение о партнёрстве от «своего» воспринимается гораздо легче
  • Анкетируйте на входе. Каждый гость мероприятия — это не один контакт, а 5–6 (через анкету с контактами знакомых). 120 гостей = 492 контакта
  • Маркируйте сертификаты. Штамп или кодовое слово — простой способ измерить эффективность каждого партнёрства. Без аналитики партнёрство — это просто обмен бумажками
  • Попробуйте амбассадоров. Один активный родитель-амбассадор может привести 5–8 клиентов за пару месяцев. Скидка 10% окупается уже с первого приведённого ученика
  • Фиксируйте договорённости. Все условия — в мессенджерах или на бумаге. Благодарите партнёров после мероприятия — долгосрочные отношения ценнее разовых акций

Партнёрства — один из самых недооценённых каналов привлечения клиентов. В отличие от сезонного маркетинга, который требует бюджета на рекламу, партнёрский маркетинг строится на обмене ценностями. А когда данные о клиентах, источниках и конверсиях хранятся в CRM, вы можете точно измерить, какие партнёрства стоит масштабировать, а какие — пересмотреть.

400+ языковых школ уже работают в BigBen CRM

Попробуйте инструменты, о которых рассказывают спикеры EduGrowth. CRM, мобильное приложение и аналитика — 14 дней бесплатно.

Получить демо-доступ

Получить консультацию

Расскажем, как BigBen CRM решает задачи вашей школы